Ausnahmeartikel
Was ist ein Ausnahmeartikel?
Ein Ausnahmeposten ist ein Bankbegriff, der verwendet wird, um einen Scheck oder eine andere Zahlung zu beschreiben, die nicht verarbeitet werden kann oder unterbrochen wird. Gründe für dieses Hindernis können sein, dass ein Zahlungsstopp angeordnet wurde, ein Kundenkonto geschlossen wurde, das Konto des Zahlers nicht ausreichend gedeckt ist oder der Scheck unvollständig ist oder eine Unterschrift fehlt.
Insbesondere sollte ein Ausnahmeposten nicht mit dem buchhalterischen Begriff „ Ausnahmeposten “ verwechselt werden, bei dem es sich um eine seltene Belastung handelt, die einem Unternehmen entsteht und in seiner Finanzberichterstattung gesondert vermerkt werden muss.
Ausnahmen erklärt
Wie oben erwähnt, sind besondere Gründe für Ausnahmeposten Zahlungsstopps (eine Aufforderung seitens des Kontoinhabers, einen noch nicht verarbeiteten Scheck oder eine Zahlung zu stornieren), ein geschlossenes Konto oder ein nicht vollständig ausgefüllter Scheck. Ein ungedeckter Scheck ist beispielsweise ein Beispiel für einen Ausnahmeposten für einen Scheck, der nicht verarbeitet werden kann, weil der Kontoinhaber nicht genügend Deckung (NSF) zur Verfügung hat.
Banken geben diese Schecks, die auch als Gummischecks bekannt sind, zurück oder „erstatten sie“,. anstatt sie einzulösen, und die Banken können den Scheckausstellern anschließend NSF-Gebühren in Rechnung stellen .
In den letzten Jahren wurden Computersoftwareprogramme entwickelt, um dem Bankpersonal dabei zu helfen, Ausnahmeposten effizienter zu erkennen und zu lösen.
Ausnahmeartikel und Zahlungsstopp
Um einen Zahlungsstopp zu beantragen, stellt ein Kontoinhaber der Bank spezifische Informationen (z. B. die Schecknummer, zahlbar an, Datum usw.) zur Verfügung. Diese Informationen beziehen sich auf eine laufende Prüfung, die der Zahler anhalten oder stornieren möchte. Die Bank markiert den Scheck dann und verhindert, dass er eingelöst wird. Einige Banken bieten Kontoinhabern die Möglichkeit, die Zahlungssperre durch mündlichen oder schriftlichen Antrag zu verlängern oder zu erneuern. Dies ist besonders nützlich, wenn die Bank den spezifischen Scheck nicht finden kann. Findet die Bank den Scheck nach Ablauf von sechs Monaten nicht, erlischt die Zahlungssperre in der Regel.
Die Ausstellung von Zahlungsstopps kostet den Kontoinhaber im Allgemeinen eine kleine Gebühr von etwa 30 US-Dollar (obwohl die Bankrichtlinien in dieser Hinsicht unterschiedlich sind). Ein Kontoinhaber kann aus vielen Gründen eine Zahlungssperre erteilen, darunter das Versenden eines Schecks über einen falschen Betrag oder das Stornieren eines Kaufs, nachdem der Scheck per Post aufgegeben wurde. Nur in einigen Fällen wird ein Finanzinstitut eine Zahlungssperre nicht einhalten können.
Beispiel für die automatisierte Behandlung von Ausnahmeelementen
Viele Unternehmen automatisieren jetzt den Prozess der Behandlung von Ausnahmepositionen. Beispielsweise bietet das Unternehmen Blackline eine umfassende „Finance Controls and Automation Platform“ an, die sicher über die Cloud bereitgestellt wird. Die Software ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Buchhaltungs- und Finanzlebenszyklus zentralisiert und sicher zu rationalisieren.
Darüber hinaus hat das Unternehmen Digital Check ein eigenes „Special Document Handling (SDH)“ entwickelt, einen spezifischen Prozess zur Rationalisierung wiederkehrender Ausnahmeposten. SDH identifiziert Ausnahmesendungen über ihre Routing-/ Transitnummer (sowie ihre inländische Kontonummer oder IBAN - Nummer). Digital Check wendet dann spezielle Schwellenwerteinstellungen an, die dem Bild helfen, Qualitätsanalysetests zu bestehen. Dabei wird das Hintergrundbild aus dem Scheck entfernt, während die wichtigen Informationen (z. B. an wen die Sendung geschrieben ist und die Unterschrift) erhalten bleiben.
Höhepunkte
Einst ein mühsamer Backoffice-Prozess, haben Software und Automatisierung die Identifizierung und Behebung von Ausnahmen viel schneller und effizienter gemacht.
Überfälle können einfache Fehler wie Tippfehler oder fehlende Unterschriften bis hin zu strukturelleren Problemen wie Zahlungsstopps oder geplatzten Schecks umfassen.
Eine Ausnahmeposition im Bankwesen bezieht sich auf eine Transaktion, die nicht vollständig verarbeitet werden kann.
