Aktivitetsbasert budsjettering (ABB)
Hva er aktivitetsbasert budsjettering (ABB)?
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er et system som registrerer, undersøker og analyserer aktiviteter som fører til kostnader for en bedrift. Hver aktivitet i en organisasjon som pådrar seg en kostnad blir undersøkt for potensielle måter å skape effektivitet på. Budsjetter utvikles deretter basert på disse resultatene.
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er strengere enn tradisjonelle budsjetteringsprosesser, som har en tendens til å bare justere tidligere budsjetter for å ta hensyn til inflasjon eller forretningsutvikling.
Hvordan aktivitetsbasert budsjettering (ABB) fungerer
Å holde kostnadene på et minimum er en avgjørende del av virksomhetsledelsen. Når det gjøres effektivt og ikke for overdrevent, bør selskaper kunne opprettholde og fortsette å øke inntektene sine,. samtidig som de presser ut høyere fortjeneste fra dem.
Å bruke aktivitetsbasert budsjettering (ABB) kan hjelpe bedrifter med å redusere aktivitetsnivået som kreves for å generere salg. Eliminering av unødvendige kostnader bør øke lønnsomheten.
Den aktivitetsbaserte budsjetteringsprosessen (ABB) er delt inn i tre trinn.
Identifiser relevante aktiviteter. Disse kostnadsdriverne er elementene som er ansvarlige for å pådra inntekter eller utgifter for selskapet.
Bestem antall enheter knyttet til hver aktivitet. Dette tallet er basislinjen for beregninger.
Avgrens kostnaden per aktivitetsenhet og multipliser resultatet med nivåaktiviteten.
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) vs. Tradisjonelle budsjetteringsprosesser
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en alternativ budsjetteringspraksis. Tradisjonelle metoder er mer forenklede, og justerer tidligere perioders budsjetter for å ta hensyn til inflasjon eller inntektsvekst. I stedet for å bruke tidligere budsjetter for å beregne hvor mye et firma vil bruke i inneværende år, graver aktivitetsbasert budsjettering (ABB) dypere.
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er ikke nødvendig for alle virksomheter. For eksempel finner etablerte firmaer som opplever minimale endringer typisk at det er tilstrekkelig å bruke en flat rate på data fra året før for å gjenspeile forretningsvekst og inflasjon.
I motsetning til dette kan ikke nyere selskaper uten tilgang til historisk budsjettinformasjon vurdere dette som et alternativ. Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) vil sannsynligvis også bli implementert av firmaer som gjennomgår vesentlige endringer, for eksempel de med nye datterselskaper,. betydelige kunder, forretningssteder eller produkter. I denne typen saker kan det hende at historisk informasjon ikke lenger er et nyttig grunnlag for fremtidig budsjettering.
Eksempel på aktivitetsbasert budsjettering
Bedrift A forventer å motta 50 000 salgsordrer i det kommende året, med hver enkelt ordre som koster $2 å behandle. Derfor er det aktivitetsbaserte budsjettet (ABB) for utgiftene knyttet til behandling av salgsordrer for det kommende året $100 000 ($50 000 * $2).
Dette tallet kan sammenlignes med en tradisjonell tilnærming til budsjettering. Hvis fjorårets budsjett tilsa $80 000 i utgifter til salgsordrebehandling og salget var forventet å vokse med 10 %, er bare $88 000 ($80 000 + ($80 000 * 10%)) budsjettert.
Fordeler og ulemper med aktivitetsbasert budsjettering
Aktivitetsbaserte budsjetteringssystemer (ABB) gir mer kontroll over budsjetteringsprosessen. Inntekts- og utgiftsplanlegging skjer på et presist nivå som gir nyttige detaljer om anslag. ABB gjør det mulig for ledelsen å ha økt kontroll over budsjetteringsprosessen og tilpasse budsjettet til selskapets overordnede mål.
Dessverre har disse fordelene en kostnad. Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er dyrere å implementere og vedlikeholde enn tradisjonelle budsjetteringsteknikker og mer tidkrevende også. Dessuten trenger ABB-systemer ytterligere forutsetninger og innsikt fra ledelsen, noe som av og til kan resultere i potensielle unøyaktigheter i budsjetteringen.
##Høydepunkter
– Å bruke aktivitetsbasert budsjettering (ABB) kan hjelpe bedrifter med å redusere kostnader og som et resultat presse ut mer fortjeneste fra salget.
– Denne metoden er spesielt nyttig for nyere selskaper og firmaer som gjennomgår vesentlige endringer.
– Det er strengere enn tradisjonelle budsjetteringsprosesser, som har en tendens til å bare justere tidligere budsjetter for å ta hensyn til inflasjon eller forretningsutvikling.
– Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en metode for budsjettering der aktiviteter som medfører kostnader registreres, analyseres og forskes på.
