Beli-untuk-Bayar
Apakah Itu Beli-untuk-Bayar?
Beli-untuk-bayar ialah sistem bersepadu yang mengautomasikan sepenuhnya proses pembelian barangan dan perkhidmatan untuk perniagaan. Sistem ini mendapat namanya kerana ia mengendalikan semua aspek pemerolehan daripada pembelian barangan kepada pembayaran vendor. Faedah utama pembelian-untuk-bayar ialah kecekapan, penjimatan kos, dan peningkatan keterlihatan kewangan dan perolehan .
Memahami Beli-untuk-Bayar
Sistem beli-untuk-bayar bermula dengan pemerolehan, diteruskan kepada perolehan, dan berakhir dengan pembayaran. Requisitioning ialah proses meminta perkhidmatan, item atau produk secara rasmi dengan borang permintaan pembelian. Perolehan berlaku apabila barangan atau perkhidmatan diterima. Sistem akan tamat apabila pembayaran dibuat.
Belian untuk bayar bertujuan untuk mengoptimumkan proses pembelian, dengan itu memberi manfaat kepada organisasi melalui kawalan dan kecekapan kewangan yang lebih baik. Sistem bersepadu yang diperkemas ini menjimatkan kos dan mengurangkan risiko. Sistem beli-untuk-bayar biasa termasuk lima langkah dan keperluan untuk disiapkan:
Katalog: Katalog daripada pembekal pilihan adalah keperluan pertama dalam sistem pembelian-untuk-bayar.
Permintaan pembelian: Setelah produk dipilih daripada katalog, pembeli menghantar permintaan pembelian kepada pengurus yang berkenaan.
Aliran kerja pesanan pembelian: Pesanan pembelian dijana sebaik sahaja permintaan pembelian diluluskan oleh pengurus.
Penginvois: Ini merupakan komponen penting dalam sistem pembelian-untuk-bayar kerana pemprosesan invois secara manual merupakan proses yang sangat susah payah dan memakan masa. Pemprosesan invois automatik menjimatkan masa dan wang serta termasuk ciri penyesuaian yang memadankan pesanan pembelian dengan invois.
Pembayaran: Setelah invois diluluskan untuk pembayaran, fail dijana dalam sistem akaun belum bayar syarikat. Invois yang diluluskan menghasilkan pembayaran kepada pembekal pada akhir tempoh yang pembekal telah melanjutkan kredit.
Sistem beli-untuk-bayar tidak bertujuan untuk mempercepatkan proses pembayaran. Walaupun ini akan menjadi objektif yang patut dipuji, realitinya ialah ia tidak akan menjadi keutamaan bagi kebanyakan syarikat kerana membayar bil dengan lebih pantas akan menjejaskan masa aliran tunai mereka sendiri. Sebaliknya, matlamat sistem beli-untuk-bayar adalah untuk meningkatkan kecekapan dan kawalan kewangan memandangkan jabatan kewangan mempunyai data pembelian tepat pada masanya di hujung jari mereka.
Fakta Cepat
Sistem beli-untuk-bayar ialah proses automatik yang mengurangkan kos buruh dan meningkatkan ketepatan.
Amalan terbaik untuk sistem beli-untuk-bayar termasuk teknologi kukuh yang menggunakan satu titik hubungan, seperti portal pembekal, mengurangkan kerumitan dalam katalog dan saluran pembelian, dan sokongan daripada pengurusan atasan. Ia boleh memberikan data penting tentang jumlah yang dibelanjakan, produk atau perkhidmatan yang diterima dan masa penghantaran.
Sorotan
Beli-untuk-bayar ialah sistem pembelian yang lengkap untuk perniagaan daripada pembelian barangan kepada pembayaran vendor.
Beli-untuk-bayar tidak direka untuk mempercepatkan pembayaran vendor kerana ini bukan untuk kepentingan syarikat yang ingin memegang wang tunai mereka selama mungkin.
Beli-untuk-bayar juga dipanggil P2P, perolehan-untuk-bayar, ePerolehan, atau req-untuk-cek.
Proses beli-untuk-bayar adalah automatik, menjimatkan kos dan mengurangkan risiko.
Sistem beli-untuk-bayar direka untuk meningkatkan kecekapan dan kawalan kewangan.
