بند الاستثناء

ما هو عنصر الاستثناء؟

عنصر الاستثناء هو مصطلح مصرفي يستخدم لوصف شيك أو دفعة أخرى لا يمكن معالجتها أو التي تمت مقاطعتها. قد تتضمن أسباب هذه العقبة حقيقة أنه تم إصدار أمر إيقاف الدفع ، أو إغلاق حساب العميل ، أو عدم وجود أموال كافية في حساب الدافع ، أو أن الشيك غير مكتمل أو يفتقد التوقيع.

والجدير بالذكر أنه لا ينبغي الخلط بين عنصر الاستثناء ومصطلح المحاسبة " عنصر استثنائي " ، وهو عبارة عن رسوم غير متكررة تتكبدها الشركة والتي يجب الإشارة إليها بشكل منفصل في تقاريرها المالية.

شرح بنود الاستثناء

كما هو مذكور أعلاه ، تشمل الأسباب الخاصة لعناصر الاستثناء وقف المدفوعات (طلب من جانب صاحب الحساب لإلغاء شيك أو دفعة لم تتم معالجتها بعد) ، أو حساب مغلق ، أو شيك لم يتم ملؤه بالكامل. الشيك المرتجع ، على سبيل المثال ، هو مثال على عنصر استثناء لشيك لا يمكن معالجته لأن صاحب الحساب لديه أموال غير كافية (NSF) متاحة للاستخدام.

تعيد البنوك ، أو "ترتد" ، هذه الشيكات ، المعروفة أيضًا باسم chec chec ks ، بدلاً من تكريمها ، وقد تفرض البنوك لاحقًا رسوم NSF على محرري الشيكات.

في السنوات الأخيرة ، تم تطوير برامج الكمبيوتر لمساعدة موظفي البنك على اكتشاف وحل بنود الاستثناءات بطريقة أكثر كفاءة.

بنود الاستثناء ووقف الدفع

لطلب إيقاف الدفع ، يقدم صاحب الحساب معلومات محددة (على سبيل المثال ، رقم الشيك ، المستحق الدفع ، التاريخ ، إلخ) للبنك. هذه المعلومات لشيك قيد التنفيذ يرغب الدافع في إيقافه مؤقتًا أو إلغائه. يقوم البنك بعد ذلك بوضع علامة على الشيك ويمنعه من المقاصة. تقدم بعض البنوك لأصحاب الحسابات فرصة لتمديد أو تحديث وقف الدفع ، عن طريق طلب شفهي أو كتابي. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم يتمكن البنك من تحديد مكان الشيك المحدد. إذا لم يتمكن البنك من العثور على الشيك بعد فترة ستة أشهر ، فستنتهي صلاحية إيقاف الدفع بشكل عام.

يكلف إصدار إيقاف المدفوعات عمومًا صاحب الحساب رسومًا صغيرة تبلغ حوالي 30 دولارًا (على الرغم من اختلاف سياسات البنك في هذا الصدد). يمكن لصاحب الحساب إصدار إيقاف الدفع لعدة أسباب ، بما في ذلك إرسال شيك بمبلغ غير صحيح ، أو إلغاء عملية شراء بعد وضع الشيك في البريد. في بعض المناسبات فقط لن تتمكن مؤسسة مالية من الوفاء بوقف الدفع.

مثال على المعالجة الآلية لعناصر الاستثناء

تقوم العديد من الشركات الآن بأتمتة عملية معالجة عناصر الاستثناءات. على سبيل المثال ، تقدم شركة Blackline "منصة التحكم المالي والأتمتة" الشاملة ، والتي يتم تقديمها بشكل آمن عبر السحابة. يسمح البرنامج للمؤسسات بتبسيط دورة حياة المحاسبة والتمويل بالكامل بطريقة مركزية وآمنة.

بالإضافة إلى ذلك ، قامت شركة Digital Check بتطوير "معالجة المستندات الخاصة (SDH)" الخاصة بها ، وهي عملية محددة لتبسيط بنود الاستثناءات المتكررة. يحدد SDH عناصر الاستثناء من خلال رقم التوجيه / t ransit (بالإضافة إلى رقم الحساب المحلي أو رقم IBAN ). يقوم Digital Check بعد ذلك بتطبيق إعدادات حد خاصة ، مما يساعد الصورة على اجتياز اختبارات تحليل الجودة. يتضمن ذلك إزالة صورة الخلفية من الشيك مع الاحتفاظ بالمعلومات المهمة (على سبيل المثال ، لمن تم كتابة العنصر والتوقيع).

يسلط الضوء

• بمجرد إجراء عملية مكتب خلفي مملة ، جعلت البرامج والأتمتة تحديد عناصر الاستثناءات وتصحيحها أسرع وأكثر كفاءة.

• يمكن أن تتضمن عمليات التعطيل أخطاء بسيطة مثل خطأ مطبعي أو توقيع مفقود ، إلى المزيد من المشكلات الهيكلية مثل إيقاف الدفع أو الشيك المرتجع.

• يشير البند الاستثنائي ، في البنوك ، إلى معاملة لا يمكن معالجتها بالكامل.