Presupuesto basado en actividades (ABB)
驴Qu茅 es el presupuesto basado en actividades (ABB)?
El presupuesto basado en actividades (ABB) es un sistema que registra, investiga y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad en una organizaci贸n que incurre en un costo se analiza en busca de formas potenciales de crear eficiencias. Luego se desarrollan los presupuestos en base a estos resultados.
La presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) es m谩s rigurosa que los procesos de elaboraci贸n de presupuestos tradicionales, que tienden a simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflaci贸n o el desarrollo empresarial.
C贸mo funciona el presupuesto basado en actividades (ABB)
Mantener los costos al m铆nimo es una parte crucial de la gesti贸n empresarial. Cuando se hace de manera efectiva y no excesiva, las empresas deber铆an poder mantener y seguir aumentando sus ingresos,. al tiempo que obtienen mayores ganancias de ellos.
El uso de la presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para generar ventas. La eliminaci贸n de costos innecesarios deber铆a impulsar la rentabilidad.
El proceso de presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) se divide en tres pasos.
Identificar actividades relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de incurrir en ingresos o gastos para la empresa.
Determinar el n煤mero de unidades relacionadas con cada actividad. Este n煤mero es la l铆nea de base para los c谩lculos.
Delimite el costo por unidad de actividad y multiplique ese resultado por el nivel de actividad.
Presupuesto basado en actividades (ABB) vs. Procesos Presupuestarios Tradicionales
El presupuesto basado en actividades (ABB) es una pr谩ctica presupuestaria alternativa. Los m茅todos tradicionales son m谩s simples y ajustan los presupuestos de per铆odos anteriores para tener en cuenta la inflaci贸n o el crecimiento de los ingresos. En lugar de usar presupuestos anteriores para calcular cu谩nto gastar谩 una empresa en el a帽o en curso, el presupuesto basado en actividades (ABB) profundiza.
La presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) no es necesaria para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas que experimentan cambios m铆nimos generalmente encuentran que aplicar una tasa fija a los datos del a帽o anterior para reflejar el crecimiento comercial y la inflaci贸n es suficiente.
Por el contrario, las empresas m谩s nuevas sin acceso a la informaci贸n presupuestaria hist贸rica no pueden considerar esta opci贸n. Tambi茅n es probable que la presupuestaci贸n basada en actividades (ABB, por sus siglas en ingl茅s) sea implementada por empresas que experimentan cambios materiales, como aquellas con nuevas subsidiarias,. clientes importantes, ubicaciones comerciales o productos. En este tipo de casos, es posible que la informaci贸n hist贸rica ya no sea una base 煤til para la elaboraci贸n de presupuestos en el futuro.
Ejemplo de presupuesto basado en actividades
La Compa帽铆a A anticipa recibir 50,000 pedidos de ventas en el pr贸ximo a帽o, con un costo de procesamiento de cada pedido de $2. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los gastos relacionados con el procesamiento de 贸rdenes de venta para el pr贸ximo a帽o es de $100 000 ($50 000 * $2).
Esta cifra puede compararse con un enfoque tradicional de elaboraci贸n de presupuestos. Si el presupuesto del a帽o pasado requer铆a $80 000 de gastos de procesamiento de 贸rdenes de venta y se esperaba que las ventas aumentaran un 10 %, solo se presupuestan $88 000 ($80 000 + ($80 000 * 10 %)).
Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades
Los sistemas de presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) permiten un mayor control sobre el proceso de presupuestaci贸n. La planificaci贸n de ingresos y gastos se produce a un nivel preciso que proporciona detalles 煤tiles sobre las proyecciones. ABB permite que la direcci贸n tenga un mayor control sobre el proceso de elaboraci贸n de presupuestos y alinee el presupuesto con los objetivos generales de la empresa.
Desafortunadamente, estos beneficios tienen un costo. La presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) es m谩s costosa de implementar y mantener que las t茅cnicas de presupuestaci贸n tradicionales y tambi茅n consume m谩s tiempo. Adem谩s, los sistemas de ABB necesitan suposiciones y conocimientos adicionales por parte de la direcci贸n, lo que, en ocasiones, puede dar lugar a posibles imprecisiones en el presupuesto.
Reflejos
El uso de la presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir costos y, como resultado, obtener m谩s ganancias de las ventas.
Este m茅todo es particularmente 煤til para las empresas m谩s nuevas y las empresas que experimentan cambios importantes.
Es m谩s riguroso que los procesos de elaboraci贸n de presupuestos tradicionales, que tienden a simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflaci贸n o el desarrollo empresarial.
La presupuestaci贸n basada en actividades (ABB) es un m茅todo de presupuestaci贸n donde las actividades que incurren en costos se registran, analizan e investigan.
