Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB)

Was ist Activity Based Budgeting (ABB)?

Aktivitäten erfasst, recherchiert und analysiert , die zu Kosten für ein Unternehmen führen. Jede Aktivität in einer Organisation, die Kosten verursacht, wird auf potenzielle Möglichkeiten zur Schaffung von Effizienz untersucht. Basierend auf diesen Ergebnissen werden dann Budgets entwickelt.

Activity Based Budgeting (ABB) ist strenger als herkömmliche Budgetierungsprozesse, die dazu neigen, frühere Budgets lediglich an die Inflation oder die Geschäftsentwicklung anzupassen.

So funktioniert Activity-Based Budgeting (ABB).

Die Minimierung der Kosten ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Wenn dies effektiv und nicht zu exzessiv durchgeführt wird, sollten Unternehmen in der Lage sein, ihre Einnahmen aufrechtzuerhalten und weiter zu steigern und gleichzeitig höhere Gewinne daraus zu ziehen.

Die Verwendung von aktivitätsbasierter Budgetierung (ABB) kann Unternehmen dabei helfen, das Aktivitätsniveau zu reduzieren, das zur Generierung von Umsätzen erforderlich ist. Die Eliminierung unnötiger Kosten sollte die Rentabilität steigern.

Der Vorgang der tätigkeitsbezogenen Budgetierung (ABB) ist in drei Schritte unterteilt.

1. Identifizieren Sie relevante Aktivitäten. Diese Kostentreiber sind die Positionen, die für das Entstehen von Einnahmen oder Ausgaben für das Unternehmen verantwortlich sind.

2. Bestimmen Sie die Anzahl der Einheiten für jede Aktivität. Diese Zahl ist die Basis für Berechnungen.

3. Stellen Sie die Kosten pro Aktivitätseinheit dar und multiplizieren Sie das Ergebnis mit dem Aktivitätsniveau.

Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) vs. Traditionelle Budgetierungsprozesse

Activity Based Budgeting (ABB) ist eine alternative Budgetierungspraxis. Herkömmliche Methoden sind einfacher und passen die Budgets früherer Perioden an Inflation oder Umsatzwachstum an. Anstatt vergangene Budgets zu verwenden, um zu berechnen, wie viel ein Unternehmen im laufenden Jahr ausgeben wird, geht die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) tiefer.

Activity Based Budgeting (ABB) ist nicht für alle Unternehmen notwendig. Etablierte Firmen, die nur minimale Änderungen erfahren, stellen beispielsweise fest, dass es ausreicht, eine Pauschale auf Daten aus dem Vorjahr anzuwenden, um das Geschäftswachstum und die Inflation widerzuspiegeln.

Im Gegensatz dazu können neuere Unternehmen ohne Zugang zu historischen Budgetierungsinformationen diese Option nicht in Betracht ziehen. Die tätigkeitsbezogene Budgetierung (ABB) wird wahrscheinlich auch von Unternehmen implementiert, die wesentlichen Änderungen unterliegen, wie z. B. solchen mit neuen Tochtergesellschaften,. bedeutenden Kunden, Geschäftsstandorten oder Produkten. In solchen Fällen sind historische Informationen möglicherweise keine nützliche Grundlage für zukünftige Budgetierungen mehr.

Beispiel für aktivitätsbasierte Budgetierung

Unternehmen A geht davon aus, im kommenden Jahr 50.000 Verkaufsaufträge zu erhalten, wobei die Bearbeitung jedes einzelnen Auftrags 2 US-Dollar kosten wird. Daher beträgt das aktivitätsbasierte Budget (ABB) für die Ausgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Kundenaufträgen für das kommende Jahr 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).

Diese Zahl kann mit einem traditionellen Budgetierungsansatz verglichen werden. Wenn das Budget des letzten Jahres 80.000 US-Dollar an Kosten für die Auftragsabwicklung vorsah und ein Umsatzwachstum von 10 % erwartet wurde, sind nur 88.000 US-Dollar (80.000 US-Dollar + (80.000 US-Dollar * 10 %)) budgetiert.

Vor- und Nachteile der tätigkeitsbasierten Budgetierung

Activity Based Budgeting (ABB)-Systeme ermöglichen eine bessere Kontrolle über den Budgetierungsprozess. Die Einnahmen- und Ausgabenplanung erfolgt auf einer präzisen Ebene, die nützliche Details zu Prognosen liefert. ABB ermöglicht dem Management, eine bessere Kontrolle über den Budgetierungsprozess zu haben und das Budget an den allgemeinen Unternehmenszielen auszurichten.

Leider haben diese Vorteile ihren Preis. Activity Based Budgeting (ABB) ist teurer in der Implementierung und Wartung als herkömmliche Budgetierungstechniken und auch zeitaufwändiger. Darüber hinaus benötigen ABB-Systeme zusätzliche Annahmen und Erkenntnisse des Managements, was gelegentlich zu potenziellen Ungenauigkeiten bei der Budgetierung führen kann.

Höhepunkte

• Die Verwendung von aktivitätsbasierter Budgetierung (ABB) kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken und dadurch mehr Gewinn aus dem Verkauf zu ziehen.

• Diese Methode ist besonders nützlich für neuere Unternehmen und Firmen, die wesentliche Veränderungen durchlaufen.

• Es ist strenger als herkömmliche Budgetierungsprozesse, die dazu neigen, frühere Budgets lediglich anzupassen, um die Inflation oder die Geschäftsentwicklung zu berücksichtigen.

• Activity Based Budgeting (ABB) ist eine Methode der Budgetierung, bei der kostenverursachende Aktivitäten erfasst, analysiert und recherchiert werden.