Finansiell verksamhetsplan (FOP)

Vad är en finansiell verksamhetsplan (FOP)?

En finansiell verksamhetsplan (FOP) är en finansiell plan som beskriver intäkter och kostnader över en tidsperiod. En finansiell verksamhetsplan använder tidigare prestationer, inkomster och utgifter för att förutse vad som kan förväntas under de följande åren. Den införlivar sedan tidigare och senaste trender i planeringen för att så exakt som möjligt förutsäga vad som komma skall. Den kommer att definiera mål för områden som budgetering, försäljning och löner samt skapa en kassaflödesprognose.

Förstå finansiella verksamhetsplaner

I likhet med en affärsplan för ett nytt företag hjälper en finansiell verksamhetsplan chefer och nyckelinvesterare att förstå hur företaget kommer att fungera och växa i framtiden. Det hjälper till att hålla företaget på rätt spår och identifiera områden som behöver uppmärksammas.

En bra ekonomisk verksamhetsplan kommer att behöva ändras och uppdateras på grund av extraordinära händelser relaterade till ekonomi, samt för att se om den fortfarande är relevant för den aktuella situationen. Om den utarbetas och ändras i enlighet därmed kan en FOP vara ett användbart verktyg för att skapa och hantera budgeten, förbättra kontrollen över förvaltningsverksamheten och i slutändan skapa lönsamhet.

Hur en finansiell verksamhetsplan används

En ekonomisk verksamhetsplan kan på många sätt vara mycket mer omfattande än en budget. Planens struktur kan formas av målen för en organisation eller individ, hur deras tillgångar kan användas och sätt att anpassa sig för att uppnå önskade resultat.

Att strukturera en finansiell verksamhetsplan kräver vanligtvis input från alla divisioner i en organisation för att skapa en komplett ram av kostnaderna och tillgängliga intäktskällor. Varje divisions avsikter och planer måste också redovisas, eftersom de kan påverka tillgången på totalt kapital för den prognostiserade period som planeras.

Medan en finansiell verksamhetsplan kan utforma en organisations interna förväntningar, kan extern påverkan påverka banan och uppföljningen av den planen. Förändringar på marknaden, fluktuerande behov hos kunder och andra faktorer kan kräva att en finansiell verksamhetsplan omstruktureras som svar. För att anpassa sig till en sådan förändring kan en organisation behöva anpassa sin ekonomiska verksamhetsplan genom att ta en bedömning av nya externa faktorer snarare än tidigare trender.

exempel

Till exempel kan en återförsäljare använda en sådan plan inte bara för att öka intäkter och vinster, utan för att möjliggöra expansion av verksamheten. Genom en finansiell verksamhetsplan kan företaget bedöma sin potentiella likviditet och kapital som skulle vara tillgängligt för att stödja utvecklingen av ytterligare platser, anställning av mer personal, samt kringtjänster som behövs för att stödja expansionen. Planen skulle också ta hänsyn till att upprätthålla den pågående verksamheten samtidigt som den tillgodoses för expansion. Planerade förändringar i verksamheten, såsom de beräknade kostnaderna för forskning och utveckling av nya produkter, kan också redovisas i planen.

##Höjdpunkter

• Mer omfattande än en årlig budget eller finansiell rapport hjälper FOP ett företags insiders och potentiella investerare att förstå dess nuvarande och framtida ekonomiska situation.

• Med hjälp av tidigare data projicerar FOP framtida rörelseintäkter och -kostnader för att förstå ett företags tillväxt eller svaghetsområden.

• En finansiell verksamhetsplan (FOP) beskriver ett företags finansiella situation för nuvarande och framtida perioder.