Pozycja wyjątku
Co to jest pozycja wyjątku?
Pozycja wyjątku to termin bankowy używany do opisania czeku lub innej płatności, której nie można przetworzyć lub która jest przerywana. Przyczyną tej przeszkody może być: złożenie polecenia zatrzymania płatności,. zamknięcie rachunku klienta, brak środków na rachunku płatnika, niekompletność lub brak podpisu na czeku.
W szczególności, pozycji wyjątkowej nie należy mylić z terminem księgowym „ pozycja wyjątkowa ”, która jest rzadkim obciążeniem ponoszonym przez firmę, które musi być oddzielnie odnotowane w jej sprawozdawczości finansowej.
Wyjaśnienie dotyczące wyjątków
Jak wspomniano powyżej, szczególne powody wyjątków obejmują wstrzymanie płatności (prośba posiadacza rachunku o anulowanie czeku lub płatności, która nie została jeszcze przetworzona), zamknięte konto lub czek nie został w pełni wypełniony. Na przykład czek odrzucony jest przykładem elementu wyjątku dla czeku, którego nie można przetworzyć, ponieważ właściciel konta ma niewystarczające środki (NSF) dostępne do wykorzystania.
Banki zwracają lub „odbijają” te czeki, znane również jako czek gumowy ks,. zamiast honorować je, a banki mogą następnie pobierać od wystawców czeków opłaty NSF.
W ostatnich latach opracowano programy komputerowe, które pomagają personelowi banków w bardziej efektywnym wykrywaniu i rozwiązywaniu wyjątków.
Wyjątki i wstrzymanie płatności
Aby zażądać wstrzymania płatności, właściciel rachunku podaje bankowi określone informacje (np. numer czeku, płatność do, datę itp.). Te informacje dotyczą czeku w toku, który płatnik chce wstrzymać lub anulować. Bank następnie oflagowuje czek i uniemożliwia jego rozliczenie. Niektóre banki oferują właścicielom kont możliwość przedłużenia lub odświeżenia płatności stop poprzez ustną lub pisemną prośbę. Jest to szczególnie przydatne, gdy bank nie może zlokalizować konkretnego czeku. Jeśli bank nie może znaleźć czeku po upływie sześciu miesięcy, zatrzymanie płatności zazwyczaj wygasa.
Wydawanie wstrzymania płatności zazwyczaj kosztuje posiadacza konta niewielką opłatę w wysokości około 30 USD (chociaż zasady banków różnią się w tym zakresie). Właściciel konta może wstrzymać płatność z wielu powodów, takich jak wysłanie czeku na nieprawidłową kwotę lub anulowanie zakupu po przesłaniu czeku pocztą. Tylko w niektórych przypadkach instytucja finansowa nie będzie w stanie honorować wstrzymania płatności.
Przykład zautomatyzowanej obsługi pozycji wyjątkowych
Wiele firm automatyzuje teraz proces obsługi pozycji wyjątków. Na przykład firma Blackline oferuje kompleksową „platformę kontroli finansów i automatyzacji” dostarczaną bezpiecznie za pośrednictwem chmury. Oprogramowanie umożliwia organizacjom usprawnienie całego cyklu życia księgowości i finansów w sposób scentralizowany i bezpieczny.
Ponadto firma Digital Check opracowała własny „Specjalny proces obsługi dokumentów (SDH)”, specyficzny proces usprawniania powtarzających się elementów wyjątków. SDH identyfikuje pozycje wyjątków poprzez ich numer routingu/ transit (jak również numer konta krajowego lub numer IBAN ). Digital Check następnie stosuje specjalne ustawienia progów, które pomagają w przejściu testów analizy jakości obrazu. Wiąże się to z usunięciem obrazu tła z czeku przy jednoczesnym zachowaniu ważnych informacji (np. do kogo jest wypisywany przedmiot i podpisu).
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Po żmudnym procesie back-office oprogramowanie i automatyzacja sprawiły, że identyfikowanie i korygowanie wyjątków stało się znacznie szybsze i wydajniejsze.
Napady mogą obejmować proste błędy, takie jak literówka lub brak podpisu, po bardziej strukturalne problemy, takie jak wstrzymanie płatności lub odrzucony czek.
Wyjątek w bankowości odnosi się do transakcji, której nie można w pełni przetworzyć.
