Undantekningaatriði
Hvað er undantekningarhlutur?
Undantekningarliður er bankahugtak sem notað er til að lýsa ávísun eða annarri greiðslu sem ekki er hægt að afgreiða eða sem er rofin. Ástæður fyrir þessari hindrun geta verið sú staðreynd að greiðslustöðvun hefur verið gerð, reikningi viðskiptavinar hefur verið lokað, ófullnægjandi fjármunir eru á reikningi greiðanda eða ávísunin er ófullnægjandi eða vantar undirskrift.
Sérstaklega ætti ekki að rugla undantekningarlið saman við bókhaldshugtakið „ sérstakur liður “, sem er sjaldgæf gjöld sem fyrirtæki stofnar til sem þarf að taka sérstaklega fram í reikningsskilum þess.
Undantekningaratriði útskýrð
Eins og fram hefur komið hér að ofan eru sérstakar ástæður fyrir undantekningarliðum meðal annars stöðvun greiðslna (beiðni af hálfu reikningseiganda um að hætta við ávísun eða greiðslu sem ekki hefur enn verið afgreidd.), lokaður reikningur eða ávísun sem er ekki að fullu útfyllt. Skoppuð ávísun,. til dæmis, er dæmi um undantekningaratriði fyrir ávísun sem ekki er hægt að vinna úr vegna þess að reikningseigandi hefur ófullnægjandi fjármuni (NSF) tiltæka til notkunar.
Bankar skila, eða „hoppa“, þessum ávísunum, einnig þekktum sem gúmmíávísun ks,. frekar en að heiðra þær, og bankar geta í kjölfarið rukkað tékkaritara NSF gjöld.
Á undanförnum árum hefur verið þróað tölvuhugbúnaðarforrit til að hjálpa bankastarfsmönnum að koma auga á og leysa undantekningaratriði á skilvirkari hátt.
Undantekningaratriði og stöðva greiðslur
Til að biðja um stöðvun greiðslu veitir reikningshafi bankanum sérstakar upplýsingar (td tékkanúmer, gjalddaga, dagsetningu osfrv.). Þessar upplýsingar eru fyrir ávísun í vinnslu sem greiðandi vill gera hlé á eða hætta við. Bankinn flaggar svo ávísuninni og kemur í veg fyrir að hún verði hreinsuð. Sumir bankar bjóða reikningshöfum upp á að framlengja eða endurnýja stöðvun greiðslu, með munnlegri eða skriflegri beiðni. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef bankinn getur ekki fundið tiltekna ávísunina. Ef bankinn finnur ekki ávísunina eftir sex mánaða tímabil fellur stöðvunargreiðslan almennt úr gildi.
Útgáfa stöðvunargreiðslna kostar almennt reikningshafa lítið gjald upp á um $30 (þó að reglur banka séu mismunandi í þessu sambandi). Reikningshafi getur gefið út stöðvun greiðslu af mörgum ástæðum, þar á meðal að senda ávísun á ranga upphæð eða hætta við kaup eftir að hafa sett ávísunina í póst. Aðeins í sumum tilfellum mun fjármálastofnun ekki geta staðið við stöðvunargreiðslu.
Dæmi um sjálfvirka meðhöndlun á undantekningarhlutum
Mörg fyrirtæki gera nú sjálfvirkan ferlið við að meðhöndla undantekningarhluti. Fyrirtækið Blackline býður til dæmis upp á alhliða „Finance Controls and Automation vettvang,“ sem er afhent á öruggan hátt í gegnum skýið. Hugbúnaðurinn gerir fyrirtækjum kleift að hagræða öllu líftíma bókhalds og fjármála á miðlægan og öruggan hátt.
Að auki hefur fyrirtækið Digital Check þróað sitt eigið „Special Document Handling (SDH),“ sérstakt ferli til að hagræða endurteknum undantekningarhlutum. SDH auðkennir undantekningarhluti með leiðar- / flutningsnúmeri þeirra (sem og innanlandsreikningsnúmeri eða IBAN - númeri). Digital Check beitir síðan sérstökum þröskuldsstillingum, sem hjálpar myndinni að standast gæðagreiningarpróf. Þetta felur í sér að fjarlægja bakgrunnsmyndina úr ávísuninni á meðan mikilvægu upplýsingarnar eru geymdar (td hverjum hluturinn er skrifaður og undirskriftin).
##Hápunktar
Einu sinni leiðinlegt bakvinnsluferli, hugbúnaður og sjálfvirkni hafa gert auðkenningu og leiðréttingu á undantekningahlutum mun fljótlegri og skilvirkari.
Biðstöðvar geta falið í sér einfaldar villur eins og innsláttarvillu eða vantar undirskrift, til fleiri skipulagsvandamála eins og stöðvun greiðslu eða sleppt ávísun.
Undantekningarliður, í bankastarfsemi, vísar til færslu sem ekki er hægt að vinna að fullu.
