Budgeting basato sulle attività (ABB)

Che cos'è il budget basato sulle attività (ABB)?

Il budgeting basato sulle attività (ABB) è un sistema che registra, ricerca e analizza le attività che comportano costi per un'azienda. Ogni attività in un'organizzazione che comporta un costo viene esaminata per individuare potenziali modi per creare efficienze. I budget vengono quindi sviluppati sulla base di questi risultati.

Il budgeting basato sulle attività (ABB) è più rigoroso dei tradizionali processi di budgeting, che tendono semplicemente ad adeguare i budget precedenti per tenere conto dell'inflazione o dello sviluppo del business.

Come funziona il budget basato sulle attività (ABB).

Mantenere i costi al minimo è una parte cruciale della gestione aziendale. Se fatto in modo efficace e non troppo, le aziende dovrebbero essere in grado di mantenere e continuare a far crescere i propri ricavi,. spremendo da essi maggiori profitti.

L'utilizzo del budgeting basato sulle attività (ABB) può aiutare le aziende a ridurre i livelli di attività necessari per generare vendite. L'eliminazione dei costi inutili dovrebbe aumentare la redditività.

Il processo di budgeting basato sulle attività (ABB) è suddiviso in tre fasi.

1. Identificare le attività rilevanti. Questi fattori di costo sono gli elementi responsabili dell'insorgere di entrate o spese per l'azienda.

2. Determinare il numero di unità relative a ciascuna attività. Questo numero è la linea di base per i calcoli.

3. Delineare il costo per unità di attività e moltiplicare il risultato per il livello di attività.

Budgeting basato sulle attività (ABB) vs. Processi di budget tradizionali

Il budgeting basato sulle attività (ABB) è una pratica di budgeting alternativa. I metodi tradizionali sono più semplicistici, adeguando i budget del periodo precedente per tenere conto dell'inflazione o della crescita dei ricavi. Piuttosto che utilizzare i budget passati per calcolare quanto spenderà un'azienda nell'anno in corso, il budgeting basato sulle attività (ABB) scava più a fondo.

Il budgeting basato sulle attività (ABB) non è necessario per tutte le aziende. Ad esempio, le aziende affermate che subiscono cambiamenti minimi in genere ritengono che l'applicazione di un tasso fisso ai dati dell'anno precedente per riflettere la crescita del business e l'inflazione sia sufficiente.

Al contrario, le nuove aziende senza accesso alle informazioni di budgeting storico non possono considerarla un'opzione. È probabile che il budgeting basato sulle attività (ABB) venga implementato anche dalle aziende che subiscono cambiamenti sostanziali, come quelle con nuove filiali,. clienti importanti, sedi di attività commerciali o prodotti. In questi tipi di casi, le informazioni storiche potrebbero non essere più una base utile per il budgeting futuro.

Esempio di budget basato sulle attività

La società A prevede di ricevere 50.000 ordini di vendita nel prossimo anno, con un costo di elaborazione di ogni singolo ordine di $ 2. Pertanto, il budget basato sull'attività (ABB) per le spese relative all'elaborazione degli ordini cliente per l'anno successivo è di $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).

Questa cifra può essere paragonata a un approccio tradizionale al budgeting. Se il budget dell'anno scorso prevedeva una crescita del 10% delle spese di elaborazione degli ordini cliente e le vendite previste per $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)).

Vantaggi e svantaggi del budget basato sulle attività

I sistemi di budgeting basato sulle attività (ABB) consentono un maggiore controllo sul processo di budgeting. La pianificazione delle entrate e delle spese avviene a un livello preciso che fornisce dettagli utili sulle proiezioni. ABB consente al management di avere un maggiore controllo sul processo di budgeting e di allineare il budget con gli obiettivi generali dell'azienda.

Sfortunatamente, questi vantaggi hanno un costo. Il budgeting basato sulle attività (ABB) è più costoso da implementare e mantenere rispetto alle tradizionali tecniche di budgeting e richiede anche più tempo. Inoltre, i sistemi ABB necessitano di ulteriori presupposti e approfondimenti da parte della direzione, che possono, a volte, portare a potenziali imprecisioni nel budget.

Mette in risalto

• L'utilizzo del budgeting basato sulle attività (ABB) può aiutare le aziende a ridurre i costi e, di conseguenza, a ottenere maggiori profitti dalle vendite.

• Questo metodo è particolarmente utile per le nuove aziende e le aziende che subiscono cambiamenti sostanziali.

• È più rigoroso dei tradizionali processi di budgeting, che tendono semplicemente ad adeguare i budget precedenti per tenere conto dell'inflazione o dello sviluppo del business.

• Il budgeting basato sulle attività (ABB) è un metodo di budgeting in cui le attività che comportano costi vengono registrate, analizzate e ricercate.