Orçamento Baseado em Atividades (ABB)
O que é Orçamento Baseado em Atividades (ABB)?
O orçamento baseado em atividades (ABB) é um sistema que registra, pesquisa e analisa atividades que geram custos para uma empresa. Cada atividade em uma organização que incorre em um custo é examinada em busca de possÃveis maneiras de criar eficiências. Os orçamentos são então desenvolvidos com base nesses resultados.
O orçamento baseado em atividades (ABB) é mais rigoroso do que os processos orçamentários tradicionais, que tendem a apenas ajustar orçamentos anteriores para levar em conta a inflação ou o desenvolvimento de negócios.
Como funciona o orçamento baseado em atividades (ABB)
Manter os custos ao mÃnimo é uma parte crucial da gestão de negócios. Quando feito de forma eficaz e não excessivamente, as empresas devem ser capazes de manter e continuar crescendo suas receitas,. ao mesmo tempo em que extraem maiores lucros delas.
O uso do orçamento baseado em atividades (ABB) pode ajudar as empresas a reduzir os nÃveis de atividade necessários para gerar vendas. A eliminação de custos desnecessários deve aumentar a lucratividade.
O processo de orçamento baseado em atividades (ABB) é dividido em três etapas.
Identifique as atividades relevantes. Esses direcionadores de custos são os itens responsáveis por incorrer em receitas ou despesas para a empresa.
Determine o número de unidades relacionadas a cada atividade. Este número é a linha de base para os cálculos.
Delineie o custo por unidade de atividade e multiplique esse resultado pelo nÃvel de atividade.
Orçamento Baseado em Atividades (ABB) vs. Processos tradicionais de orçamento
O orçamento baseado em atividades (ABB) é uma prática orçamentária alternativa. Os métodos tradicionais são mais simplistas, ajustando os orçamentos do perÃodo anterior para levar em conta a inflação ou o crescimento da receita. Em vez de usar orçamentos anteriores para calcular quanto uma empresa gastará no ano atual, o orçamento baseado em atividades (ABB) vai mais fundo.
O orçamento baseado em atividades (ABB) não é necessário para todas as empresas. Por exemplo, empresas estabelecidas que experimentam mudanças mÃnimas normalmente acham que aplicar uma taxa fixa aos dados do ano anterior para refletir o crescimento dos negócios e a inflação é suficiente.
Em contraste, as empresas mais novas sem acesso a informações históricas de orçamento não podem considerar isso uma opção. O orçamento baseado em atividades (ABB) também provavelmente será implementado por empresas que estão passando por mudanças materiais, como aquelas com novas subsidiárias,. clientes significativos, locais de negócios ou produtos. Nesses tipos de casos, as informações históricas podem não ser mais uma base útil para orçamentos futuros.
Exemplo de orçamento baseado em atividades
A empresa A prevê receber 50.000 pedidos de vendas no próximo ano, com cada pedido único custando $ 2 para processar. Portanto, o orçamento baseado em atividades (ABB) para as despesas relacionadas ao processamento de pedidos de vendas para o próximo ano é de $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).
Este valor pode ser comparado a uma abordagem tradicional de orçamento. Se o orçamento do ano passado exigia $ 80.000 em despesas de processamento de pedidos de vendas e as vendas deveriam crescer 10%, apenas $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) é orçado.
Vantagens e desvantagens do orçamento baseado em atividades
Os sistemas de orçamento baseado em atividades (ABB) permitem mais controle sobre o processo de orçamento. O planejamento de receitas e despesas ocorre em um nÃvel preciso que fornece detalhes úteis sobre as projeções. A ABB permite que a administração tenha maior controle sobre o processo orçamentário e alinhe o orçamento com os objetivos gerais da empresa.
Infelizmente, esses benefÃcios têm um custo. O orçamento baseado em atividades (ABB) é mais caro de implementar e manter do que as técnicas tradicionais de orçamento e também consome mais tempo. Além disso, os sistemas da ABB precisam de suposições e insights adicionais da administração, que podem, ocasionalmente, resultar em possÃveis imprecisões orçamentárias.
##Destaques
O uso do orçamento baseado em atividades (ABB) pode ajudar as empresas a reduzir custos e, como resultado, obter mais lucros com as vendas.
Este método é particularmente útil para empresas mais novas e empresas que estão passando por mudanças materiais.
É mais rigoroso do que os processos orçamentários tradicionais, que tendem a apenas ajustar orçamentos anteriores para levar em conta a inflação ou o desenvolvimento dos negócios.
O orçamento baseado em atividades (ABB) é um método de orçamento onde as atividades que incorrem em custos são registradas, analisadas e pesquisadas.
