Pejabat Maya
Apakah Pejabat Maya?
Pejabat maya memberikan perniagaan alamat fizikal dan perkhidmatan berkaitan pejabat tanpa memerlukan pajakan yang panjang dan kakitangan pentadbiran. Dengan pejabat maya, pekerja boleh bekerja dari mana-mana sahaja tetapi masih mempunyai perkara seperti alamat surat-menyurat, perkhidmatan menjawab telefon, bilik mesyuarat dan persidangan video.
Cara Pejabat Maya Berfungsi
Pejabat maya beroperasi sebagai satu unit untuk melayani pelanggan tetapi tidak wujud di lokasi tetap. Persediaan jenis ini amat popular dengan syarikat pemula dan perniagaan kecil yang ingin meminimumkan perbelanjaan. Penciptaan perisian dan perkhidmatan produktiviti pejabat berasaskan web, seperti persidangan video, telah membantu memacu pertumbuhan dalam pejabat maya.
Pejabat maya juga boleh membawa kepada produktiviti yang lebih tinggi,. kerana perkhidmatannya membebaskan pekerja daripada tugas pentadbiran, serta berulang-alik. Setiap pekerja boleh bekerja dari lokasi yang paling mudah, dan perniagaan tidak terhad kepada pengambilan pekerja yang tinggal di dalam negara.
Memandangkan lebih ramai orang mencari cara untuk bekerja dari jauh, faedah pejabat maya dapat dilihat dengan serta-merta. Namun, tidak semuanya semudah yang disangka. Sesetengah mungkin mendapati penjadualan ruang pejabat maya tidak berbeza daripada konflik penjadualan yang memakan masa yang wujud dalam pejabat fizikal.
Kelebihan dan Kelemahan Pejabat Maya
Daya tarikan pejabat maya kepada pengguna adalah dua kali ganda. Pertama, kos bulanan pejabat maya jauh lebih rendah daripada kos pejabat tradisional. Lagipun, ia tidak mempunyai kos penyelenggaraan dan penyelenggaraan, dan ia juga tidak memerlukan kakitangan. Pejabat maya juga boleh dijamin melalui pajakan bulanan,. jadi terdapat lebih fleksibiliti jika perniagaan pengguna berubah (tidak perlu menunggu pajakan tamat tempoh atau menanggung kos pajakan yang rosak).
Kos untuk menggunakan pejabat maya boleh berkisar antara di bawah $40 hingga lebih daripada $200 sebulan. Semakin banyak perkhidmatan yang ditambah, semakin mahal harganya.
Kedua, pejabat maya boleh menyediakan alamat surat-menyurat, menjawab telefon, dan perkhidmatan sidang video. Oleh itu, perniagaan kecil boleh kelihatan lebih besar daripada itu. Ia juga boleh menyediakan alamat fizikal (atau berbilang alamat) untuk pengguna bertemu pelanggan. Kadangkala, alamat itu boleh memberi aura prestij kepada pengguna pejabat maya, seperti jika alamat itu adalah lokasi atau jalan yang terkenal. Perkhidmatan menjawab telefon profesional boleh mempunyai kesan yang sama.
Beberapa perkhidmatan yang ditawarkan oleh susunan pejabat maya memerlukan pra-perancangan untuk digunakan. Sebagai contoh, banyak pakej datang dengan penggunaan terhad bilik persidangan atau perkhidmatan telesidang dan persidangan video terhad. Pejabat maya juga mungkin mempunyai akses terhad pada malam dan hujung minggu. Pengguna mungkin mendapati kekurangan fleksibiliti mengehadkan dan menyusahkan. Terdapat juga potensi gangguan yang datang dengan bekerja dari rumah dan oleh itu sesetengah pekerja mungkin tidak begitu produktif apabila beroperasi dalam persekitaran pejabat maya.
##Sorotan
Pembangunan alat seperti persidangan video dan perkhidmatan pemesejan telah membawa kepada peningkatan penggunaan pejabat maya.
Kos pengendalian pejabat maya jauh lebih rendah daripada pejabat tradisional, dan itulah sebabnya persediaan jenis ini popular dalam kalangan perniagaan kecil dan syarikat permulaan.
Susunan pejabat maya memperluaskan pilihan pekerjaan untuk pekerja dan pilihan pengambilan pekerja untuk perniagaan.
Pejabat maya ialah syarikat yang beroperasi sebagai satu unit dan mempunyai alamat surat-menyurat fizikal, tetapi tidak wujud di satu lokasi tertentu.
Walaupun pejabat maya biasanya merupakan pilihan yang lebih murah untuk perniagaan, sesetengah perkhidmatan, seperti menjawab telefon dan persidangan video, mungkin mempunyai kebolehaksesan yang terhad.
