Toimintoperusteinen budjetointi (ABB)

Mitä on toimintoperusteinen budjetointi (ABB)?

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on järjestelmä, joka tallentaa, tutkii ja analysoi toimintoja,. jotka johtavat yritykselle kustannuksiin. Jokainen organisaation toiminta, josta aiheutuu kustannuksia, tutkitaan mahdollisten tehokkuusetujen luomiseksi. Budjetit laaditaan sitten näiden tulosten perusteella.

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on tiukempaa kuin perinteiset budjetointiprosessit, jotka yleensä vain mukauttavat aikaisempia budjetteja ottamaan huomioon inflaation tai liiketoiminnan kehityksen.

Miten toimintoperusteinen budjetointi (ABB) toimii

Kustannusten pitäminen minimissä on tärkeä osa liikkeenjohtoa. Tehokkaasti eikä liian ylenpalttisesti tehtynä yritysten pitäisi pystyä ylläpitämään ja kasvattamaan tulojaan samalla kun ne syrjäyttävät niiltä suuremmat voitot .

Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) käyttö voi auttaa yrityksiä vähentämään myynnin synnyttämiseen vaadittavia aktiivisuustasoja. Tarpeettomien kustannusten poistamisen pitäisi parantaa kannattavuutta.

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on jaettu kolmeen vaiheeseen.

1. Tunnista asiaankuuluvat toiminnot. Nämä kustannustekijät ovat kohteita, jotka vastaavat yritykselle tuloista tai kuluista.

2. Määritä kuhunkin toimintaan liittyvien yksiköiden lukumäärä. Tämä luku on laskelmien perusta.

3. Määrittele kustannukset toimintoyksikköä kohden ja kerro tulos tason aktiviteetilla.

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) vs. Perinteiset budjetointiprosessit

Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on vaihtoehtoinen budjetointikäytäntö. Perinteiset menetelmät ovat yksinkertaisempia ja mukauttavat aikaisempien kausien budjetteja inflaation tai tulojen kasvun huomioon ottamiseksi. Sen sijaan, että käytettäisiin aikaisempia budjetteja laskeakseen, kuinka paljon yritys kuluttaa kuluvana vuonna, toimintoperusteinen budjetointi (ABB) kaivaa syvemmälle.

Toimintoperusteista budjetointia (ABB) ei tarvita kaikille yrityksille. Esimerkiksi vakiintuneet yritykset, jotka kokevat vain vähän muutoksia, huomaavat yleensä, että kiinteän koron soveltaminen edellisen vuoden tietoihin liiketoiminnan kasvun ja inflaation heijastamiseksi riittää.

Sitä vastoin uudemmat yritykset, joilla ei ole pääsyä historiallisiin budjetointitietoihin, eivät voi pitää tätä vaihtoehtona. Toimintoperusteista budjetointia (ABB) ottavat todennäköisesti käyttöön myös yritykset, joissa tapahtuu olennaisia muutoksia, kuten yritykset, joilla on uusia tytäryhtiöitä,. merkittäviä asiakkaita, toimipisteitä tai tuotteita. Tällaisissa tapauksissa historialliset tiedot eivät ehkä enää ole hyödyllinen perusta tulevalle budjetointille.

Esimerkki toimintoperusteisesta budjetoinnista

Yritys A odottaa saavansa 50 000 myyntitilausta tulevana vuonna, ja jokaisen yksittäisen tilauksen käsittely maksaa 2 dollaria. Siksi seuraavan vuoden myyntitilausten käsittelyyn liittyvien kulujen toimintoperusteinen budjetti (ABB) on 100 000 dollaria (50 000 * 2 dollaria).

Tätä lukua voidaan verrata perinteiseen budjetointitapaan. Jos viime vuoden budjetti vaati 80 000 dollaria myyntitilausten käsittelykuluja ja myynnin odotettiin kasvavan 10 %, budjetoidaan vain 88 000 dollaria (80 000 dollaria + (80 000 dollaria * 10 %)).

Toimintoperusteisen budjetoinnin edut ja haitat

Toimintopohjaiset budjetointijärjestelmät (ABB) mahdollistavat budjetointiprosessin paremman hallinnan. Tulojen ja kulujen suunnittelu tapahtuu tarkalla tasolla, joka tarjoaa hyödyllisiä tietoja ennusteista. ABB mahdollistaa johdon paremman hallinnan budjetointiprosessissa ja budjetin mukauttamisen yrityksen yleisiin tavoitteisiin.

Valitettavasti näillä eduilla on hintansa. Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on perinteisiä budjetointitekniikoita kalliimpaa toteuttaa ja ylläpitää, ja se vie myös enemmän aikaa. Lisäksi ABB-järjestelmät tarvitsevat johdolta lisäoletuksia ja näkemystä, mikä voi toisinaan johtaa mahdollisiin budjetoinnin epätarkkuuksiin.

##Kohokohdat

• Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) käyttäminen voi auttaa yrityksiä alentamaan kustannuksia ja siten puristamaan enemmän myyntivoittoja.

• Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen uudemmille ja olennaisia muutoksia tekeville yrityksille.

• Se on tiukempi kuin perinteiset budjetointiprosessit, jotka yleensä vain mukauttavat aikaisempia budjetteja inflaation tai liiketoiminnan kehityksen huomioon ottamiseksi.

• Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on budjetointimenetelmä, jossa kuluja aiheuttavia toimintoja kirjataan, analysoidaan ja tutkitaan.