용돈

소액 현금이란 무엇입니까?

사무용품 또는 직원 상환과 같은 경미하거나 부수적인 비용 을 지불하기 위해 종종 손에 들고(예: 잠긴 서랍이나 상자에) 보관하는 소액의 회사 현금 입니다.

소액 현금 펀드는 재무제표에 기록된 거래와 함께 정기적인 조정을 거칩니다. 대기업에서는 각 부서에 자체 소액 현금 기금이 있을 수 있습니다.

소액 현금 이해하기

소액 현금은 수표 또는 법인 신용 카드 발급이 불합리하거나 허용되지 않는 소액 거래에 편의를 제공합니다. 회사가 소액으로 간주하는 소액의 현금은 다양하며 많은 회사에서 소액 현금 펀드로 $100에서 $500 사이를 유지합니다. 소액 현금 기금이 사용되는 거래의 예는 다음과 같습니다.

사무용품
고객용 카드
꽃들
소규모 직원을 위한 점심 도시락 비용 지불
소액의 업무 관련 비용을 직원에게 보상

소액 현금 기금 관리인 은 기금을 감독하기 위해 임명됩니다. 보관 의무에는 일반적으로 소액 현금 규칙 및 규정 시행, 보충 요청 및 자금 분배가 포함됩니다.

소액 현금 요건

소액 현금 기금을 사용하면 특정 내부 통제 를 우회할 수 있습니다. 그러나 소액 현금이 있다고 해서 모든 사람이 어떤 목적으로든 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 많은 회사들이 펀드를 관리하기 위해 엄격한 내부 통제를 가지고 있습니다. 종종 소수의 개인이 지출을 승인할 권한이 있으며 합법적인 회사 활동 또는 운영과 관련된 비용에 대해서만 승인할 수 있습니다.

소액 출납원은 소액 금전 등록기에 자금을 제공하고 적절한 회계 항목을 작성하기 위해 수표를 발행하도록 지정될 수 있습니다. 소액 현금 관리인은 모든 구매 또는 자금 사용에 대한 현금 및 영수증 수집을 분배하는 책임이 있습니다. 소액 현금 총액이 감소함에 따라 수령액이 증가하여 인출된 총액에 합산되어야 합니다.

소액 현금 출납원과 소액 현금 관리인이 있는 이중 프로세스는 자금을 안전하게 유지하고 승인된 사람만 액세스할 수 있도록 합니다.

소액 현금 기록

소액 현금 펀드를 사용하는 경우에도 소액 현금 거래는 재무제표 에 기록됩니다. 소액 현금을 사용하여 구매할 때는 회계 분개가 작성되지 않으며 관리인이 더 많은 현금이 필요하고 영수증과 교환하여 새 자금을 받는 경우에만 분개가 기록됩니다. 관리인에게 더 많은 현금을 제공하기 위한 일지 는 소액 현금 기금에 대한 차변과 현금에 대한 대변입니다.

부족 또는 초과가 있는 경우 분개 항목이 초과/부족 계정에 기록됩니다. 소액 현금 기금이 끝나면 이익을 나타내기 위해 신용이 입력됩니다. 소액 현금 기금이 부족하면 차변이 입력되어 손실을 나타냅니다. 초과 또는 숏 계정은 조정 시 펀드의 균형을 강제로 조정하는 데 사용됩니다.

국세청(IRS)은 소액 현금 지출을 기록하고 문서화하기 위해 소액 현금 전표를 작성하고 영수증에 첨부할 것을 권장합니다.

소액 현금 조정

소액 현금 펀드는 펀드 잔액이 정확한지 확인하기 위해 주기적으로 조정됩니다. 일반적으로 소액 잔고가 미리 설정된 수준으로 떨어지면 관리인이 출납원에게 추가 현금을 신청합니다. 이때 소액금전함에서 출금된 자금과 일치하도록 모든 영수증의 합계를 계산한다. 새 자금이 필요한 경우 출납원은 소액 현금 서랍에 자금을 제공하기 위해 새 수표를 쓰고 그 대가로 현금을 고갈시킨 구매 영수증을 받습니다.

조정 프로세스는 펀드의 나머지 잔액이 영수증과 송장에 자세히 설명된 비용을 뺀 원래 잔액의 차액과 같도록 합니다. 잔액이 있어야 하는 것보다 적으면 부족합니다. 잔액이 있어야 하는 것보다 많으면 초과분입니다. 약간의 편차가 있을 수 있지만 균형이 맞지 않으면 불일치의 원인을 식별하고 수정해야 합니다.

