الميزانية على أساس النشاط (ABB)

ما هي الموازنة القائمة على النشاط (ABB)؟

الميزنة على أساس النشاط (ABB) هي نظام يسجل ويبحث ويحلل الأنشطة التي تؤدي إلى تكاليف الشركة. يتم فحص كل نشاط في مؤسسة تتكبد تكلفة بحثًا عن طرق محتملة لإنشاء الكفاءات. ثم يتم تطوير الميزانيات بناءً على هذه النتائج.

الميزنة على أساس النشاط (ABB) أكثر صرامة من عمليات الميزنة التقليدية ، والتي تميل فقط إلى تعديل الميزانيات السابقة لمراعاة التضخم أو تطوير الأعمال.

كيف تعمل الموازنة القائمة على النشاط (ABB)

يعد الحفاظ على التكاليف عند الحد الأدنى جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال. عندما يتم القيام به بشكل فعال وليس مفرطًا ، يجب أن تكون الشركات قادرة على الحفاظ على إيراداتها ومواصلة نموها ، مع تحقيق أرباح أعلى منها.

يمكن أن يساعد استخدام الميزانية على أساس النشاط (ABB) الشركات على تقليل مستويات النشاط المطلوبة لتوليد المبيعات. يجب أن يعزز القضاء على التكاليف غير الضرورية الربحية.

تنقسم عملية وضع الميزانية على أساس النشاط (ABB) إلى ثلاث خطوات.

1. تحديد الأنشطة ذات الصلة. محركات التكلفة هذه هي العناصر المسؤولة عن تكبد الإيرادات أو النفقات للشركة.

2. تحديد عدد الوحدات المتعلقة بكل نشاط. هذا الرقم هو الأساس للحسابات.

3. حدد التكلفة لكل وحدة نشاط واضرب تلك النتيجة في مستوى النشاط.

الميزانية على أساس النشاط (ABB) مقابل. عمليات الميزنة التقليدية

الميزنة على أساس النشاط (ABB) هي ممارسة بديلة للموازنة. الأساليب التقليدية أكثر بساطة ، حيث تعدل ميزانيات الفترة السابقة لتأخذ في الاعتبار التضخم أو نمو الإيرادات. بدلاً من استخدام الميزانيات السابقة لحساب المبلغ الذي ستنفقه الشركة في العام الحالي ، فإن الموازنة القائمة على النشاط (ABB) تحفر بشكل أعمق.

الميزنة على أساس النشاط (ABB) ليست ضرورية لجميع الشركات. على سبيل المثال ، عادة ما تجد الشركات القائمة التي تعاني من الحد الأدنى من التغيير أن تطبيق معدل ثابت على البيانات من العام السابق لتعكس نمو الأعمال والتضخم كافٍ.

في المقابل ، لا يمكن للشركات الأحدث التي لا تتمتع بإمكانية الوصول إلى معلومات الموازنة التاريخية اعتبار هذا خيارًا. من المحتمل أيضًا تنفيذ الميزانية على أساس النشاط (ABB) من قبل الشركات التي تخضع لتغييرات جوهرية ، مثل تلك التي لديها شركات تابعة جديدة أو عملاء مهمون أو مواقع أعمال أو منتجات. في هذه الأنواع من الحالات ، قد لا تكون المعلومات التاريخية أساسًا مفيدًا لوضع الميزانية في المستقبل.

مثال على الميزانية على أساس النشاط

تتوقع الشركة "أ" تلقي 50000 أمر مبيعات في العام المقبل ، مع تكلفة معالجة كل طلب واحد 2 دولار. لذلك ، فإن الميزانية القائمة على النشاط (ABB) للمصروفات المتعلقة بمعالجة أوامر المبيعات للسنة القادمة هي 100،000 دولار (50000 دولار * 2 دولار).

يمكن مقارنة هذا الرقم بالنهج التقليدي للميزنة. إذا دعت ميزانية العام الماضي إلى 80 ألف دولار من نفقات معالجة أوامر المبيعات وكان من المتوقع أن تنمو المبيعات بنسبة 10٪ ، فإن 88 ألف دولار فقط (80 ألف دولار + (80 ألف دولار * 10٪)) تم وضعها في الميزانية.

مزايا وعيوب الميزنة على أساس النشاط

تسمح أنظمة الميزنة القائمة على النشاط (ABB) بمزيد من التحكم في عملية إعداد الميزانية. يحدث تخطيط الإيرادات والمصروفات عند مستوى دقيق يوفر تفاصيل مفيدة بشأن التوقعات. يسمح ABB للإدارة بزيادة التحكم في عملية وضع الميزانية ومواءمة الميزانية مع أهداف الشركة الإجمالية.

لسوء الحظ ، تأتي هذه الفوائد بتكلفة. تعد الموازنة القائمة على النشاط (ABB) أكثر تكلفة في التنفيذ والصيانة من تقنيات الموازنة التقليدية وتستغرق وقتًا أطول أيضًا. علاوة على ذلك ، تحتاج أنظمة ABB إلى افتراضات ورؤية إضافية من الإدارة ، والتي يمكن أن تؤدي في بعض الأحيان إلى عدم دقة الميزانية المحتملة.

يسلط الضوء

• يمكن أن يساعد استخدام الميزانية على أساس النشاط (ABB) الشركات على تقليل التكاليف ، ونتيجة لذلك ، زيادة أرباح المبيعات.

• هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للشركات الجديدة والشركات التي تخضع لتغييرات جوهرية.

• إنها أكثر صرامة من عمليات الميزنة التقليدية ، والتي تميل فقط إلى تعديل الميزانيات السابقة لمراعاة التضخم أو تطور الأعمال.

• الميزنة على أساس النشاط (ABB) هي طريقة لوضع الميزانية حيث يتم تسجيل الأنشطة التي تتكبد تكاليف وتحليلها والبحث فيها.