Budgétisation basée sur les activités (ABB)
Qu'est-ce que la budgétisation basée sur les activités (EBA) ?
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est un système qui enregistre, recherche et analyse les activités qui entraînent des coûts pour une entreprise. Chaque activité d'une organisation qui entraîne un coût est examinée à la recherche de moyens potentiels de créer des gains d' efficacité. Des budgets sont ensuite élaborés en fonction de ces résultats.
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus rigoureuse que les processus de budgétisation traditionnels, qui ont tendance à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l'inflation ou du développement des affaires.
Comment fonctionne la budgétisation basée sur les activités (ABB)
La réduction des coûts au minimum est un élément crucial de la gestion d'entreprise. Lorsque cela est fait de manière efficace et pas trop excessive, les entreprises devraient être en mesure de maintenir et de continuer à augmenter leurs revenus,. tout en en extrayant des bénéfices plus élevés.
L'utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire les niveaux d'activité nécessaires pour générer des ventes. L'élimination des coûts inutiles devrait augmenter la rentabilité.
Le processus de budgétisation par activités (EBA) se décompose en trois étapes.
Identifier les activités pertinentes. Ces inducteurs de coûts sont les éléments responsables des revenus ou des dépenses de l'entreprise.
Déterminer le nombre d'unités liées à chaque activité. Ce nombre est la base des calculs.
Délimitez le coût par unité d'activité et multipliez ce résultat par le niveau d'activité.
Budgétisation basée sur les activités (ABB) Vs. Processus de budgétisation traditionnels
La budgétisation basée sur les activités (EBA) est une pratique budgétaire alternative. Les méthodes traditionnelles sont plus simplistes, ajustant les budgets des périodes précédentes pour tenir compte de l'inflation ou de la croissance des revenus. Plutôt que d'utiliser les budgets antérieurs pour calculer combien une entreprise dépensera au cours de l'année en cours, la budgétisation basée sur les activités (ABB) creuse plus profondément.
La budgétisation sur la base des activités (ABB) n'est pas nécessaire pour toutes les entreprises. Par exemple, les entreprises établies qui connaissent des changements minimes trouvent généralement qu'il suffit d'appliquer un taux forfaitaire aux données de l'année précédente pour refléter la croissance de l'activité et l'inflation.
En revanche, les nouvelles entreprises qui n'ont pas accès aux informations budgétaires historiques ne peuvent pas envisager cette option. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est également susceptible d'être mise en œuvre par les entreprises subissant des changements importants, telles que celles qui ont de nouvelles filiales,. des clients importants, des sites commerciaux ou des produits. Dans ces types de cas, les informations historiques peuvent ne plus constituer une base utile pour la budgétisation future.
Exemple de budgétisation basée sur les activités
L'entreprise A prévoit de recevoir 50 000 bons de commande au cours de l'année à venir, chaque commande coûtant 2 $ à traiter. Par conséquent, le budget basé sur les activités (ABB) pour les dépenses liées au traitement des commandes client pour l'année à venir est de 100 000 $ (50 000 $ * 2 $).
Ce chiffre peut être comparé à une approche traditionnelle de la budgétisation. Si le budget de l'année dernière prévoyait 80 000 $ de dépenses de traitement des commandes client et que les ventes devaient augmenter de 10 %, seuls 88 000 $ (80 000 $ + (80 000 $ * 10 %)) sont budgétés.
Avantages et inconvénients de la budgétisation basée sur les activités
Les systèmes de budgétisation par activité (ABB) permettent un meilleur contrôle sur le processus de budgétisation. La planification des revenus et des dépenses se produit à un niveau précis qui fournit des détails utiles concernant les projections. ABB permet à la direction d'avoir un contrôle accru sur le processus de budgétisation et d'aligner le budget sur les objectifs généraux de l'entreprise.
Malheureusement, ces avantages ont un coût. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus coûteuse à mettre en œuvre et à maintenir que les techniques de budgétisation traditionnelles et prend également plus de temps. De plus, les systèmes d'ABB nécessitent des hypothèses et des informations supplémentaires de la part de la direction, ce qui peut, à l'occasion, entraîner des inexactitudes potentielles dans la budgétisation.
Points forts
L'utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire leurs coûts et, par conséquent, à tirer davantage de bénéfices des ventes.
Cette méthode est particulièrement utile pour les nouvelles entreprises et les entreprises subissant des changements importants.
Il est plus rigoureux que les processus de budgétisation traditionnels, qui ont tendance à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l'inflation ou du développement des affaires.
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une méthode de budgétisation dans laquelle les activités qui entraînent des coûts sont enregistrées, analysées et recherchées.
