Articolo d'eccezione
Che cos'è un elemento eccezionale?
Una voce di eccezione è un termine bancario utilizzato per descrivere un assegno o altro pagamento che non può essere elaborato o che è interrotto. Le ragioni di questo ostacolo possono includere il fatto che è stato emesso un ordine di pagamento sospeso, il conto di un cliente è stato chiuso, i fondi sul conto del pagatore sono insufficienti o l'assegno è incompleto o manca la firma.
In particolare, una voce di eccezione non deve essere confusa con il termine contabile " elemento eccezionale ", che è un onere raro sostenuto da una società che deve essere annotato separatamente nella sua informativa finanziaria.
Elementi di eccezione spiegati
Come notato sopra, motivi particolari per voci di eccezione includono pagamenti bloccati (una richiesta da parte del titolare del conto di annullare un assegno o un pagamento che non è stato ancora elaborato), un conto chiuso o un assegno non completamente compilato. Un assegno rimbalzato,. ad esempio, è un esempio di un elemento di eccezione per un assegno che non può essere elaborato perché il titolare del conto ha fondi non sufficienti (NSF) disponibili per l'uso.
Le banche restituiscono, o "rimbalzano", questi assegni, noti anche come assegni di gomma , piuttosto che onorarli,. e le banche possono successivamente addebitare agli emittenti di assegni le commissioni NSF.
Negli ultimi anni sono stati sviluppati programmi software per computer per aiutare il personale della banca a individuare e risolvere le eccezioni in modo più efficiente.
Elementi di eccezione e interruzione dei pagamenti
Per richiedere il blocco del pagamento, il titolare di un conto fornisce alla banca informazioni specifiche (ad es. numero di assegno, intestato a, data, ecc.). Queste informazioni sono relative a un assegno in corso che il pagatore desidera sospendere o annullare. La banca quindi contrassegna l'assegno e ne impedisce la compensazione. Alcune banche offrono ai titolari di conto la possibilità di prolungare o aggiornare la sospensione del pagamento, tramite richiesta verbale o scritta. Ciò è particolarmente utile se la banca non riesce a individuare l'assegno specifico. Se la banca non riesce a trovare l'assegno dopo un periodo di sei mesi, il pagamento sospeso generalmente scade.
L'emissione di pagamenti bloccati generalmente costa al titolare del conto una piccola commissione di circa $ 30 (sebbene le politiche bancarie differiscano a questo proposito). Un titolare di conto può emettere uno stop di pagamento per molti motivi, incluso l'invio di un assegno per un importo errato o l'annullamento di un acquisto dopo aver inviato l'assegno per posta. Solo in alcune occasioni un istituto finanziario non sarà in grado di onorare un pagamento sospeso.
Esempio di gestione automatizzata di elementi eccezionali
Molte aziende ora automatizzano il processo di gestione degli elementi di eccezione. Ad esempio, la società Blackline offre una "piattaforma di automazione e controlli finanziari", fornita in modo sicuro tramite il cloud. Il software consente alle organizzazioni di ottimizzare l'intero ciclo di vita contabile e finanziario in modo centralizzato e sicuro.
Inoltre, la società Digital Check ha sviluppato il proprio "Special Document Handling (SDH)", un processo specifico per semplificare le voci di eccezione ricorrenti. SDH identifica gli elementi di eccezione tramite il loro numero di instradamento/ trasmissione (nonché il numero di conto nazionale o il numero IBAN ). Digital Check applica quindi impostazioni di soglia speciali, che aiutano l'immagine a superare i test di analisi della qualità. Ciò comporta la rimozione dell'immagine di sfondo dall'assegno conservando le informazioni importanti (ad esempio, a chi è scritto l'elemento e la firma).
Mette in risalto
Una volta che un noioso processo di back-office, il software e l'automazione hanno reso l'identificazione e la rettifica degli elementi di eccezione molto più rapida ed efficiente.
Le rapine possono includere semplici errori come un errore di battitura o una firma mancante, a problemi più strutturali come un pagamento interrotto o un assegno rimbalzato.
Una voce di eccezione, in ambito bancario, si riferisce a una transazione che non può essere completamente elaborata.
