Aktivitetsbaseret budgettering (ABB)
Hvad er aktivitetsbaseret budgettering (ABB)?
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) er et system, der registrerer, undersøger og analyserer aktiviteter,. der fører til omkostninger for en virksomhed. Enhver aktivitet i en organisation, der pådrager sig en omkostning, bliver undersøgt for potentielle måder at skabe effektivitet på. Budgetter udarbejdes derefter på baggrund af disse resultater.
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) er mere stringent end traditionelle budgetlægningsprocesser, som har tendens til blot at justere tidligere budgetter for at tage højde for inflation eller forretningsudvikling.
Sådan fungerer aktivitetsbaseret budgettering (ABB).
At holde omkostningerne på et minimum er en afgørende del af virksomhedsledelsen. Når det gøres effektivt og ikke for overdrevent, bør virksomheder være i stand til at fastholde og fortsætte med at vokse deres indtægter,. samtidig med at de presser højere overskud ud af dem.
Brug af aktivitetsbaseret budgettering (ABB) kan hjælpe virksomheder med at reducere de aktivitetsniveauer, der kræves for at generere salg. Eliminering af unødvendige omkostninger bør øge rentabiliteten.
Den aktivitetsbaserede budgettering (ABB) proces er opdelt i tre trin.
Identificer relevante aktiviteter. Disse omkostningsdrivere er de poster, der er ansvarlige for at afholde indtægter eller udgifter for virksomheden.
Bestem antallet af enheder relateret til hver aktivitet. Dette tal er udgangspunktet for beregninger.
Afgræns omkostningerne pr. aktivitetsenhed, og gang resultatet med niveauaktiviteten.
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) vs. Traditionelle budgetlægningsprocesser
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) er en alternativ budgetteringspraksis. Traditionelle metoder er mere forenklede, idet de justerer tidligere perioders budgetter for at tage højde for inflation eller omsætningsvækst. I stedet for at bruge tidligere budgetter til at beregne, hvor meget en virksomhed vil bruge i indeværende år, graver aktivitetsbaseret budgettering (ABB) dybere.
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) er ikke nødvendig for alle virksomheder. For eksempel finder etablerede virksomheder, der oplever minimale ændringer, typisk, at det er tilstrækkeligt at anvende en fast sats på data fra det foregående år for at afspejle forretningsvækst og inflation.
I modsætning hertil kan nyere virksomheder uden adgang til historiske budgetoplysninger ikke betragte dette som en mulighed. Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) vil sandsynligvis også blive implementeret af virksomheder, der gennemgår væsentlige ændringer, såsom dem med nye datterselskaber,. betydelige kunder, forretningssteder eller produkter. I denne type sager er historiske oplysninger muligvis ikke længere et brugbart grundlag for fremtidig budgettering.
Eksempel på aktivitetsbaseret budgettering
Virksomhed A forventer at modtage 50.000 salgsordrer i det kommende år, hvor hver enkelt ordre koster 2 USD at behandle. Derfor er det aktivitetsbaserede budget (ABB) for udgifterne i forbindelse med behandling af salgsordrer for det kommende år $100.000 ($50.000 * $2).
Dette tal kan sammenlignes med en traditionel tilgang til budgettering. Hvis sidste års budget krævede $80.000 i salgsordrebehandlingsudgifter, og salget forventedes at vokse med 10 %, er kun $88.000 ($80.000 + ($80.000 * 10%)) budgetteret.
Fordele og ulemper ved aktivitetsbaseret budgettering
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) systemer giver mulighed for mere kontrol over budgetteringsprocessen. Indtægts- og udgiftsplanlægning sker på et præcist niveau, der giver nyttige detaljer vedrørende fremskrivninger. ABB giver ledelsen mulighed for at få øget kontrol over budgetteringsprocessen og at tilpasse budgettet til virksomhedens overordnede mål.
Desværre har disse fordele en omkostning. Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) er dyrere at implementere og vedligeholde end traditionelle budgetteringsmetoder og også mere tidskrævende. Desuden har ABB-systemer brug for yderligere antagelser og indsigt fra ledelsen, hvilket til tider kan resultere i potentielle budgetunøjagtigheder.
##Højdepunkter
Brug af aktivitetsbaseret budgettering (ABB) kan hjælpe virksomheder med at reducere omkostningerne og som følge heraf presse mere overskud fra salget.
Denne metode er især nyttig for nyere virksomheder og firmaer, der gennemgår væsentlige ændringer.
Det er mere stringent end traditionelle budgetlægningsprocesser, som har en tendens til blot at justere tidligere budgetter for at tage højde for inflation eller forretningsudvikling.
Aktivitetsbaseret budgettering (ABB) er en metode til budgettering, hvor aktiviteter, der medfører omkostninger, registreres, analyseres og undersøges.
