Artículo de excepción
¿Qué es un elemento de excepción?
Un elemento de excepción es un término bancario utilizado para describir un cheque u otro pago que no se puede procesar o que se interrumpe. Las razones de este obstáculo pueden incluir el hecho de que se haya realizado una orden de suspensión de pago,. se haya cerrado la cuenta de un cliente, no haya fondos suficientes en la cuenta del pagador o el cheque esté incompleto o le falte una firma.
En particular, una partida de excepción no debe confundirse con el término contable " partida excepcional ", que es un cargo poco frecuente en el que incurre una empresa que debe anotarse por separado en sus informes financieros.
Elementos de excepción explicados
Como se indicó anteriormente, las razones particulares de los elementos de excepción incluyen la suspensión de pagos (una solicitud por parte del titular de la cuenta para cancelar un cheque o pago que aún no se ha procesado), una cuenta cerrada o un cheque que no se ha completado por completo. Un cheque sin fondos,. por ejemplo, es un ejemplo de una partida de excepción para un cheque que no se puede procesar porque el titular de la cuenta no tiene fondos suficientes (NSF) disponibles para su uso.
bancos devuelven, o "rebotan", estos cheques, también conocidos como cheques de goma, en lugar de pagarlos , y los bancos pueden cobrar posteriormente a los emisores de cheques tarifas NSF.
En los últimos años, se han desarrollado programas informáticos para ayudar al personal del banco a detectar y resolver artículos excepcionales de una manera más eficiente.
Elementos de excepción y suspensión de pagos
Para solicitar una suspensión de pago, el titular de la cuenta proporciona información específica (p. ej., el número de cheque, fecha de pago, etc.) al banco. Esta información es para un cheque en curso que el pagador desea pausar o cancelar. Luego, el banco marca el cheque y evita que se compense. Algunos bancos ofrecen a los titulares de cuentas la oportunidad de extender o actualizar la suspensión de pago, a través de una solicitud verbal o escrita. Esto es particularmente útil si el banco no puede localizar el cheque específico. Si el banco no puede encontrar el cheque después de un período de seis meses, la suspensión de pago generalmente vencerá.
La suspensión de pagos generalmente le cuesta al titular de la cuenta una pequeña tarifa de alrededor de $ 30 (aunque las políticas bancarias difieren a este respecto). El titular de una cuenta puede emitir una suspensión de pago por muchas razones, incluido el envío de un cheque por un monto incorrecto o la cancelación de una compra después de haber enviado el cheque por correo. Solo en algunas ocasiones una institución financiera no podrá cumplir con una suspensión de pago.
Ejemplo de manejo automatizado de artículos de excepción
Muchas empresas ahora automatizan el proceso de manejo de artículos excepcionales. Por ejemplo, la empresa Blackline ofrece una "plataforma de automatización y controles financieros" completa, entregada de forma segura a través de la nube. El software permite a las organizaciones optimizar todo el ciclo de vida contable y financiero de forma centralizada y segura.
Además, la empresa Digital Check ha desarrollado su propio “Special Document Handling (SDH)”, un proceso específico para agilizar las partidas excepcionales recurrentes. SDH identifica artículos de excepción a través de su número de ruta/ tránsito (así como su número de cuenta nacional o número IBAN ). Luego, Digital Check aplica configuraciones de umbral especiales, lo que ayuda a que la imagen pase las pruebas de análisis de calidad. Esto implica eliminar la imagen de fondo del cheque y conservar la información importante (p. ej., a quién se escribe el artículo y la firma).
Reflejos
Una vez que un tedioso proceso administrativo, el software y la automatización han hecho que la identificación y rectificación de elementos excepcionales sea mucho más rápida y eficiente.
Los retrasos pueden incluir desde errores simples como un error tipográfico o falta de firma, hasta problemas más estructurales como una suspensión de pago o un cheque sin fondos.
Un artículo de excepción, en la banca, se refiere a una transacción que no se puede procesar por completo.
