Unntaksartikkel
Hva er en unntaksartikkel?
En unntakspost er et bankbegrep som brukes for å beskrive en sjekk eller annen betaling som ikke kan behandles eller som blir avbrutt. Årsaker til denne hindringen kan inkludere det faktum at en betalingsstoppordre er foretatt, en kundes konto er stengt, det er utilstrekkelig midler på betalers konto, eller sjekken er ufullstendig eller mangler en signatur.
Spesielt bør en unntakspost ikke forveksles med regnskapsbegrepet " eksepsjonell post ", som er en sjelden kostnad som pådras av et selskap som må noteres separat i finansiell rapportering.
Unntakselementer forklart
Som nevnt ovenfor inkluderer spesielle årsaker for unntaksposter stopp av betalinger (en forespørsel fra kontoinnehaveren om å kansellere en sjekk eller betaling som ennå ikke er behandlet.), en lukket konto eller en sjekk som ikke er fullstendig utfylt. En returnert sjekk,. for eksempel, er et eksempel på et unntakselement for en sjekk som ikke kan behandles fordi kontoinnehaveren har utilstrekkelige midler (NSF) tilgjengelig for bruk.
Bankene returnerer, eller «spretter», disse sjekkene, også kjent som gummisjekk ks,. i stedet for å honorere dem, og bankene kan i etterkant belaste sjekkskribentens NSF-avgifter.
De siste årene har dataprogrammer blitt utviklet for å hjelpe bankpersonell med å finne og løse unntakselementer på en mer effektiv måte.
Unntakselementer og stoppbetalinger
For å be om å stoppe betalingen, gir en kontoinnehaver spesifikk informasjon (f.eks. sjekknummer, betalbar til, dato osv.) til banken. Denne informasjonen er for en pågående sjekk som betaleren ønsker å sette på pause eller kansellere. Banken flagger deretter sjekken og hindrer den i å bli klarert. Noen banker tilbyr kontoinnehavere muligheten til å forlenge eller oppdatere betalingsstoppen, via en muntlig eller skriftlig forespørsel. Dette er spesielt nyttig hvis banken ikke kan finne den spesifikke sjekken. Hvis banken ikke finner sjekken etter en periode på seks måneder, vil stoppbetalingen vanligvis utløpe.
Å utstede stoppbetalinger koster vanligvis kontoinnehaveren et lite gebyr på rundt $30 (selv om bankens retningslinjer er forskjellige i denne forbindelse). En kontoinnehaver kan utstede en stoppbetaling av mange årsaker, inkludert å sende en sjekk på et feil beløp, eller kansellere et kjøp etter å ha sendt sjekken i posten. Bare ved noen anledninger vil en finansinstitusjon ikke være i stand til å innfri en stoppbetaling.
Eksempel på automatisert håndtering av unntakselementer
Mange selskaper automatiserer nå prosessen med å håndtere unntaksartikler. For eksempel tilbyr selskapet Blackline en omfattende "Finance Controls and Automation-plattform", levert sikkert via skyen. Programvaren lar organisasjoner strømlinjeforme hele livssyklusen for regnskap og økonomi på en sentralisert og sikker måte.
I tillegg har selskapet Digital Check utviklet sin egen "Special Document Handling (SDH)," en spesifikk prosess for å effektivisere gjentakende unntaksposter. SDH identifiserer unntaksposter via deres rute-/ ransitnummer (samt deres innenlandske kontonummer eller IBAN - nummer). Digital Check bruker deretter spesielle terskelinnstillinger, som hjelper bildet med å bestå kvalitetsanalysetester. Dette innebærer å fjerne bakgrunnsbildet fra sjekken mens du beholder viktig informasjon (f.eks. hvem varen er skrevet til og signaturen).
##Høydepunkter
En gang en kjedelig back-office-prosess, har programvare og automatisering gjort identifisering og utbedring av unntakselementer langt raskere og effektivt.
Hold-ups kan inkludere enkle feil som en skrivefeil eller manglende signatur, til mer strukturelle problemer som en stoppbetaling eller returnert sjekk.
– En unntakspost, i bank, refererer til en transaksjon som ikke kan behandles fullstendig.
