Finanzieller Betriebsplan (FOP)
Was ist ein Finanzbetriebsplan (FOP)?
Ein Finanzbetriebsplan (FOP) ist ein Finanzplan , der die Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum umreißt. Ein Finanzbetriebsplan verwendet frühere Leistungen, Einnahmen und Ausgaben, um vorherzusagen, was in den folgenden Jahren zu erwarten ist. Anschließend bezieht es vergangene und aktuelle Trends in die Planung ein, um möglichst genau vorhersagen zu können, was kommen wird. Es definiert Ziele für Bereiche wie Budgetierung, Verkauf und Gehaltsabrechnung und erstellt eine Cashflow- Projektion.
Finanzielle Betriebspläne verstehen
Ähnlich wie ein Geschäftsplan für ein neues Unternehmen hilft ein Finanzbetriebsplan Managern und wichtigen Investoren zu verstehen, wie das Unternehmen in Zukunft operieren und wachsen wird. Es hilft, das Unternehmen auf Kurs zu halten und Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
Ein guter Finanzbetriebsplan muss aufgrund außergewöhnlicher Ereignisse im Zusammenhang mit Finanzen geändert und aktualisiert werden, sowie um festzustellen, ob er für die aktuelle Situation noch relevant ist. Bei entsprechender Vorbereitung und Änderung kann ein FOP ein nützliches Instrument bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, der Verbesserung der Kontrolle der Verwaltungsvorgänge und letztendlich der Schaffung von Rentabilität sein.
Wie ein Finanzbetriebsplan verwendet wird
Ein finanzieller Betriebsplan kann in vielerlei Hinsicht weitaus umfangreicher sein als ein Budget. Die Struktur des Plans kann von den Zielen einer Organisation oder Person, der Art und Weise, wie ihre Vermögenswerte eingesetzt werden können, und den Anpassungsmöglichkeiten zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse geprägt sein.
Die Strukturierung eines Finanzbetriebsplans erfordert in der Regel Beiträge aus allen Abteilungen einer Organisation, um einen vollständigen Rahmen der Kosten und verfügbaren Einnahmequellen zu erstellen. Die Absichten und Pläne der einzelnen Abteilungen müssen ebenfalls berücksichtigt werden, da sie die Verfügbarkeit von Gesamtkapital für den voraussichtlich geplanten Zeitraum beeinflussen können.
Während ein finanzieller Betriebsplan die internen Erwartungen einer Organisation darstellen kann, können externe Einflüsse die Flugbahn und die Umsetzung dieses Plans beeinflussen. Marktveränderungen, schwankende Kundenbedürfnisse und andere Faktoren können eine Umstrukturierung des Finanzbetriebsplans als Reaktion darauf erforderlich machen. Um sich an solche Veränderungen anzupassen, muss eine Organisation möglicherweise ihren finanziellen Betriebsplan anpassen, indem sie eine Bewertung neuer externer Faktoren anstelle vergangener Trends vornimmt.
Beispiel
Beispielsweise könnte ein Einzelhändler einen solchen Plan nicht nur zur Steigerung von Einnahmen und Gewinnen verwenden, sondern auch, um eine Erweiterung des Betriebs zu ermöglichen. Anhand eines finanziellen Betriebsplans kann das Unternehmen seine potenzielle Liquidität und sein verfügbares Kapital einschätzen, das zur Unterstützung der Entwicklung zusätzlicher Standorte, der Einstellung von mehr Mitarbeitern sowie der für die Unterstützung der Expansion erforderlichen Nebendienstleistungen zur Verfügung stehen würde. Der Plan würde auch die Aufrechterhaltung des laufenden Geschäfts berücksichtigen und gleichzeitig eine Erweiterung ermöglichen. Geplante Änderungen im Geschäft, wie beispielsweise die prognostizierten Kosten für Forschung und Entwicklung neuer Produkte, können ebenfalls im Plan berücksichtigt werden.
Höhepunkte
Das FOP ist umfassender als ein Jahresbudget oder ein Jahresabschluss und hilft den Insidern und potenziellen Investoren eines Unternehmens, seine aktuelle und zukünftige finanzielle Situation zu verstehen.
Anhand vergangener Daten projiziert der FOP zukünftige Betriebseinnahmen und -ausgaben, um das Wachstum oder die Schwachstellen eines Unternehmens zu verstehen.
Ein Finanzbetriebsplan (FOP) skizziert die finanzielle Situation eines Unternehmens für die laufende und zukünftige Perioden.
