Zakup do zapłaty
Co to jest zakup do zap艂aty?
Purchase-to-pay to zintegrowany system, kt贸ry w pe艂ni automatyzuje proces zakupu towar贸w i us艂ug dla firmy. System zas艂u偶y艂 na swoj膮 nazw臋, poniewa偶 obs艂uguje wszystkie aspekty nabycia od zakupu towaru do zap艂aty sprzedawcy. Kluczowymi korzy艣ciami zwi膮zanymi z zakupem do zap艂aty s膮 wydajno艣膰, oszcz臋dno艣膰 koszt贸w oraz wi臋ksza widoczno艣膰 finans贸w i zakup贸w .
Zrozumienie zakupu do zap艂aty
System od zakupu do zap艂aty rozpoczyna si臋 od z艂o偶enia zam贸wienia, przechodzi do zam贸wienia, a ko艅czy na p艂atno艣ci. Zapotrzebowanie to proces formalnego 偶膮dania us艂ugi, przedmiotu lub produktu za pomoc膮 formularza zam贸wienia zakupu. Zaopatrzenie ma miejsce, gdy towary lub us艂ugi s膮 odbierane. System ko艅czy si臋 w momencie dokonania p艂atno艣ci.
Zakup do zap艂aty ma na celu optymalizacj臋 procesu zakupowego, przynosz膮c w ten spos贸b organizacji korzy艣ci dzi臋ki lepszej kontroli finansowej i wydajno艣ci. Ten usprawniony, zintegrowany system oszcz臋dza koszty i zmniejsza ryzyko. Typowy system zakupu do zap艂aty obejmuje pi臋膰 krok贸w i wymaga艅 dotycz膮cych uko艅czenia:
Katalogi: katalogi od preferowanych dostawc贸w s膮 pierwszym wymogiem w systemie zakupu do zap艂aty.
Zapotrzebowania na zakup: Po wybraniu produktu z katalogu kupuj膮cy wysy艂a zg艂oszenie zapotrzebowania do odpowiedniego mened偶era.
Obieg zam贸wienia zakupu: Zam贸wienie zakupu jest generowane po zatwierdzeniu zapotrzebowania na zakup przez kierownika.
Fakturowanie: jest to kluczowy element systemu zakupu do zap艂aty, poniewa偶 r臋czne przetwarzanie faktur jest bardzo pracoch艂onnym i czasoch艂onnym procesem. Zautomatyzowane przetwarzanie faktur oszcz臋dza czas i pieni膮dze oraz obejmuje funkcj臋 uzgadniania, kt贸ra dopasowuje zam贸wienia zakupu do faktur.
P艂atno艣膰: Po zatwierdzeniu faktury do zap艂aty w systemie rozrachunk贸w z dostawcami generowany jest plik. Zatwierdzona faktura skutkuje p艂atno艣ci膮 na rzecz dostawcy do ko艅ca okresu, na kt贸ry dostawca przed艂u偶y艂 kredyt.
Systemy zakupu do zap艂aty nie maj膮 na celu przyspieszenia procesu p艂atno艣ci. Chocia偶 by艂by to godny pochwa艂y cel, w rzeczywisto艣ci nie by艂by to priorytet dla wi臋kszo艣ci firm, poniewa偶 szybsze p艂acenie rachunk贸w wp艂yn臋艂oby na harmonogram ich w艂asnych przep艂yw贸w pieni臋偶nych. Celem systemu zakupu do zap艂aty jest raczej poprawa wydajno艣ci i kontroli finansowych, poniewa偶 dzia艂y finansowe maj膮 na wyci膮gni臋cie r臋ki aktualne dane dotycz膮ce zakup贸w.
Szybki fakt
Systemy od zakupu do zap艂aty to zautomatyzowane procesy, kt贸re obni偶aj膮 koszty pracy i zwi臋kszaj膮 dok艂adno艣膰.
Najlepsze praktyki dotycz膮ce system贸w zakupu do zap艂aty obejmuj膮 solidn膮 technologi臋 wykorzystuj膮c膮 pojedynczy punkt kontaktu, taki jak portal dostawc贸w, zmniejszon膮 z艂o偶ono艣膰 katalog贸w i kana艂贸w zakupu oraz wsparcie ze strony najwy偶szego kierownictwa. Mo偶e dostarcza膰 kluczowych danych o tym, ile si臋 wydaje, jakie produkty lub us艂ugi s膮 odbierane, a tak偶e o czasie dostawy.
Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Zakup do zap艂aty to kompletny system zakup贸w dla firm, od zakupu towar贸w do p艂atno艣ci dostawcy.
Zakup do zap艂aty nie ma na celu przyspieszenia p艂atno艣ci sprzedawcy, poniewa偶 nie le偶y to w interesie firm, kt贸re chc膮 jak najd艂u偶ej zatrzyma膰 got贸wk臋.
Zakup do zap艂aty jest r贸wnie偶 nazywany P2P, od zakupu do zap艂aty, e-zam贸wie艅 lub od 偶膮dania do czeku.
Proces zakupu do zap艂aty jest zautomatyzowany, oszcz臋dza koszty i zmniejsza ryzyko.
Systemy od zakupu do zap艂aty maj膮 na celu popraw臋 wydajno艣ci i kontroli finansowych.
