Item de exceção
O que é um item de exceção?
Um item de exceção é um termo bancário usado para descrever um cheque ou outro pagamento que não pode ser processado ou que é interrompido. As razões para este obstáculo podem incluir o fato de que uma ordem de suspensão de pagamento foi feita, a conta de um cliente foi encerrada, não há fundos suficientes na conta do pagador ou o cheque está incompleto ou sem assinatura.
Notavelmente, um item de exceção não deve ser confundido com o termo contábil “ item excepcional ”, que é um encargo infrequente incorrido por uma empresa que deve ser anotado separadamente em seus relatórios financeiros.
Itens de exceção explicados
Conforme observado acima, motivos específicos para itens de exceção incluem a suspensão de pagamentos (uma solicitação por parte do titular da conta para cancelar um cheque ou pagamento que ainda não foi processado), uma conta encerrada ou um cheque não totalmente preenchido. Um cheque devolvido,. por exemplo, é um exemplo de item de exceção para um cheque que não pode ser processado porque o titular da conta tem fundos insuficientes (NSF) disponíveis para uso.
Os bancos devolvem, ou "devolvem", esses cheques, também conhecidos como cheques de borracha ks,. em vez de honrá-los, e os bancos podem posteriormente cobrar taxas NSF dos emissores de cheques.
Nos últimos anos, programas de software de computador foram desenvolvidos para ajudar o pessoal do banco a identificar e resolver itens de exceção de maneira mais eficiente.
Itens de Exceção e Parar Pagamentos
Para solicitar a suspensão do pagamento, o titular da conta fornece informações específicas (por exemplo, número do cheque, vencimento, data etc.) ao banco. Esta informação é para um cheque em andamento que o pagador deseja pausar ou cancelar. O banco então sinaliza o cheque e impede que ele seja compensado. Alguns bancos oferecem aos correntistas a chance de prorrogar ou atualizar a suspensão do pagamento, por meio de uma solicitação verbal ou por escrito. Isso é particularmente útil se o banco não conseguir localizar o cheque específico. Se o banco não conseguir encontrar o cheque após um período de seis meses, a suspensão do pagamento geralmente expira.
A emissão de pagamentos interrompidos geralmente custa ao titular da conta uma pequena taxa de cerca de US$ 30 (embora as políticas bancárias sejam diferentes a esse respeito). Um titular de conta pode emitir uma suspensão de pagamento por vários motivos, incluindo o envio de um cheque com um valor incorreto ou o cancelamento de uma compra após o envio do cheque pelo correio. Apenas em algumas ocasiões uma instituição financeira não poderá honrar uma suspensão de pagamento.
Exemplo de tratamento automatizado de itens de exceção
Muitas empresas agora automatizam o processo de tratamento de itens de exceção. Por exemplo, a empresa Blackline oferece uma “plataforma de controle e automação financeira” abrangente, entregue com segurança por meio da nuvem. O software permite que as organizações agilizem todo o ciclo de vida contábil e financeiro de maneira centralizada e segura.
Além disso, a empresa Digital Check desenvolveu seu próprio “Special Document Handling (SDH)”, um processo específico para agilizar os itens de exceção recorrentes. O SDH identifica itens de exceção por meio de seu número de roteamento/t ransit (assim como seu número de conta doméstica ou número IBAN ). O Digital Check então aplica configurações especiais de limite, o que ajuda a imagem a passar nos testes de análise de qualidade. Isso envolve a remoção da imagem de fundo do cheque, mantendo as informações importantes (por exemplo, para quem o item foi escrito e a assinatura).
##Destaques
Uma vez que um processo de back-office tedioso, software e automação tornaram a identificação e retificação de itens de exceção muito mais rápidas e eficientes.
Os atrasos podem incluir erros simples, como um erro de digitação ou falta de assinatura, até problemas mais estruturais, como uma suspensão de pagamento ou cheque devolvido.
Um item de exceção, no setor bancário, refere-se a uma transação que não pode ser totalmente processada.
