projektledelse
Hvad er projektledelse?
Projektledelse involverer planlægning og organisering af en virksomheds ressourcer for at flytte en specifik opgave, begivenhed eller pligt hen imod afslutning. Det kan involvere et engangsprojekt eller en igangværende aktivitet, og de forvaltede ressourcer omfatter personale, økonomi, teknologi og intellektuel ejendom.
Projektledelse forbindes ofte med områder inden for ingeniør- og konstruktionsfag og på det seneste sundheds- og informationsteknologi ( IT ), som typisk har et komplekst sæt komponenter, der skal færdiggøres og samles på en bestemt måde for at skabe et fungerende produkt.
Uanset hvilken branche der er tale om, har projektlederen en tendens til at have nogenlunde samme opgave: At hjælpe med at definere projektets mål og målsætninger og bestemme, hvornår de forskellige projektkomponenter skal afsluttes og af hvem. De laver også kvalitetskontrol for at sikre, at færdige komponenter lever op til en bestemt standard.
Forståelse af projektledelse
Generelt omfatter projektledelsesprocessen følgende faser: planlægning, igangsættelse, udførelse, overvågning og afslutning.
Fra start til slut har hvert projekt brug for en plan, der skitserer, hvordan tingene kommer i gang, hvordan de vil blive bygget, og hvordan de vil blive færdige. For eksempel inden for arkitektur starter planen med en idé, går videre til tegninger og går videre til tegning af tegninger, hvor tusindvis af små stykker samles mellem hvert trin. Arkitekten er kun én person, der leverer en brik i puslespillet. Projektlederen sætter det hele sammen.
Hvert projekt har normalt et budget og en tidsramme. Projektledelse sørger for, at alt kører problemfrit, til tiden og inden for budgettet. Det betyder, at når den planlagte tidsramme er ved at være slut, kan projektlederen holde alle teammedlemmerne, der arbejder på projektet, for at afslutte planen.
Typer af projektledelse
Mange typer af projektledelse er blevet udviklet til at imødekomme de specifikke behov i visse brancher eller typer af projekter. De omfatter følgende:
1. Vandfaldsprojektledelse
Dette ligner traditionel projektledelse, men inkluderer det forbehold, at hver opgave skal udføres, før den næste starter. Trin er lineære, og fremskridt flyder i én retning - som et vandfald. På grund af dette er opmærksomhed på opgavesekvenser og tidslinjer meget vigtige i denne type projektledelse. Ofte vil størrelsen af det team, der arbejder på projektet, vokse, efterhånden som mindre opgaver er afsluttet, og større opgaver begynder.
2. Agile projektledelse
Computersoftwareindustrien var en af de første til at bruge denne metode. Med udgangspunkt i de 12 kerneprincipper i Agile Manifesto er agil projektledelse en iterativ proces fokuseret på kontinuerlig overvågning og forbedring af leverancer. I sin kerne er leveringer af høj kvalitet et resultat af at give kundeværdi, teaminteraktioner og tilpasning til aktuelle forretningsforhold.
Agile projektledelse følger ikke en sekventiel fase-for-trin tilgang. I stedet gennemføres faser af projektet parallelt med hinanden af forskellige teammedlemmer i en organisation. Denne tilgang kan finde og rette fejl uden at skulle genstarte hele proceduren.
3. Lean projektledelse
Denne metode handler om at undgå spild, både af tid og ressourcer. Principperne for denne metode blev hentet fra japansk fremstillingspraksis. Hovedtanken bag dem er at skabe mere værdi for kunderne med færre ressourcer.
Der er mange flere metoder og typer af projektledelse end anført her, men disse er nogle af de mest almindelige. Den anvendte type afhænger af præferencen hos projektlederen eller den virksomhed, hvis projekt styres.
Eksempel på projektledelse
Lad os sige, at en projektleder har til opgave at lede et team til at udvikle softwareprodukter. De begynder med at identificere projektets omfang. De tildeler derefter opgaver til projektteamet, som kan omfatte udviklere, ingeniører, tekniske skribenter og kvalitetssikringsspecialister. Projektlederen opretter en tidsplan og sætter deadlines.
Ofte vil en projektleder bruge visuelle repræsentationer af arbejdsgange, såsom Gantt-diagrammer eller PERT-diagrammer,. til at bestemme, hvilke opgaver der skal udføres af hvilke afdelinger. De opstiller et budget, der indeholder tilstrækkelige midler til at holde projektet inden for budgettet, selv i tilfælde af uventede hændelser. Projektlederen sørger også for, at teamet har de ressourcer, det skal bruge til at bygge, teste og implementere et softwareprodukt.
Når en stor it-virksomhed, såsom Cisco Systems Inc., opkøber mindre virksomheder, er en vigtig del af projektlederens job at integrere projektteammedlemmer fra forskellige baggrunde og indgyde en følelse af gruppeformål med at nå slutmålet. Projektledere kan have en vis teknisk knowhow, men har også den vigtige opgave at tage virksomhedens visioner på højt niveau og levere håndgribelige resultater til tiden og inden for budgettet.
##Højdepunkter
Projektledelse bruges på tværs af brancher og er en vigtig del af succesen for bygge-, ingeniør- og it-virksomheder.
På et helt grundlæggende niveau omfatter projektledelse planlægning, igangsættelse, eksekvering, overvågning og afslutning af et projekt.
Der findes mange forskellige typer projektledelsesmetoder og -teknikker, herunder traditionelle, vandfalds-, agile og lean.
