Activity Based Budgeting (ABB)

Hvað er Activity-Based Budgeting (ABB)?

Activity-based budgeting (ABB) er kerfi sem skráir, rannsakar og greinir starfsemi sem leiðir til kostnaðar fyrir fyrirtæki. Sérhver starfsemi í fyrirtæki sem hefur í för með sér kostnað er skoðuð með tilliti til hugsanlegra leiða til að skapa hagræðingu. Fjárhagsáætlun er síðan unnin út frá þessum niðurstöðum.

Starfstengd fjárhagsáætlunargerð (ABB) er strangari en hefðbundin fjárhagsáætlunarferli, sem hafa tilhneigingu til að breyta aðeins fyrri fjárhagsáætlunum til að taka tillit til verðbólgu eða viðskiptaþróunar.

Hvernig starfsemismiðuð fjárhagsáætlunargerð (ABB) virkar

Að halda kostnaði í lágmarki er mikilvægur þáttur í rekstri fyrirtækja. Þegar það er gert á áhrifaríkan hátt og ekki of óhóflega, ættu fyrirtæki að geta viðhaldið og haldið áfram að auka tekjur sínar,. en kreista út meiri hagnað af þeim.

Notkun starfsemisbundinnar fjárhagsáætlunargerðar (ABB) getur hjálpað fyrirtækjum að draga úr þeim virkni sem þarf til að skapa sölu. Að útrýma óþarfa kostnaði ætti að auka arðsemi.

Verkefnatengd fjárhagsáætlunargerð (ABB) ferlið er sundurliðað í þrjú skref.

Tilgreina viðeigandi starfsemi. Þessir kostnaðarvaldar eru liðirnir sem bera ábyrgð á að stofna til tekna eða útgjalda fyrir fyrirtækið.
Ákveðið fjölda eininga sem tengjast hverri starfsemi. Þessi tala er grunnlína fyrir útreikninga.
Afmarkaðu kostnað á hverja virknieiningu og margfaldaðu niðurstöðuna með stigvirkninni.

Verkefnatengd fjárhagsáætlun (ABB) vs. Hefðbundin ferli fjárhagsáætlunargerðar

Activity-based fjárhagsáætlunargerð (ABB) er önnur fjárhagsáætlunargerð. Hefðbundnar aðferðir eru einfaldari, aðlaga fjárhagsáætlanir fyrri tímabila til að taka tillit til verðbólgu eða vaxtar tekna. Frekar en að nota fyrri fjárhagsáætlanir til að reikna út hversu miklu fyrirtæki mun eyða á yfirstandandi ári, grafar starfsemisbundin fjárhagsáætlun (ABB) dýpra.

Starfstengd fjárhagsáætlunargerð (ABB) er ekki nauðsynleg fyrir öll fyrirtæki. Til dæmis finna rótgróin fyrirtæki sem upplifa lágmarksbreytingar að það sé nóg að nota fasta vexti á gögn frá fyrra ári til að endurspegla vöxt fyrirtækja og verðbólgu.

Aftur á móti geta nýrri fyrirtæki án aðgangs að sögulegum fjárhagsáætlunarupplýsingum ekki talið þetta kost. Atvinnutengd fjárhagsáætlunargerð (ABB) er einnig líkleg til að koma til framkvæmda af fyrirtækjum sem eru að ganga í gegnum efnislegar breytingar, svo sem fyrirtæki sem eru með ný dótturfyrirtæki,. mikilvæga viðskiptavini, viðskiptastaði eða vörur. Í þessum tegundum tilvika geta sögulegar upplýsingar ekki lengur verið gagnlegur grunnur fyrir fjárhagsáætlunargerð í framtíðinni.

Dæmi um fjárhagsáætlunargerð sem byggir á starfsemi

Fyrirtæki A gerir ráð fyrir að fá 50.000 sölupantanir á komandi ári, þar sem hver einasta pöntun kostar $2 í afgreiðslu. Þess vegna er virknimiðað fjárhagsáætlun (ABB) fyrir útgjöld sem tengjast vinnslu sölupantana fyrir komandi ár $100.000 ($50.000 * $2).

Þessari tölu má líkja við hefðbundna nálgun við fjárlagagerð. Ef fjárhagsáætlun síðasta árs kallaði á $80.000 af kostnaði við vinnslu sölupöntunar og búist var við að sala myndi aukast um 10%, þá er aðeins gert ráð fyrir $88.000 ($80.000 + ($80.000 * 10%)).

Kostir og gallar fjárhagsáætlunargerðar sem byggir á starfsemi

Starfstengd fjárhagsáætlunargerð (ABB) kerfi leyfa meiri stjórn á fjárhagsáætlunargerðinni. Tekju- og kostnaðaráætlun á sér stað á nákvæmu stigi sem veitir gagnlegar upplýsingar um áætlanir. ABB gerir stjórnendum kleift að hafa aukna stjórn á fjárhagsáætlunargerðinni og aðlaga fjárhagsáætlunina að heildarmarkmiðum fyrirtækisins.

Því miður kostar þessi ávinningur kostnað. Activity-based fjárhagsáætlunargerð (ABB) er dýrari í framkvæmd og viðhaldi en hefðbundin fjárhagsáætlunargerð og tímafrekari líka. Þar að auki þurfa ABB kerfi viðbótarforsendur og innsýn stjórnenda, sem getur stundum leitt til hugsanlegrar ónákvæmni í fjárhagsáætlunargerð.

##Hápunktar

Notkun starfsemismiðaðrar fjárhagsáætlunargerðar (ABB) getur hjálpað fyrirtækjum að draga úr kostnaði og þar af leiðandi kreista meiri hagnað af sölu.
Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg fyrir nýrri fyrirtæki og fyrirtæki sem ganga í gegnum efnislegar breytingar.
Það er strangara en hefðbundin fjárlagagerð, sem hafa tilhneigingu til að laga fyrri fjárveitingar eingöngu til að taka tillit til verðbólgu eða viðskiptaþróunar.
Activity-based budgeting (ABB) er aðferð við fjárhagsáætlunargerð þar sem starfsemi sem hefur í för með sér kostnað er skráð, greind og rannsökuð.