Carta Akaun (COA)
Apakah itu Carta Akaun (COA)?
Carta akaun (COA) ialah indeks semua akaun kewangan dalam lejar am syarikat. Ringkasnya, ia ialah alat organisasi yang menyediakan pecahan yang boleh dihadam bagi semua transaksi kewangan yang dijalankan oleh syarikat dalam tempoh perakaunan tertentu,. dipecahkan kepada subkategori.
Bagaimana Carta Akaun (COA) Berfungsi
Syarikat menggunakan carta akaun (COA) untuk mengatur kewangan mereka dan memberi pihak yang berminat, seperti pelabur dan pemegang saham, gambaran yang lebih jelas tentang kesihatan kewangan mereka. Mengasingkan perbelanjaan, hasil, aset dan liabiliti membantu mencapai matlamat ini dan memastikan penyata kewangan mematuhi piawaian pelaporan.
Senarai setiap akaun yang dimiliki oleh syarikat biasanya ditunjukkan dalam susunan akaun muncul dalam penyata kewangannya. Ini bermakna akaun kunci kira -kira,. aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham disenaraikan dahulu, diikuti dengan akaun dalam penyata pendapatan — hasil dan perbelanjaan.
Untuk sebuah syarikat kecil, COA mungkin termasuk sub-akaun ini di bawah akaun aset:
Wang tunai
Akaun simpanan
Baki tunai kecil
Dana tidak didepositkan
Aset inventori
Kenderaan
Bangunan
Akaun liabiliti mungkin mempunyai sub-akaun, seperti:
Kad kredit syarikat
Liabiliti gaji
Nota kena bayar
Ekuiti pemegang saham boleh dibahagikan kepada akaun berikut:
Untuk memudahkan pembaca mencari akaun tertentu, setiap carta akaun biasanya mengandungi nama, penerangan ringkas dan kod pengenalan. Setiap carta dalam senarai diberikan nombor berbilang digit; semua akaun aset biasanya bermula dengan nombor 1, contohnya.
Berikut ialah cara untuk memikirkan bagaimana COA berkaitan dengan kewangan anda sendiri. Katakan anda mempunyai akaun cek, akaun simpanan dan sijil deposit (CD) di bank yang sama. Apabila anda log masuk ke akaun anda dalam talian, anda biasanya akan pergi ke halaman gambaran keseluruhan yang menunjukkan baki dalam setiap akaun. Begitu juga, jika anda menggunakan program dalam talian yang membantu anda mengurus semua akaun anda di satu tempat, seperti Mint atau Modal Peribadi, perkara yang anda lihat pada dasarnya adalah perkara yang sama seperti COA syarikat. Anda boleh melihat semua aset dan liabiliti anda, semuanya pada satu halaman.
Contoh COA
Dalam akaun penyata pendapatan, hasil dan perbelanjaan boleh dipecahkan kepada hasil operasi,. perbelanjaan operasi,. hasil bukan operasi dan kerugian bukan operasi. Di samping itu, akaun hasil operasi dan perbelanjaan operasi mungkin dianjurkan lagi mengikut fungsi perniagaan dan/atau oleh bahagian syarikat.
Banyak organisasi menstruktur COA mereka supaya maklumat perbelanjaan disusun secara berasingan mengikut jabatan; oleh itu, jabatan jualan, jabatan kejuruteraan dan jabatan perakaunan semuanya mempunyai set akaun perbelanjaan yang sama. Contoh akaun perbelanjaan termasuk kos barang dijual (COGS), perbelanjaan susut nilai,. perbelanjaan utiliti dan perbelanjaan upah.
Pertimbangan Khas
COA boleh berbeza dan disesuaikan untuk mencerminkan operasi syarikat. Walau bagaimanapun, mereka juga mesti menghormati garis panduan yang ditetapkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) dan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP).
Perkara yang paling penting ialah COA dikekalkan sama dari tahun ke tahun. Melakukannya memastikan perbandingan kewangan syarikat yang tepat dapat dibuat dari semasa ke semasa.
Sorotan
Carta akaun (COA) ialah alat organisasi kewangan yang menyediakan penyenaraian lengkap setiap akaun dalam lejar am syarikat, dipecahkan kepada subkategori.
Ia digunakan untuk mengatur kewangan dan memberi pihak yang berminat, seperti pelabur dan pemegang saham, gambaran yang lebih jelas tentang kesihatan kewangan syarikat.
Untuk memudahkan pembaca mencari akaun tertentu, setiap carta akaun biasanya mengandungi nama, penerangan ringkas dan kod pengenalan.
