Aktivitetsbaserad budgetering (ABB)

Vad är aktivitetsbaserad budgetering (ABB)?

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är ett system som registrerar, undersöker och analyserar aktiviteter som leder till kostnader för ett företag. Varje aktivitet i en organisation som medför en kostnad granskas för potentiella sätt att skapa effektivitetsvinster. Budgetar tas sedan fram utifrån dessa resultat.

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är mer rigorös än traditionella budgeteringsprocesser, som tenderar att bara justera tidigare budgetar för att ta hänsyn till inflation eller affärsutveckling.

Hur aktivitetsbaserad budgetering (ABB) fungerar

Att hålla kostnaderna till ett minimum är en avgörande del av företagsledningen. När det görs effektivt och inte alltför överdrivet, bör företag kunna behålla och fortsätta växa sina intäkter,. samtidigt som de pressar ut högre vinster från dem.

Att använda aktivitetsbaserad budgetering (ABB) kan hjälpa företag att minska de aktivitetsnivåer som krävs för att generera försäljning. Att eliminera onödiga kostnader bör öka lönsamheten.

Processen för aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är uppdelad i tre steg.

1. Identifiera relevanta aktiviteter. Dessa kostnadsdrivare är de poster som är ansvariga för att ådra intäkter eller kostnader för företaget.

2. Bestäm antalet enheter relaterade till varje aktivitet. Detta nummer är baslinjen för beräkningar.

3. Avgränsa kostnaden per aktivitetsenhet och multiplicera resultatet med aktivitetsnivån.

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) vs. Traditionella budgeteringsprocesser

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en alternativ budgetering. Traditionella metoder är mer förenklade och justerar tidigare periods budgetar för att ta hänsyn till inflation eller intäktsökning. Istället för att använda tidigare budgetar för att beräkna hur mycket ett företag kommer att spendera under innevarande år, gräver aktivitetsbaserad budgetering (ABB) djupare.

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är inte nödvändigt för alla företag. Till exempel, etablerade företag som upplever minimala förändringar tycker vanligtvis att det räcker med att tillämpa ett schablonbelopp på data från föregående år för att återspegla affärstillväxt och inflation.

Däremot kan nyare företag utan tillgång till historisk budgetinformation inte betrakta detta som ett alternativ. Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) kommer sannolikt också att implementeras av företag som genomgår väsentliga förändringar, till exempel företag med nya dotterbolag,. betydande kunder, affärsplatser eller produkter. I dessa typer av fall kan historisk information inte längre vara en användbar grund för framtida budgetering.

Exempel på aktivitetsbaserad budgetering

Företag A räknar med att få 50 000 försäljningsorder under det kommande året, där varje enskild order kommer att kosta 2 USD att bearbeta. Därför är den aktivitetsbaserade budgeten (ABB) för utgifterna för bearbetning av försäljningsorder för det kommande året $100 000 ($50 000 * $2).

Denna siffra kan jämföras med ett traditionellt tillvägagångssätt för budgetering. Om förra årets budget krävde 80 000 USD i hanteringskostnader för försäljningsorder och försäljningen förväntades växa med 10 %, är endast 88 000 USD (80 000 USD + (80 000 USD * 10 %)) budgeterad.

Fördelar och nackdelar med aktivitetsbaserad budgetering

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) system möjliggör mer kontroll över budgeteringsprocessen. Intäkts- och kostnadsplanering sker på en exakt nivå som ger användbar information om prognoser. ABB gör det möjligt för ledningen att få ökad kontroll över budgeteringsprocessen och anpassa budgeten till företagets övergripande mål.

Tyvärr har dessa fördelar en kostnad. Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är dyrare att implementera och underhålla än traditionella budgeteringstekniker och mer tidskrävande också. Dessutom behöver ABB-system ytterligare antaganden och insikter från ledningen, vilket ibland kan leda till potentiella budgetfel.

##Höjdpunkter

– Att använda aktivitetsbaserad budgetering (ABB) kan hjälpa företag att minska kostnaderna och som ett resultat pressa ut mer vinster från försäljningen.

• Den här metoden är särskilt användbar för nyare företag och företag som genomgår väsentliga förändringar.

• Det är mer rigoröst än traditionella budgeteringsprocesser, som tenderar att bara justera tidigare budgetar för att ta hänsyn till inflation eller affärsutveckling.

– Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en metod för budgetering där aktiviteter som medför kostnader registreras, analyseras och undersöks.