소액 현금 대 손 안에 현금

"소액 현금"과 "수중 현금"은 비슷하게 들리고 겹치기도 합니다. 둘 중 " 현금 보유 "가 더 일반적인 용어입니다.

소액 현금은 일반적으로 수표나 신용 카드를 사용하는 것보다 현금을 사용하는 것이 더 쉽기 때문에 회사가 작은 지출을 위해 손에 들고 있는 돈(문자 그대로 동전 및 지폐)을 나타냅니다.

보유 현금은 모든 비즈니스 또는 유동 자금이 접근 가능한 현금입니다. 은행에 아직 예치하지 않은 금액이나 고객을 위해 현금 등록기에 보관하는 작은 지폐와 동전과 같은 실제 돈의 형태일 수 있습니다. 이러한 의미에서 소액 현금과의 차이는 돈을 어디에 보관하고 어떻게 사용하는지를 나타냅니다. 소액 현금은 직원의 내부 비즈니스 요구/경비에 더 많이 사용되며 수중에 현금은 회사에서 받은 자금을 나타냅니다. 또는 고객에게 상환됩니다.

그러나 보유 현금은 회계 용어로서 더 큰 의미를 갖습니다. 금융 세계에서 이는 또한 회사의 유동성이 높은 자산(수표 또는 기타 은행 계좌의 자금, 단기 자금 시장 자금, 단기 부채 상품 또는 기타 현금 등가물)을 나타냅니다. 말 그대로 현금은 아니지만 쉽고 빠르게 접근할 수 있는 돈이기 때문에 "손에 들고 있는" 것입니다.

요컨대 모든 소액 현금은 수중에 현금의 한 형태이지만 수중에 현금이 아닌 것은 소액 현금입니다.

소액 현금의 장점과 단점

소액 현금에는 장점이 있습니다. 많은 경우 현금은 여전히 가장 빠르고 간단하며 가장 쉬운 결제 수단입니다. 점심 모임에 피자를 배달하는 아이를 위한 팁이나 늦게 일하는 직원을 위한 택시 요금과 같은 작은 즉석 비용을 충당하는 데 효과적입니다. 사람들에게 상환하거나 업무 관련 항목에 대해 현금으로 지불해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.

소액 현금은 사무실 냉장고용 우유, 우표 또는 청소 용품과 같이 빈번하지만 일상적인 비용으로도 사용할 수 있습니다.

습관적인 관행은 아니지만, 잔돈이 부족할 경우 작은 현금으로 고객을 위해 잔돈을 만들 수 있습니다.

단점으로는 소액 현금의 편리성도 문제가 되고 위험을 초래할 수 있습니다. 현금은 확보하기 어렵고 추적이 불가능합니다. 영수증이나 바우처에 대한 세심한 시스템을 구축했더라도 청구서는 흔적도 없이 사라지기 쉽습니다.

이것은 소액 현금 자금의 또 다른 단점을 가져옵니다. 유지 관리, 기록 보관 및 정기적인 조정에는 모두 누군가를 위한 추가 작업이 포함됩니다. 이것은 사무실 관리자나 회계 부서가 있는 대기업에서는 사소한 골칫거리일 수 있습니다. 중소기업의 경우 부담이 될 수 있습니다.

전통적으로 구매가 동전에 크게 의존했던 소규모 소매점과 식당에서도 상업 거래가 점점 더 현금 없이 이루어지고 있습니다. 일부 비평가들은 소액 현금이 시대에 뒤떨어진 개념이 되었다고 말합니다. 신용 카드, 직불 카드, Venmo 또는 Paypal과 같은 지불 서비스, 전자 지갑 및 기타 비접촉식 구매 방법 사이에는 추적 가능하고 안전하며 도난 위험이 적다는 이점이 추가된 현금처럼 단순한 대안이 많이 있습니다.

보안 측면은 종종 현금을 주변에 두는 것이 범죄로 이어지는 것을 오랫동안 두려워해 온 소규모 회사에 중요합니다.

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소액 현금 FAQ

소액 현금이란 무엇이며 어디에 사용됩니까?

소액 현금은 비즈니스 또는 회사가 소액 지불, 구매 및 상환을 위해 수중에 보관하는 돈입니다. 일상적이거나 예상치 못한 거래는 수표를 쓰거나 신용 카드를 사용하는 것이 비현실적이거나 불편한 거래입니다.

왜 소액 현금이라고 합니까?

