İstisna Öğesi
İstisna Öğesi Nedir?
İstisna kalemi, işlenemeyen veya kesintiye uğrayan bir çek veya diğer ödemeyi tanımlamak için kullanılan bir bankacılık terimidir. Bu engelin nedenleri arasında ödemeyi durdurma talimatı verilmiş olması, bir müşterinin hesabının kapatılmış olması, ödeme yapanın hesabında yeterli bakiye olmaması veya çekin eksik veya imzasının eksik olması sayılabilir.
, bir şirketin finansal raporlamasında ayrıca belirtilmesi gereken, nadiren yapılan bir masraf olan " istisnai kalem " muhasebe terimiyle karıştırılmamalıdır .
Açıklanan İstisna Öğeleri
Yukarıda belirtildiği gibi, istisna kalemlerinin belirli nedenleri arasında ödemeleri durdurma (hesap sahibinin bir çekin veya henüz işleme konmamış bir ödemeyi iptal etme talebi), kapatılmış bir hesap veya tam olarak doldurulmamış bir çek bulunur. Karşılıksız çek,. örneğin, hesap sahibinin kullanılabilecek yeterli fonu (NSF) olmadığı için işlenemeyen bir çek için istisna kalemine bir örnektir.
kauçuk çek ks olarak da bilinen bu çekleri onurlandırmak yerine iade eder veya "geri döndürür" ve bankalar daha sonra çek yazarlarından NSF ücretlerini talep edebilir.
Son yıllarda, banka personelinin istisna kalemlerini daha verimli bir şekilde tespit etmesine ve çözmesine yardımcı olmak için bilgisayar yazılım programları geliştirilmiştir.
İstisna Öğeleri ve Ödemeleri Durdur
Ödemeyi durdurma talebinde bulunmak için, hesap sahibi bankaya belirli bilgileri (örneğin çek numarası, ödenecek tarih, vb.) sağlar. Bu bilgi, ödeyenin duraklatmak veya iptal etmek istediği, devam eden bir çek içindir. Banka daha sonra çeki işaretler ve mahsuplaşmasını engeller. Bazı bankalar, hesap sahiplerine sözlü veya yazılı bir talep yoluyla ödeme durdurma süresini uzatma veya yenileme fırsatı sunar. Bu, özellikle banka belirli bir çeki bulamıyorsa kullanışlıdır. Banka, altı aylık bir sürenin sonunda çeki bulamazsa, ödemeyi durdurma genellikle sona erer.
Stop ödemeleri yapmak genellikle hesap sahibine yaklaşık 30 $ gibi küçük bir ücrete mal olur (bu konuda banka politikaları farklılık gösterse de). Bir hesap sahibi, yanlış bir tutar için bir çek göndermek veya çeki postaya verdikten sonra bir satın alma işlemini iptal etmek de dahil olmak üzere birçok nedenden dolayı ödemeyi durdurabilir. Sadece bazı durumlarda bir finans kurumu ödemeyi durdurmayı kabul edemez.
İstisna Öğelerinin Otomatik İşlenmesi Örneği
Birçok şirket artık istisna öğelerini işleme sürecini otomatikleştiriyor. Örneğin, Blackline şirketi, bulut aracılığıyla güvenli bir şekilde sağlanan kapsamlı bir “Finans Kontrolleri ve Otomasyon platformu” sunmaktadır. Yazılım, kuruluşların tüm muhasebe ve finans yaşam döngüsünü merkezi ve güvenli bir şekilde düzenlemesine olanak tanır.
Ayrıca Digital Check şirketi, yinelenen istisna öğelerini düzene sokmak için özel bir süreç olan kendi “Özel Belge İşleme (SDH)” yöntemini geliştirmiştir. SDH, istisna öğelerini yönlendirme/ transit numaraları (aynı zamanda yerel hesap numaraları veya IBAN numaraları) aracılığıyla tanımlar. Digital Check daha sonra görüntünün kalite analizi testlerini geçmesine yardımcı olan özel eşik ayarları uygular. Bu, önemli bilgileri (örneğin, kalemin kime yazıldığı ve imza) korurken çekten arka plan görüntüsünün kaldırılmasını içerir.
##Öne çıkanlar
Bir zamanlar sıkıcı bir arka ofis süreci, yazılım ve otomasyon, istisna öğelerini tanımlamayı ve düzeltmeyi çok daha hızlı ve verimli hale getirdi.
Beklemeler, yazım hatası veya eksik imza gibi basit hataları, ödemenin durdurulması veya karşılıksız çek gibi daha yapısal sorunları içerebilir.
Bankacılıkta bir istisna kalemi, tam olarak işlenemeyen bir işleme atıfta bulunur.
