Бюджетирование на основе деятельности (ABB)
Что такое бюджетирование по видам деятельности (ABB)?
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) — это система, которая регистрирует, исследует и анализирует деятельность,. которая приводит к затратам для компании. Каждое действие в организации, связанное с затратами, тщательно изучается на предмет потенциальных способов повышения эффективности. Затем на основе этих результатов составляются бюджеты .
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) является более строгим, чем традиционные процессы бюджетирования, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.
Как работает бюджетирование по видам деятельности (ABB)
Сведение затрат к минимуму является важной частью управления бизнесом. Когда это делается эффективно и не слишком чрезмерно, компании должны иметь возможность поддерживать и продолжать увеличивать свои доходы,. выжимая из них более высокую прибыль.
Использование бюджетирования на основе деятельности (ABB) может помочь компаниям снизить уровень активности, необходимый для увеличения продаж. Устранение ненужных затрат должно повысить рентабельность.
Процесс бюджетирования по видам деятельности (ABB) разбит на три этапа.
Определите соответствующие действия. Эти драйверы затрат являются статьями, ответственными за получение доходов или расходов компании.
Определите количество единиц, относящихся к каждому виду деятельности. Это число является базовым для расчетов.
Определить затраты на единицу работы и умножить результат на уровень активности.
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) по сравнению с. Традиционные бюджетные процессы
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) является альтернативной практикой бюджетирования. Традиционные методы более упрощены и корректируют бюджеты за предыдущий период с учетом инфляции или роста доходов. Вместо того, чтобы использовать прошлые бюджеты для расчета того, сколько фирма потратит в текущем году, бюджетирование на основе деятельности (ABB) копает глубже.
Бюджетирование по видам деятельности (ABB) необходимо не для всех компаний. Например, устоявшиеся фирмы, которые претерпевают минимальные изменения, обычно считают, что достаточно применить фиксированную ставку к данным за предыдущий год, чтобы отразить рост бизнеса и инфляцию.
Напротив, новые компании, не имеющие доступа к исторической бюджетной информации, не могут рассматривать этот вариант. Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), также, вероятно, будет применяться фирмами, претерпевающими существенные изменения, например, с новыми дочерними компаниями,. значительными клиентами, бизнес-центрами или продуктами. В подобных случаях историческая информация может больше не служить полезной основой для составления бюджета в будущем.
Пример бюджетирования по видам деятельности
Компания А ожидает получить 50 000 заказов на продажу в предстоящем году, причем обработка каждого отдельного заказа будет стоить 2 доллара. Таким образом, бюджет по видам деятельности (ABB) для расходов, связанных с обработкой заказов на продажу на предстоящий год, составляет 100 000 долларов США (50 000 долларов США * 2 доллара США).
Эту цифру можно сравнить с традиционным подходом к составлению бюджета. Если прошлогодний бюджет предусматривал расходы на обработку заказов на продажу в размере 80 000 долларов США, а продажи должны были вырасти на 10 %, в бюджете заложено только 88 000 долларов США (80 000 долларов США + (80 000 долларов США * 10 %)).
Преимущества и недостатки бюджетирования по видам деятельности
Системы бюджетирования на основе деятельности (ABB) позволяют лучше контролировать процесс бюджетирования. Планирование доходов и расходов происходит на точном уровне, который предоставляет полезную информацию о прогнозах. ABB позволяет руководству лучше контролировать процесс составления бюджета и согласовывать бюджет с общими целями компании.
К сожалению, эти преимущества имеют свою цену. Бюджетирование по видам деятельности (ABB) дороже в реализации и обслуживании, чем традиционные методы бюджетирования, а также требует больше времени. Кроме того, системам АББ требуются дополнительные предположения и понимание со стороны руководства, что иногда может привести к потенциальным неточностям при составлении бюджета.
Особенности
Использование бюджетирования по видам деятельности (ABB) может помочь компаниям сократить расходы и, как следствие, получить больше прибыли от продаж.
Этот метод особенно полезен для новых компаний и фирм, претерпевающих существенные изменения.
Он является более строгим, чем традиционные процессы составления бюджета, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) – это метод составления бюджета, при котором деятельность, связанная с затратами, регистрируется, анализируется и исследуется.