영어 단어 "petty"는 "작은" 또는 "작은"을 의미하는 프랑스어 petit에서 파생됩니다. 마찬가지로 "작은"은 사소하거나 중요하지 않은 것을 의미합니다. 따라서 소액 현금은 큰 비용이나 청구서와 달리 사소하거나 작은 구매를 위해 따로 남겨둔 작은 금액을 말합니다.

이 문구의 가장 초기 사용 중 하나는 1678년으로 거슬러 올라가는 Benjamin Billingsley의 Advice to women and maidens of London의 가사에 관한 교육 작업에서 비롯됩니다.

소액 현금의 예는 무엇입니까?

소액 현금은 일반적으로 서랍, 금고 또는 큰 봉투에 보관됩니다. 일반적인 소액 현금 구매는 다음과 같습니다.

커피, 사탕 또는 스낵
꽃, 생일 카드 또는 기타 작은 선물
택시 요금 또는 자동차 요금
소형 사무용품 - 펜, 지우개, 스테이플러 등
케이터링 식사

소액 현금은 현금과 동일합니까?

아니요. 소액 현금은 실제 현금입니다: 지폐와 동전. 현금 등가물 은 현금으로 쉽게 전환할 수 있는 유동성이 높은 증권 및 기타 자산입니다 .

그러나 회사 재무 제표에서 소액 현금은 대차 대조표의 "현금 및 현금 등가물"섹션에 나열됩니다. 그런 의미에서 이 둘을 하나로 묶을 수 있다.

회계에서 소액 현금의 균형을 맞추는 방법은 무엇입니까?

소액 현금 자금을 사용할 때마다, 즉 돈을 꺼낼 때마다 전표나 바우처를 작성해야 합니다. 이것은 인출 금액, 날짜, 목적 및 기타 세부 사항을 기록하는 영수증 역할을 합니다. 점점 더 이러한 전표가 디지털 스프레드시트나 원장에 입력되는 전자 문서입니다. 그러나 구매 또는 지불 영수증(가능한 경우)과 함께 종이 전표도 보관하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

지정된 간격(보통 매월 또는 매주 같은 시간)이 지나면 소액 자금 계정을 조정하거나 균형을 맞출 때입니다. 먼저 펀드의 현재 금액을 확인합니다. 그런 다음 시작 잔액에서 이 금액을 뺍니다. 이 합계는 해당 기간 동안 계정에서 인출된 총액입니다.

다음으로 모든 미지급 전표(첨부된 영수증 포함)의 합계를 구합니다. 이 수치는 계정 시작 잔액과 기말 잔액에서 계산한 인출 금액과 같아야 합니다. 그리고 보관함이나 서랍에 있는 현금의 양은 계정의 현재 잔액과 같아야 합니다.

일치하지 않으면 이유를 조사해야 합니다. 수학적 오류가 있었습니까? 영수증이 누락되었거나 잘못되었습니까?

소액 현금 계정의 균형은 일반적으로 기금을 보충해야 할 때 발생합니다. 소액 현금 관리인은 모든 전표나 상품권을 사업체의 회계 담당자, 계산원 또는 회계사에게 가져옵니다. 소액 현금 영수증은 소액 현금 계정에 대한 대변으로 회사의 총계정원장에 기록되며 아마도 여러 다른 비용 계정에 차변될 것입니다. 소액 기금이 보충되면 일반적으로 회사에서 발행한 수표를 인출하여 소액 현금 계정의 차변 및 현금 계정의 대변으로 기록됩니다.

결론

소액 현금은 경미한 비용과 필요를 지불하기 위해 사업체나 회사 구내에 보관하는 소량의 현금입니다. 일반적으로 수백 달러를 넘지 않습니다. 이해하기 쉽고 사용하기 쉽지만 소액 현금은 남용되기 쉽고 추적하기 쉽고 도난에 취약합니다. 일부 사람들은 현대 사회에서 소액 현금 펀드가 시대에 뒤떨어졌다고 생각합니다. 더 안전하고 편리한 소액 구매를 위한 대안이 많이 있습니다.

##하이라이트

소액 현금 자금의 단점은 도난 및 오용에 대한 취약성, 주기적으로 모니터링 및 균형 조정이 필요하다는 점입니다.
대기업에서는 부서마다 소액 현금 기금이 있을 수 있습니다.
소액 현금은 수표를 쓰거나 신용 카드를 사용하기에 너무 적은 비용을 지불하기 위해 쉽게 사용할 수 있는 명목 금액입니다.
소액 현금 기금은 사무용품, 고객용 카드, 꽃, 직원 급식비, 직원 경비 상환에 사용할 수 있습니다.
소액현금의 가장 큰 장점은 빠르고 편리하며 이해와 사용이 쉽다는 것입니다.