अपवाद आइटम

एक अपवाद वस्तु क्या है?

एक अपवाद आइटम एक बैंकिंग शब्द है जिसका उपयोग चेक या अन्य भुगतान का वर्णन करने के लिए किया जाता है जिसे संसाधित नहीं किया जा सकता है या जो बाधित होता है। इस बाधा के कारणों में यह तथ्य शामिल हो सकता है कि भुगतान रोक दिया गया है, ग्राहक का खाता बंद कर दिया गया है, भुगतानकर्ता के खाते में अपर्याप्त धनराशि है, या चेक अधूरा है या हस्ताक्षर गायब है।

असाधारण आइटम " के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए , जो कि एक कंपनी द्वारा किया गया एक दुर्लभ शुल्क है जिसे अपनी वित्तीय रिपोर्टिंग में अलग से नोट किया जाना चाहिए।

अपवाद आइटम समझाया गया

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अपवाद मदों के विशेष कारणों में भुगतान रोकना (खाता धारक की ओर से एक चेक या भुगतान जिसे अभी तक संसाधित नहीं किया गया है) को रद्द करने का अनुरोध, एक बंद खाता, या एक चेक पूरी तरह से नहीं भरा जाना शामिल है। एक बाउंस चेक,. उदाहरण के लिए, एक चेक के लिए एक अपवाद आइटम का एक उदाहरण है जिसे संसाधित नहीं किया जा सकता क्योंकि खाता धारक के पास उपयोग के लिए अपर्याप्त धन (NSF) उपलब्ध है।

बैंक वापस लौटते हैं, या "बाउंस" करते हैं, ये चेक, जिन्हें रबर चेक के रूप में भी जाना जाता है, उन्हें सम्मानित करने के बजाय, और बैंक बाद में चेक लेखकों से NSF शुल्क वसूल सकते हैं।

हाल के वर्षों में, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम विकसित किए गए हैं ताकि बैंक कर्मियों को अधिक कुशल तरीके से अपवाद मदों को खोजने और हल करने में मदद मिल सके।

अपवाद आइटम और भुगतान रोकें

भुगतान रोकने का अनुरोध करने के लिए, एक खाताधारक बैंक को विशिष्ट जानकारी (जैसे, चेक नंबर, देय तिथि, आदि) प्रदान करता है। यह जानकारी एक चेक इन-प्रोग्रेस के लिए है जिसे भुगतानकर्ता रोकना या रद्द करना चाहता है। बैंक तब चेक को फ़्लैग करता है और इसे समाशोधन से रोकता है। कुछ बैंक मौखिक या लिखित अनुरोध के माध्यम से खाताधारकों को स्टॉप पेमेंट को बढ़ाने या रीफ्रेश करने का मौका देते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि बैंक विशिष्ट चेक का पता नहीं लगा सकता है। अगर बैंक छह महीने की अवधि के बाद चेक नहीं ढूंढ पाता है, तो स्टॉप पेमेंट आमतौर पर समाप्त हो जाएगा।

स्टॉप भुगतान जारी करने से आम तौर पर खाताधारक को लगभग $30 का एक छोटा सा शुल्क लगता है (हालांकि इस संबंध में बैंक नीतियां भिन्न होती हैं)। एक खाताधारक कई कारणों से भुगतान रोक सकता है, जिसमें गलत राशि के लिए चेक भेजना, या मेल में चेक डालने के बाद खरीदारी रद्द करना शामिल है। केवल कुछ अवसरों पर ही कोई वित्तीय संस्थान स्टॉप पेमेंट का सम्मान नहीं कर पाएगा।

अपवाद वस्तुओं के स्वचालित संचालन का उदाहरण

कई कंपनियां अब अपवाद वस्तुओं को संभालने की प्रक्रिया को स्वचालित करती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी ब्लैकलाइन एक व्यापक "वित्त नियंत्रण और स्वचालन मंच" प्रदान करती है, जिसे क्लाउड के माध्यम से सुरक्षित रूप से वितरित किया जाता है। सॉफ्टवेयर संगठनों को एक केंद्रीकृत और सुरक्षित तरीके से संपूर्ण लेखांकन और वित्त जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, कंपनी डिजिटल चेक ने अपनी "स्पेशल डॉक्यूमेंट हैंडलिंग (एसडीएच)" विकसित की है, जो आवर्ती अपवाद वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया है। एसडीएच अपने रूटिंग/टी रैंसिट नंबर (साथ ही साथ उनकी घरेलू खाता संख्या या आईबीएएन नंबर) के माध्यम से अपवाद वस्तुओं की पहचान करता है । डिजिटल चेक तब विशेष थ्रेशोल्ड सेटिंग्स लागू करता है, जो छवि को गुणवत्ता विश्लेषण परीक्षण पास करने में मदद करता है। इसमें महत्वपूर्ण जानकारी को बनाए रखते हुए चेक से पृष्ठभूमि की छवि को हटाना शामिल है (उदाहरण के लिए, जिसे आइटम लिखा गया है और हस्ताक्षर)।

##हाइलाइट

• एक बार एक थकाऊ बैक-ऑफिस प्रक्रिया, सॉफ्टवेयर और स्वचालन ने अपवाद वस्तुओं की पहचान और सुधार को बहुत तेज और कुशल बना दिया है।

• होल्ड-अप में टाइपो या गुम हस्ताक्षर जैसी साधारण गलतियां, स्टॉप पेमेंट या बाउंस चेक जैसी अधिक संरचनात्मक समस्याएं शामिल हो सकती हैं।

• एक अपवाद आइटम, बैंकिंग में, एक लेनदेन को संदर्भित करता है जो पूरी तरह से संसाधित होने में असमर्थ है।