例外项目

什么是异常项目？

例外项目是一个银行术语，用于描述无法处理或中断的支票或其他付款。造成这种障碍的原因可能包括停止付款订单已下达、客户账户已关闭、付款人账户中资金不足、支票不完整或缺少签名等事实。

值得注意的是，例外项目不应与会计术语“例外项目”混淆，后者是公司不经常发生的费用，必须在其财务报告中单独注明。

异常项目解释

如上所述，异常项目的特定原因包括停止付款（帐户持有人要求取消尚未处理的支票或付款。）、关闭的帐户或未完全填写的支票。例如，退回的支票是由于账户持有人没有足够的资金(NSF) 可用而无法处理的支票例外项目的一个示例。

银行退回或“退回”这些支票，也称为橡皮支票，而不是兑现它们，银行随后可能会向支票签发人收取 NSF 费用。

近年来，已经开发了计算机软件程序来帮助银行人员以更有效的方式发现和解决异常项目。

异常项目和停止付款

为了请求停止付款，账户持有人向银行提供特定信息（例如，支票号码、收款人、日期等）。此信息用于付款人希望暂停或取消的正在进行的检查。然后银行标记支票并阻止其清算。一些银行通过口头或书面请求为账户持有人提供延长或刷新停止付款的机会。如果银行无法找到特定支票，这将特别有用。如果银行在六个月后找不到支票，停止付款通常会过期。

签发止付金通常会向账户持有人收取约 30 美元的小额费用（尽管银行政策在这方面有所不同）。帐户持有人可以出于多种原因发出停止付款，包括发送金额不正确的支票，或在将支票放入邮件后取消购买。仅在某些情况下，金融机构无法兑现止付。

异常项目自动处理示例

许多公司现在自动化处理异常项目的过程。例如，Blackline 公司提供了一个全面的“财务控制和自动化平台”，通过云安全交付。该软件允许组织以集中和安全的方式简化整个会计和财务生命周期。

此外，Digital Check 公司还开发了自己的“特殊文件处理 (SDH)”，这是一种用于简化经常性异常项目的特定流程。 SDH 通过它们的路由/中转号码（以及它们的国内帐号或IBAN号码）识别异常项目。然后 Digital Check 应用特殊的阈值设置，这有助于图像通过质量分析测试。这涉及从支票中删除背景图像，同时保留重要信息（例如，项目写给谁和签名）。

＃＃ 强调

• 一旦繁琐的后台流程、软件和自动化使识别和纠正异常项目变得更快、更有效。

• 滞留可能包括简单的错误，如拼写错误或缺少签名，以及更多的结构性问题，如停止付款或退回支票。

• 银行业务中的异常项目是指无法完全处理的交易。