Undantagsartikel
Vad Àr ett undantag?
En undantagspost Àr en bankterm som anvÀnds för att beskriva en check eller annan betalning som inte kan behandlas eller som avbryts. Orsaker till detta hinder kan vara det faktum att en betalningsorder har gjorts, en kunds konto har stÀngts, det finns otillrÀckliga medel pÄ betalarens konto eller att checken Àr ofullstÀndig eller saknar en signatur.
SÀrskilt bör en undantagspost inte förvÀxlas med redovisningsbegreppet " exceptionell post ", som Àr en sÀllsynt kostnad som ett företag Ädrar sig och som mÄste noteras separat i dess finansiella rapportering.
Undantagspunkter förklaras
Som nÀmnts ovan inkluderar sÀrskilda skÀl för undantagsposter att stoppa betalningar (en begÀran frÄn kontoinnehavaren om att annullera en check eller betalning som Ànnu inte har behandlats), ett stÀngt konto eller en check som inte Àr helt ifylld. En avvisad check Àr till exempel ett exempel pÄ ett undantagsobjekt för en check som inte kan behandlas eftersom kontoinnehavaren har otillrÀckliga medel (NSF) tillgÀngliga för anvÀndning.
Bankerna returnerar, eller "studsar", dessa checkar, Àven kÀnd som gummicheck ks,. snarare Àn att hedra dem, och banker kan i efterhand debitera checkförfattarnas NSF-avgifter.
Under de senaste Ären har datorprogram utvecklats för att hjÀlpa bankpersonal att upptÀcka och lösa undantagsobjekt pÄ ett mer effektivt sÀtt.
Undantagsartiklar och stoppa betalningar
För att begÀra ett stoppat betalningssÀtt lÀmnar en kontoinnehavare specifik information (t.ex. checknummer, betalning till, datum etc.) till banken. Denna information Àr för en pÄgÄende check som betalaren vill pausa eller avbryta. Banken flaggar sedan checken och förhindrar att den rensas. Vissa banker erbjuder kontoinnehavare möjligheten att förlÀnga eller uppdatera betalningsstoppet, via en muntlig eller skriftlig begÀran. Detta Àr sÀrskilt anvÀndbart om banken inte kan hitta den specifika checken. Om banken inte kan hitta checken efter en period pÄ sex mÄnader, kommer stoppbetalningen i allmÀnhet att löpa ut.
Att utfÀrda stoppbetalningar kostar vanligtvis kontoinnehavaren en liten avgift pÄ cirka 30 USD (Àven om bankpolicyerna skiljer sig Ät i detta avseende). En kontoinnehavare kan utfÀrda en stoppbetalning av mÄnga anledningar, inklusive att skicka en check pÄ ett felaktigt belopp eller avbryta ett köp efter att ha skickat checken pÄ posten. Endast vid vissa tillfÀllen kommer ett finansinstitut inte att kunna uppfylla en stoppbetalning.
Exempel pÄ automatisk hantering av undantagsartiklar
MÄnga företag automatiserar nu processen att hantera undantagsartiklar. Till exempel erbjuder företaget Blackline en heltÀckande "Finance Controls and Automation-plattform", som levereras sÀkert via molnet. Programvaran tillÄter organisationer att effektivisera hela redovisnings- och finanslivscykeln pÄ ett centraliserat och sÀkert sÀtt.
Dessutom har företaget Digital Check utvecklat sin egen "Special Document Handling (SDH)," en specifik process för att effektivisera Äterkommande undantagsposter. SDH identifierar undantagsposter via deras routing/ transitnummer (liksom deras inhemska kontonummer eller IBAN- nummer). Digital Check tillÀmpar sedan speciella tröskelinstÀllningar, vilket hjÀlper bilden att klara kvalitetsanalystester. Detta innebÀr att man tar bort bakgrundsbilden frÄn kontrollen samtidigt som man behÄller den viktiga informationen (t.ex. till vem objektet Àr skrivet och signaturen).
##Höjdpunkter
En gÄng en trÄkig back-office-process, har mjukvara och automatisering gjort identifiering och korrigering av undantagsartiklar mycket snabbare och effektivare.
Fördröjningar kan inkludera enkla misstag som ett stavfel eller saknad signatur, till mer strukturella problem som att stoppa betalningen eller avvisad check.
En undantagspost, i bankverksamhet, avser en transaktion som inte kan behandlas fullt ut.
