Belanjawan Berdasarkan Aktiviti (ABB)
Apakah itu Belanjawan Berasaskan Aktiviti (ABB)?
Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) ialah sistem yang merekod, menyelidik dan menganalisis aktiviti yang membawa kepada kos untuk syarikat. Setiap aktiviti dalam organisasi yang menimbulkan kos diteliti untuk mencari cara yang berpotensi untuk mencipta kecekapan. Belanjawan kemudiannya dibangunkan berdasarkan keputusan ini.
Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) adalah lebih ketat daripada proses belanjawan tradisional, yang cenderung hanya melaraskan belanjawan sebelumnya untuk mengambil kira inflasi atau pembangunan perniagaan.
Cara Belanjawan Berasaskan Aktiviti (ABB) Berfungsi
Mengekalkan kos pada tahap minimum adalah bahagian penting dalam pengurusan perniagaan. Apabila dilakukan dengan berkesan dan tidak terlalu keterlaluan, syarikat seharusnya dapat mengekalkan dan terus mengembangkan pendapatan mereka,. sambil memerah keuntungan yang lebih tinggi daripada mereka.
Menggunakan belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) boleh membantu syarikat mengurangkan tahap aktiviti yang diperlukan untuk menjana jualan. Menghapuskan kos yang tidak perlu harus meningkatkan keuntungan.
Proses belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) dipecahkan kepada tiga langkah.
Kenal pasti aktiviti yang berkaitan. Pemacu kos ini adalah item yang bertanggungjawab untuk menanggung hasil atau perbelanjaan untuk syarikat.
Tentukan bilangan unit yang berkaitan dengan setiap aktiviti. Nombor ini adalah garis dasar untuk pengiraan.
Nyatakan kos seunit aktiviti dan darabkan hasilnya dengan aktiviti tahap.
Belanjawan Berasaskan Aktiviti (ABB) Lwn. Proses Belanjawan Tradisional
Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) ialah amalan belanjawan alternatif. Kaedah tradisional adalah lebih mudah, melaraskan belanjawan tempoh sebelumnya untuk mengambil kira inflasi atau pertumbuhan hasil. Daripada menggunakan belanjawan lepas untuk mengira jumlah perbelanjaan firma pada tahun semasa, belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) menggali lebih mendalam.
Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) tidak diperlukan untuk semua syarikat. Sebagai contoh, firma mapan yang mengalami perubahan minimum biasanya mendapati bahawa menggunakan kadar rata pada data dari tahun sebelumnya untuk mencerminkan pertumbuhan perniagaan dan inflasi adalah mencukupi.
Sebaliknya, syarikat baharu tanpa akses kepada maklumat belanjawan sejarah tidak boleh menganggap ini sebagai pilihan. Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) juga mungkin dilaksanakan oleh firma yang mengalami perubahan penting, seperti syarikat yang mempunyai anak syarikat baharu,. pelanggan penting, lokasi perniagaan atau produk. Dalam jenis kes ini, maklumat sejarah mungkin tidak lagi menjadi asas yang berguna untuk belanjawan masa hadapan.
Contoh Belanjawan Berasaskan Aktiviti
Syarikat A menjangkakan menerima 50,000 pesanan jualan pada tahun akan datang, dengan setiap pesanan tunggal berharga $2 untuk diproses. Oleh itu, belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan pemprosesan pesanan jualan untuk tahun akan datang ialah $100,000 ($50,000 * $2).
Angka ini boleh dibandingkan dengan pendekatan tradisional untuk belanjawan. Jika belanjawan tahun lepas memerlukan $80,000 perbelanjaan pemprosesan pesanan jualan dan jualan dijangka meningkat 10%, hanya $88,000 ($80,000 + ($80,000 * 10%)) dianggarkan.
Kelebihan dan Kelemahan Belanjawan Berasaskan Aktiviti
Sistem belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) membolehkan lebih kawalan ke atas proses belanjawan. Perancangan hasil dan perbelanjaan berlaku pada tahap yang tepat yang memberikan butiran berguna mengenai unjuran. ABB membenarkan pengurusan untuk meningkatkan kawalan ke atas proses belanjawan dan menyelaraskan belanjawan dengan matlamat keseluruhan syarikat.
Malangnya, faedah ini datang dengan kos. Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) adalah lebih mahal untuk dilaksanakan dan diselenggara daripada teknik belanjawan tradisional dan juga memakan masa yang lebih lama. Selain itu, sistem ABB memerlukan andaian dan pandangan tambahan daripada pihak pengurusan, yang kadangkala boleh mengakibatkan ketidaktepatan belanjawan yang berpotensi.
##Sorotan
Menggunakan belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) boleh membantu syarikat mengurangkan kos dan, akibatnya, memerah lebih banyak keuntungan daripada jualan.
Kaedah ini amat berguna untuk syarikat dan firma baharu yang mengalami perubahan penting.
Ia lebih ketat daripada proses belanjawan tradisional, yang cenderung hanya melaraskan belanjawan sebelumnya untuk mengambil kira inflasi atau pembangunan perniagaan.
Belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) ialah kaedah belanjawan di mana aktiviti yang melibatkan kos direkodkan, dianalisis dan dikaji.
