Finansiel driftsplan (FOP)
Hvad er en finansiel driftsplan (FOP)?
En finansiel driftsplan (FOP) er en finansiel plan,. der beskriver indtægter og udgifter over en periode. En finansiel driftsplan bruger tidligere præstationer, indtægter og udgifter til at forudsige, hvad man kan forvente i de følgende år. Den inkorporerer derefter tidligere og nyere tendenser i planlægningen for mest præcist at forudsige, hvad der kommer. Det vil definere mål for områder som budgettering, salg og løn samt skabe en likviditetsfremskrivning.
Forståelse af finansielle driftsplaner
I lighed med en forretningsplan for en ny virksomhed hjælper en finansiel driftsplan ledere og nøgleinvestorer med at forstå, hvordan virksomheden vil fungere og vokse i fremtiden. Det hjælper med at holde virksomheden på sporet og identificere områder, der kræver opmærksomhed.
En god økonomisk driftsplan skal ændres og opdateres på grund af eventuelle ekstraordinære hændelser vedrørende økonomi, samt for at se om den stadig er relevant i forhold til den aktuelle situation. Hvis udarbejdet og ændret i overensstemmelse hermed, kan en FOP være et nyttigt værktøj til at skabe og administrere budgettet, forbedre kontrollen med ledelsesoperationer og i sidste ende skabe rentabilitet.
Hvordan en finansiel driftsplan bruges
En økonomisk driftsplan kan på mange måder være langt mere omfattende end et budget. Planens struktur kan formes af en organisations eller individs mål, hvordan deres aktiver kan anvendes, og måder at tilpasse sig for at opnå de ønskede resultater.
At strukturere en økonomisk driftsplan kræver typisk input fra alle afdelinger i en organisation for at skabe en komplet ramme for omkostningerne og tilgængelige indtægtskilder. Der skal også redegøres for hver divisions intentioner og planer, da de kan påvirke tilgængeligheden af samlet kapital for den forventede periode, der planlægges.
Mens en finansiel driftsplan kan layoute en organisations interne forventninger, kan eksterne påvirkninger påvirke forløbet og opfølgningen af denne plan. Ændringer i markedet, fluktuerende kunders behov og andre faktorer kan kræve, at en finansiel driftsplan omstruktureres som svar. For at tilpasse sig sådanne ændringer kan en organisation være nødt til at tilpasse sin økonomiske driftsplan ved at tage en vurdering af nye eksterne faktorer frem for tidligere tendenser.
Eksempel
For eksempel kan en detailhandler bruge en sådan plan ikke kun til at øge omsætningen og fortjenesten, men for at give mulighed for udvidelse af driften. Gennem en finansiel driftsplan kan virksomheden vurdere dens potentielle likviditet og kapital, der ville være tilgængelig for at understøtte udviklingen af yderligere lokationer, ansættelsen af flere medarbejdere samt hjælpetjenester, der er nødvendige for at understøtte udvidelsen. Planen vil også tage højde for opretholdelse af den igangværende forretning, samtidig med at den tager højde for ekspansion. Planlagte ændringer i virksomheden, såsom de forventede omkostninger til forskning og udvikling af nye produkter, kan også medregnes i planen.
Højdepunkter
Mere omfattende end et årligt budget eller et årsregnskab hjælper FOP en virksomheds insidere og potentielle investorer med at forstå dens nuværende og fremtidige økonomiske situation.
Ved hjælp af tidligere data fremskriver FOP fremtidige driftsindtægter og -udgifter for at forstå en virksomheds vækst eller svaghedsområder.
En finansiel driftsplan (FOP) skitserer en virksomheds økonomiske situation for de nuværende og fremtidige perioder.
