예외 항목

예외 항목이란 무엇입니까?

예외 항목은 처리할 수 없거나 중단되는 수표 또는 기타 지불을 설명하는 데 사용되는 은행 용어입니다. 이 장애가 발생하는 이유에는 지불 중지 명령이 내려졌거나, 고객의 계정이 폐쇄되었거나, 지불인의 계정에 자금이 부족하거나, 수표가 불완전하거나 서명이 누락되었다는 사실이 포함될 수 있습니다.

은 재무 보고에서 별도로 기록되어야 하는 회사에서 드물게 발생하는 비용인 회계 용어 " 예외 항목 "과 혼동되어서는 안 됩니다 .

예외 항목 설명

위에서 언급한 바와 같이 예외 항목에 대한 특정 이유에는 지불 중지(계정 소유자의 수표 취소 요청 또는 아직 처리되지 않은 지불 요청), 폐쇄된 계정 또는 수표가 완전히 작성되지 않은 경우가 있습니다. 예를 들어, 반송 된 수표 는 계정 소유자가 사용할 수 있는 자금 부족 (NSF) 이 있기 때문에 처리할 수 없는 수표에 대한 예외 항목의 예입니다 .

고무 수표 ks 라고도 하는 이러한 수표를 존중하지 않고 반환하거나 "반환"하며, 은행은 이후에 수표 작성자 NSF 수수료를 부과할 수 있습니다.

최근에는 은행 직원이 예외 항목을 보다 효율적으로 식별하고 해결할 수 있도록 컴퓨터 소프트웨어 프로그램이 개발되었습니다.

예외 항목 및 지불 중지

지불 중지를 요청하기 위해 계좌 소유자는 은행에 특정 정보(예: 수표 번호, 지불 대상, 날짜 등)를 제공합니다. 이 정보는 지급인이 일시 중지 또는 취소하고자 하는 진행 중인 수표를 위한 것입니다. 그런 다음 은행은 수표에 플래그를 지정하고 정산을 방지합니다. 일부 은행은 구두 또는 서면 요청을 통해 계좌 소유자에게 정지 지급을 연장하거나 갱신할 수 있는 기회를 제공합니다. 이는 은행에서 특정 수표를 찾을 수 없는 경우에 특히 유용합니다. 은행이 6개월 후에도 수표를 찾지 못하면 일반적으로 지급 정지가 만료됩니다.

정지 지급을 발행하는 것은 일반적으로 계좌 소유자에게 약 $30의 소액 수수료를 부과합니다(이 점에서 은행 정책은 다르지만). 계정 소유자는 잘못된 금액에 대한 수표를 보내거나 수표를 우편으로 보낸 후 구매를 취소하는 등 여러 가지 이유로 지불 중지를 발행할 수 있습니다. 일부 경우에만 금융 기관이 정지 지급을 이행할 수 없습니다.

예외 항목 자동 처리의 예

현재 많은 회사에서 예외 항목 처리 프로세스를 자동화하고 있습니다. 예를 들어 Blackline이라는 회사는 클라우드를 통해 안전하게 제공되는 포괄적인 "금융 제어 및 자동화 플랫폼"을 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 조직에서 중앙 집중식 보안 방식으로 전체 회계 및 재무 수명 주기를 간소화할 수 있습니다.

또한 Digital Check는 반복되는 예외 항목을 간소화하기 위한 특정 프로세스인 자체 "SDH(특별 문서 처리)"를 개발했습니다. SDH는 라우팅/ 전송 번호 (국내 계좌 번호 또는 IBAN 번호 포함) 를 통해 예외 품목을 식별합니다 . 그런 다음 Digital Check는 이미지가 품질 분석 테스트를 통과하는 데 도움이 되는 특수 임계값 설정을 적용합니다. 여기에는 중요한 정보(예: 항목이 작성된 대상 및 서명)를 유지하면서 수표에서 배경 이미지를 제거하는 것이 포함됩니다.

##하이라이트

• 한때 지루한 백오피스 프로세스였던 소프트웨어와 자동화 덕분에 예외 항목을 훨씬 빠르고 효율적으로 식별하고 수정할 수 있게 되었습니다.

• 보류에는 오타나 서명 누락과 같은 단순한 실수부터 지불 정지 또는 반송된 수표와 같은 구조적 문제가 포함될 수 있습니다.

• 은행에서 예외항목이라 함은 완전히 처리할 수 없는 거래를 말한다.