Исключение

Что такое элемент исключения?

Исключением является банковский термин, используемый для описания чека или другого платежа, который не может быть обработан или который прерван. Причинами этого препятствия может быть то, что сделано распоряжение об остановке платежа,. закрыт счет клиента, недостаточно средств на счете плательщика, чек неполный или отсутствует подпись.

Примечательно, что исключительную статью не следует путать с бухгалтерским термином « исключительная статья », который представляет собой нечастые расходы, понесенные компанией, которые должны быть отмечены отдельно в ее финансовой отчетности.

Объяснение элементов исключений

Как отмечалось выше, конкретные причины для исключений включают остановку платежей (просьба со стороны владельца счета об аннулировании чека или платежа, который еще не был обработан), закрытый счет или чек, заполненный не полностью. Возвращенный чек,. например, является примером элемента исключения для чека, который не может быть обработан, поскольку у владельца счета недостаточно средств (NSF), доступных для использования.

Банки возвращают или «отбрасывают» эти чеки, также известные как резиновые чеки , вместо того, чтобы оплачивать их, и банки могут впоследствии взимать комиссию с выписавших чеки NSF.

В последние годы были разработаны компьютерные программы, помогающие банковскому персоналу более эффективно выявлять и разрешать исключительные ситуации.

Исключения и остановка платежей

Чтобы запросить остановку платежа, владелец счета предоставляет банку конкретную информацию (например, номер чека, дату и т. д.). Эта информация относится к незавершенному чеку, который плательщик желает приостановить или отменить. Затем банк помечает чек и предотвращает его клиринг. Некоторые банки предлагают владельцам счетов возможность продлить или обновить приостановку платежа посредством устного или письменного запроса. Это особенно полезно, если банк не может найти конкретный чек. Если банк не может найти чек по истечении шести месяцев, срок действия приостановки платежа обычно истекает.

Выдача стоп-платежей обычно стоит владельцу счета небольшую комиссию в размере около 30 долларов (хотя политика банков в этом отношении различается). Владелец счета может остановить платеж по многим причинам, включая отправку чека на неверную сумму или отмену покупки после отправки чека по почте. Лишь в некоторых случаях финансовое учреждение не сможет оплатить остановку платежа.

Пример автоматической обработки элементов-исключений

Сейчас многие компании автоматизируют процесс обработки элементов-исключений. Например, компания Blackline предлагает комплексную «Платформу финансового контроля и автоматизации», защищенную через облако. Программное обеспечение позволяет организациям централизованно и безопасно оптимизировать весь жизненный цикл бухгалтерского учета и финансов.

Кроме того, компания Digital Check разработала собственную «Специальную обработку документов (SDH)» — специальный процесс для оптимизации повторяющихся элементов-исключений. SDH идентифицирует элементы-исключения по их номеру маршрутизации/ транзита (а также по номеру внутреннего счета или номеру IBAN ). Затем Digital Check применяет специальные пороговые настройки, которые помогают изображению пройти тесты анализа качества. Это включает в себя удаление фонового изображения из чека с сохранением важной информации (например, кому написан пункт и подпись).

Особенности

• Когда-то утомительный бэк-офисный процесс, программное обеспечение и автоматизация сделали идентификацию и исправление исключений намного быстрее и эффективнее.

• Задержки могут включать как простые ошибки, такие как опечатка или отсутствие подписи, так и более структурные проблемы, такие как задержка платежа или возврат чека.

• Элемент исключения в банковском деле относится к транзакции, которая не может быть полностью обработана.