워크플로

워크플로가 무엇인가요?

워크플로는 작업이 시작에서 완료까지 전달되는 비즈니스 작업 프로세스의 단계를 설명합니다. 일련의 절차적 규칙에 따라 이러한 단계를 실행하고 자동화하는 방법. 조직은 워크플로를 사용하여 작업을 조정하고 조직 효율성을 개선하며 응답성을 추가하고 수익성을 높입니다. 워크플로는 이전 단계의 완료에 따라 각 단계가 결정되는 순차적이거나 여러 단계가 동시에 발생하는 병렬일 수 있습니다.

워크플로 이해하기

작업 흐름의 개념은 병목 현상을 피하기 위해 작업의 합리적인 구성과 제조 또는 정보 프로세스 최적화에 대한 연구에 중요했습니다. 2차 세계 대전 이후 품질 운동은 비즈니스 프로세스 리엔지니어링의 보다 질적인 개념을 수용하는 몇 가지 워크플로 개선 이론을 개발했습니다. 이러한 철학은 자동차 조립 라인, 은행 대출 신청 또는 신문 제작에 적용될 수 있습니다.

식스 시그마(Six Sigma)와 TQM(Total Quality Management)은 전 세계 조직에서 채택한 두 가지 프로세스 개선 철학입니다. TQM은 내부 지침과 프로세스 표준이 오류를 줄이는 전체 조직 관리에 대한 구조화된 접근 방식입니다. Six Sigma의 목표는 품질 관리를 통해 결함을 줄이는 것입니다.

식스 시그마는 주기 시간 개선을 강조하는 동시에 제조 결함을 백만 단위 또는 이벤트당 3.4건 이하의 수준으로 줄입니다. 즉, 시스템은 실수를 줄이고 더 빠르게 작업하는 방법입니다.

워크플로 기술 및 빅 데이터

워크플로 기술 및 관리 시스템은 오늘날 금융, 의료, 마케팅 및 고등 교육과 같은 광범위한 산업에서 사용되고 있습니다. 빅 데이터를 처리하고 가치를 추출할 수 있는 능력 덕분에 모든 산업의 기업 워크플로에 상당한 영향을 미치고 있는 인공 지능(AI) 및 머신 러닝 시스템 개발의 기본이 되었습니다.

조직 전체에서 데이터를 수집 및 공유하고 분석 기능을 내장함으로써 엔터프라이즈 데이터 관리 시스템은 정보 사일로 를 제거 하고 비즈니스 프로세스를 최적화하며 데이터 처리를 자동화하는 데 사용됩니다. 이는 이전에 분리된 부문과 산업을 연결하는 데 도움이 되었습니다.

금융은 거래 및 규정 준수 워크플로 모두에 빅 데이터를 사용하여 변화하고 있습니다. 투자자들은 글로벌 디지털화 및 소셜 미디어에서 생성되는 실시간 데이터의 홍수를 활용하고 향상된 데이터 분석 및 AI를 실험하여 인지 편향이 없는 투자 아이디어를 생성하고 위험을 관리하고 있습니다.

디지털 시대의 워크플로

다양한 팀, 위치 및 시간대에 걸쳐 프로젝트를 관리해야 하는 필요성으로 인해 워크플로 앱 및 소프트웨어의 인기가 크게 높아졌습니다. 이 추세는 코로나바이러스 전염병 동안 더 많은 회사가 직원과 원격으로 연결함에 따라 2021년에만 가속화되었습니다. 가장 인기 있는 워크플로 관리 소프트웨어에는 Easynote, Trello, Monday.com 및 Accelo가 있습니다. 이러한 플랫폼을 사용하면 중앙 허브 역할을 하는 대시보드를 통해 전체 워크플로를 관리하면서 작업을 쉽게 생성하고 다른 사람에게 할당할 수 있습니다. 무엇보다도 이러한 플랫폼 중 다수는 주요 기능에 대한 무료 액세스를 제공하여 신생 기업 및 소규모 기업의 비용을 낮게 유지합니다.

##하이라이트

• 워크플로 소프트웨어 및 앱은 기업이 다양한 팀, 위치 및 시간대에 걸쳐 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다.

• 워크플로는 작업이 시작에서 완료까지 전달되는 비즈니스 작업 프로세스의 단계를 설명합니다.

• 빅 데이터는 인공 지능 및 기계 학습 시스템의 개발을 통해 워크플로를 자동화하는 데 도움이 되었습니다.

• 식스 시그마 (Six Sigma) 와 전체 품질 관리 (TQM)는 기업이 수용하는 두 가지 인기 있는 프로세스 개선 철학입니다.