Taloudellinen toimintasuunnitelma (FOP)
Mikä on taloudellinen toimintasuunnitelma (FOP)?
Taloudellinen toimintasuunnitelma (FOP) on taloudellinen suunnitelma , jossa esitetään tulot ja kulut tietyn ajanjakson aikana. Taloudellinen toimintasuunnitelma käyttää aiempia suorituksia, tuloja ja kuluja ennustamaan, mitä on odotettavissa seuraavina vuosina. Sitten se sisällyttää menneisyyden ja viimeaikaiset suuntaukset suunnitteluun, jotta tulevaa voidaan ennustaa mahdollisimman tarkasti. Se määrittelee tavoitteet sellaisille alueille kuin budjetointi, myynti ja palkanlaskenta sekä luo kassavirtaennusteen.
Taloudellisten toimintasuunnitelmien ymmärtäminen
liiketoimintasuunnitelman tapaan taloudellinen toimintasuunnitelma auttaa johtajia ja avainsijoittajia ymmärtämään, miten yritys toimii ja kasvaa tulevaisuudessa. Se auttaa pitämään yrityksen raiteilla ja tunnistamaan huomiota vaativat alueet.
Hyvää taloudellista toimintasuunnitelmaa tulee muuttaa ja päivittää talouteen liittyvien poikkeuksellisten tapahtumien vuoksi sekä katsoa, onko se edelleen relevantti nykytilanteen kannalta. Vastaavasti laadittu ja muutettu FOP voi olla hyödyllinen työkalu budjetin luomisessa ja hallinnassa, johtamistoimintojen hallinnan parantamisessa ja viime kädessä kannattavuuden luomisessa.
Kuinka taloudellista toimintasuunnitelmaa käytetään
Taloudellinen toimintasuunnitelma voi monella tapaa olla paljon laajempi kuin budjetti. Suunnitelman rakennetta voivat muokata organisaation tai yksilön tavoitteet, sen, miten heidän omaisuuttaan voidaan soveltaa ja miten sopeutua haluttujen tulosten saavuttamiseksi.
Taloudellisen toimintasuunnitelman jäsentäminen vaatii yleensä panosta organisaation kaikilta osa-alueilta, jotta voidaan luoda täydellinen kehys kuluista ja käytettävissä olevista tulolähteistä. Jokaisen toimialan aikomukset ja suunnitelmat on myös huomioitava, sillä ne voivat vaikuttaa kokonaispääoman saatavuuteen suunnitellulla ajanjaksolla.
Vaikka taloudellinen toimintasuunnitelma voi asettaa organisaation sisäiset odotukset, ulkoiset vaikutukset voivat vaikuttaa suunnitelman kehitykseen ja toteutukseen. Muutokset markkinoilla, asiakkaiden vaihtelevat tarpeet ja muut tekijät voivat edellyttää taloudellisen toimintasuunnitelman uudelleenjärjestelyä vastauksena. Sopeutuakseen tällaiseen muutokseen organisaation saattaa olla tarpeen mukauttaa taloudellista toimintasuunnitelmaansa arvioimalla uusia ulkoisia tekijöitä aiempien trendien sijaan.
esimerkki
Esimerkiksi jälleenmyyjä saattaa käyttää tällaista suunnitelmaa paitsi lisätäkseen tuloja ja voittoja, myös mahdollistaakseen toiminnan laajentamisen. Taloudellisen toimintasuunnitelman avulla yritys voi arvioida potentiaalista maksuvalmiutta ja pääomaa, joka olisi käytettävissä tukemaan lisätoimipaikkojen kehittämistä, lisähenkilöstön palkkaamista sekä laajentumisen tukemiseen tarvittavia oheispalveluita. Suunnitelmassa otettaisiin huomioon myös käynnissä olevan liiketoiminnan ylläpitäminen samalla kun varauduttaisiin laajentumiseen. Suunnitelmassa voidaan huomioida myös liiketoiminnassa suunnitellut muutokset, kuten uusien tuotteiden tutkimuksen ja kehittämisen ennakoidut kustannukset.
##Kohokohdat
Vuosibudjettia tai tilinpäätöstä laajempi FOP auttaa yrityksen sisäpiiriläisiä ja mahdollisia sijoittajia ymmärtämään sen nykyistä ja tulevaa taloudellista tilannetta.
FOP ennustaa menneisyyden datan avulla liiketoiminnan tulevaisuuden tuotot ja kulut ymmärtääkseen yrityksen kasvua tai heikkouksia.
Taloudellinen toimintasuunnitelma (FOP) hahmottelee yrityksen taloudellisen tilanteen kuluvalle ja tulevalle kaudelle.
