Item Pengecualian

Apakah Item Pengecualian?

Item pengecualian ialah istilah perbankan yang digunakan untuk menerangkan cek atau pembayaran lain yang tidak boleh diproses atau yang terganggu. Sebab halangan ini mungkin termasuk fakta bahawa perintah henti pembayaran telah dibuat, akaun pelanggan telah ditutup, dana tidak mencukupi dalam akaun pembayar, atau cek tidak lengkap atau tiada tandatangan.

Terutamanya, item pengecualian tidak boleh dikelirukan dengan istilah perakaunan " item luar biasa,." yang merupakan caj jarang yang ditanggung oleh syarikat yang mesti dinyatakan secara berasingan dalam pelaporan kewangannya.

Item Pengecualian Diterangkan

Seperti yang dinyatakan di atas, sebab tertentu untuk item pengecualian termasuk pembayaran berhenti (permintaan daripada pemegang akaun untuk membatalkan cek atau pembayaran yang belum diproses.), akaun ditutup atau cek tidak diisi sepenuhnya. Cek melantun,. sebagai contoh, ialah contoh item pengecualian untuk cek yang tidak boleh diproses kerana pemegang akaun mempunyai dana tidak mencukupi (NSF) yang tersedia untuk digunakan.

Bank memulangkan, atau "melantun," cek ini, juga dikenali sebagai cek getah ks,. dan bukannya menghormatinya, dan bank kemudiannya boleh mengenakan bayaran NSF penulis cek.

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, program perisian komputer telah dibangunkan untuk membantu kakitangan bank mengesan dan menyelesaikan item pengecualian dengan cara yang lebih cekap.

Item Pengecualian dan Hentikan Pembayaran

Untuk meminta pemberhentian pembayaran, pemegang akaun memberikan maklumat khusus (cth, nombor cek, perlu dibayar kepada, tarikh, dsb.) kepada bank. Maklumat ini adalah untuk cek dalam proses yang pembayar ingin berhenti seketika atau membatalkannya. Bank kemudian membenderakan cek dan menghalangnya daripada menjelaskan. Sesetengah bank menawarkan pemegang akaun peluang untuk melanjutkan atau menyegarkan semula pembayaran berhenti, melalui permintaan lisan atau bertulis. Ini amat berguna jika bank tidak dapat mengesan cek tertentu. Jika bank tidak dapat mencari cek selepas tempoh enam bulan, pembayaran berhenti biasanya akan tamat tempoh.

Mengeluarkan pembayaran henti biasanya mengenakan bayaran kecil kepada pemegang akaun kira-kira $30 (walaupun polisi bank berbeza dalam hal ini). Pemegang akaun boleh mengeluarkan pembayaran henti atas pelbagai sebab, termasuk menghantar cek untuk jumlah yang salah, atau membatalkan pembelian selepas memasukkan cek dalam mel. Hanya pada beberapa keadaan, institusi kewangan tidak dapat memenuhi pembayaran berhenti.

Contoh Pengendalian Automatik Item Pengecualian

Banyak syarikat kini mengautomasikan proses pengendalian item pengecualian. Sebagai contoh, syarikat Blackline menawarkan "platform Kawalan Kewangan dan Automasi" yang komprehensif, dihantar dengan selamat melalui awan. Perisian ini membolehkan organisasi menyelaraskan keseluruhan kitaran hayat perakaunan dan kewangan dengan cara terpusat dan selamat.

Di samping itu, Pemeriksaan Digital syarikat telah membangunkan "Pengendalian Dokumen Khas (SDH)" sendiri, proses khusus untuk menyelaraskan item pengecualian berulang. SDH mengenal pasti item pengecualian melalui nombor penghalaan/t ransit mereka (serta nombor akaun domestik atau nombor IBAN mereka ). Pemeriksaan Digital kemudian menggunakan tetapan ambang khas, yang membantu imej lulus ujian analisis kualiti. Ini melibatkan mengalih keluar imej latar belakang daripada cek sambil mengekalkan maklumat penting (cth, kepada siapa item itu ditulis dan tandatangan).

##Sorotan

• Setelah proses pejabat belakang yang membosankan, perisian dan automasi telah menjadikan pengecaman dan pembetulan item pengecualian jauh lebih cepat dan cekap.

• Penangguhan boleh termasuk kesilapan mudah seperti kesilapan menaip atau tandatangan yang hilang, kepada lebih banyak masalah struktur seperti pembayaran berhenti atau cek melantun.

• Item pengecualian, dalam perbankan, merujuk kepada transaksi yang tidak dapat diproses sepenuhnya.