Budżetowanie oparte na aktywności (ABB)
Co to jest budżetowanie oparte na aktywności (ABB)?
Budżetowanie zadaniowe (ABB) to system, który rejestruje, bada i analizuje działania,. które prowadzą do kosztów dla firmy. Każde działanie w organizacji, które wiąże się z kosztami, jest analizowane pod kątem potencjalnych sposobów na zwiększenie wydajności. Na podstawie tych wyników opracowywane są następnie budżety .
Budżetowanie zadaniowe (ABB) jest bardziej rygorystyczne niż tradycyjne procesy budżetowania, które zwykle dostosowują poprzednie budżety w celu uwzględnienia inflacji lub rozwoju firmy.
Jak działa budżetowanie oparte na aktywności (ABB)
Utrzymywanie kosztów na minimalnym poziomie jest kluczowym elementem zarządzania firmą. Skutecznie i nie nadmiernie, firmy powinny być w stanie utrzymać i stale zwiększać swoje przychody,. jednocześnie wyciskając z nich większe zyski.
Korzystanie z budżetowania zadaniowego (ABB) może pomóc firmom w zmniejszeniu poziomów aktywności wymaganych do generowania sprzedaży. Wyeliminowanie zbędnych kosztów powinno zwiększyć rentowność.
Proces budżetowania zadaniowego (ABB) podzielony jest na trzy kroki.
Zidentyfikuj odpowiednie działania. Te czynniki kosztowe to pozycje odpowiedzialne za ponoszenie przychodów lub wydatków dla firmy.
Określ liczbę jednostek związanych z każdą czynnością. Ta liczba jest podstawą obliczeń.
Nakreśl koszt na jednostkę czynności i pomnóż otrzymany wynik przez poziom czynności.
Budżetowanie oparte na działaniach (ABB) vs. Tradycyjne procesy budżetowania
Budżetowanie zadaniowe (ABB) jest alternatywną praktyką budżetowania. Tradycyjne metody są bardziej uproszczone, dostosowując budżety z poprzedniego okresu w celu uwzględnienia inflacji lub wzrostu przychodów. Zamiast korzystać z poprzednich budżetów do obliczenia, ile firma wyda w bieżącym roku, budżet oparty na działaniach (ABB) sięga głębiej.
Budżetowanie zadaniowe (ABB) nie jest konieczne dla wszystkich firm. Na przykład firmy o ugruntowanej pozycji, które doświadczają minimalnych zmian, zazwyczaj stwierdzają, że zastosowanie stawki ryczałtowej do danych z poprzedniego roku w celu odzwierciedlenia wzrostu gospodarczego i inflacji jest wystarczające.
Natomiast nowsze firmy bez dostępu do historycznych informacji budżetowych nie mogą rozważyć tej opcji. Budżetowanie oparte na działaniach (ABB) może być również wdrażane przez firmy przechodzące istotne zmiany, takie jak te, które mają nowe spółki zależne,. znaczących klientów, lokalizacje biznesowe lub produkty. W tego typu przypadkach informacje historyczne mogą nie być już użyteczną podstawą do przyszłego budżetowania.
Przykład budżetowania opartego na działaniach
Firma A przewiduje, że w nadchodzącym roku otrzyma 50 000 zamówień sprzedaży, przy czym przetworzenie każdego pojedynczego zamówienia będzie kosztować 2 USD. W związku z tym budżet zadaniowy (ABB) wydatków związanych z przetwarzaniem zamówień sprzedaży na nadchodzący rok wynosi 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Wartość tę można porównać do tradycyjnego podejścia do budżetowania. Jeśli zeszłoroczny budżet przewidywał 80 000 USD kosztów przetwarzania zamówień sprzedaży, a sprzedaż miała wzrosnąć o 10%, w budżecie przewidziano tylko 88 000 USD (80 000 USD + (80 000 USD * 10%)).
Zalety i wady budżetowania opartego na działaniach
Systemy budżetowania zadaniowego (ABB) pozwalają na większą kontrolę nad procesem budżetowania. Planowanie przychodów i wydatków odbywa się na precyzyjnym poziomie, który dostarcza użytecznych szczegółów dotyczących prognoz. ABB pozwala kierownictwu na większą kontrolę nad procesem budżetowania i dostosowanie budżetu do ogólnych celów firmy.
Niestety korzyści te mają swoją cenę. Budżetowanie zadaniowe (ABB) jest droższe we wdrożeniu i utrzymaniu niż tradycyjne techniki budżetowania, a także bardziej czasochłonne. Co więcej, systemy ABB wymagają dodatkowych założeń i spostrzeżeń kierownictwa, co czasami może skutkować potencjalnymi niedokładnościami budżetowania.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Korzystanie z budżetowania zadaniowego (ABB) może pomóc firmom obniżyć koszty, a w efekcie wycisnąć większe zyski ze sprzedaży.
Ta metoda jest szczególnie przydatna dla nowszych firm i firm przechodzących istotne zmiany.
Jest bardziej rygorystyczny niż tradycyjne procesy budżetowania, które zwykle dostosowują poprzednie budżety do inflacji lub rozwoju biznesu.
Budżetowanie zadaniowe (ABB) to metoda budżetowania, w której czynności, które wiążą się z kosztami, są rejestrowane, analizowane i badane.
