Requisição
O que é uma requisição?
Uma requisição refere-se ao processo de solicitação formal de um serviço ou item, normalmente usando um formulário de requisição de compra ou outro documento padronizado. O processo de requisição é uma maneira padronizada de acompanhar e contabilizar todas as requisições feitas dentro de uma empresa.
Como funciona uma requisição
Uma requisição inicia a solicitação de uma ação especÃfica e também registra essa ação para necessidades de relatórios subsequentes. Por exemplo, os funcionários de uma empresa usariam uma requisição de compra se precisassem de suprimentos adicionais. Antigamente, as requisições eram feitas por meio de formulários em papel, mas a maioria das empresas agora usa processos de requisição digital que permitem um rastreamento mais fácil do processo, incluindo uma contabilidade do estoque relevante. Esses tipos de requisições muitas vezes atualizam automaticamente o inventário para melhores controles.
Um processo de requisição formalizado melhora a eficiência e a responsabilidade em todos os pontos de contato. Ao contrário dos funcionários pegarem os suprimentos que quiserem quando quiserem, a requisição de compra fornece um método mais controlado e documentado para gerenciar os estoques internos de suprimentos e a demanda futura. Por exemplo, na profissão médica, os médicos preenchem um formulário de requisição ao solicitar exames laboratoriais. Esses formulários digitais incluem a identificação do paciente e outras informações médicas, garantindo que os pacientes recebam os exames laboratoriais corretos.
Formulários de Requisição Padronizados
Os formulários de requisição geralmente incluem o nome da pessoa que faz a solicitação, a data da solicitação, os itens solicitados, a data de entrega, o local de entrega e o departamento responsável pelo atendimento da solicitação. Os formulários também incluem a assinatura do indivÃduo que atende à solicitação e a data de preenchimento. Em grandes corporações com vários locais e compras centralizadas,. esses processos de requisição são crÃticos para manter a produtividade dos funcionários.
Outro exemplo de processo de requisição ocorre no mundo das finanças quando os acionistas optam por requisitar que o conselho de administração de uma empresa vote nas resoluções propostas. Em sua essência, um processo de requisição é uma chave de procedimento documentado formalizado para melhorar a eficiência em um ambiente de negócios.
Requisição de Compra vs. Ordem de Compra
Uma requisição de compra é um formulário interno usado para aquisição de bens e serviços e não possui obrigações contratuais legais ou vinculantes. Um pedido de compra é um acordo contratual usado por empresas ao solicitar bens e serviços de um fornecedor externo. Por exemplo, uma empresa solicitando suprimentos de uma loja de escritório emitirá um pedido de compra detalhando os itens que estão sendo comprados, seus preços, condições de pagamento, datas de entrega e quaisquer descontos especiais oferecidos para pagamento antecipado.
O formulário interno de requisição de compras em uma empresa é para funcionários que desejam solicitar suprimentos para seus departamentos ou para eles mesmos. Muitas vezes, esses formulários exigem aprovação gerencial.
Exemplo de uma requisição
Para entender melhor o processo de requisição, considere o exemplo a seguir. A equipe de Aprendizado e Desenvolvimento de uma seguradora de saúde precisa de novos insumos para seu programa de treinamento. O lÃder da equipe deve solicitar esses suprimentos através do sistema de requisição automatizado da empresa.
O lead pesquisa um catálogo e seleciona uma variedade de produtos para a equipe. Após o preenchimento do formulário de requisição, ele é submetido à administração para aprovação. O gerente revisa, aprova e envia a solicitação ao departamento de compras.
Assim como o gerente, o departamento de compras revisa e aprova a requisição. Se houver erros ou se não forem incluÃdas informações suficientes, a solicitação poderá ser devolvida ao gerente ou solicitante para atualizações. Neste exemplo, não há erros ou omissões; portanto, um pedido de compra é criado para o fornecedor. O pedido de compra lista os detalhes do pedido, como o tipo de produto e a quantidade necessária. Uma vez finalizado, o pedido de compra é enviado ao fornecedor para cumprimento.
O fornecedor recebe o pedido e, se aceito, contrata com o comprador os produtos solicitados. A ordem de compra serve como o contrato. O fornecedor entrega os produtos conforme solicitado e recebe o pagamento.
Considerações Especiais
Os sistemas de compra a pagamento (P2P) agilizam e automatizam o processo de requisição e aquisição para empresas. Três processos principais são atendidos por esses sistemas: requisição, compra e pagamento. Ao automatizar esses processos, os sistemas de compra a pagamento aumentam a eficiência e a precisão da contabilidade.
Os sistemas de compra a pagamento podem reduzir os custos em aproximadamente 80% .
O processo automatizado começa com a requisição. Os usuários são apresentados a um catálogo de produtos ou serviços. Os itens são então selecionados e salvos em um carrinho de compras. A requisição é encaminhada à gerência para aprovação e, uma vez recebida, o sistema passa para o processo de compra e finaliza assim que o pagamento é feito ao fornecedor.
Perguntas frequentes sobre requisições
O que é propriedade requisitada?
Propriedade requisitada é propriedade tomada pelo governo, como com domÃnio eminente. Nos EUA, a Quinta Emenda exige que o governo compense o proprietário da propriedade apreendida; no entanto, o valor da contraprestação não precisa ser o valor total de mercado da propriedade.
O que é uma requisição de trabalho?
Uma requisição de trabalho é uma solicitação formal para contratar alguém para um trabalho. A requisição contém os detalhes do cargo, incluindo as qualificações desejadas do candidato, os requisitos do cargo e os detalhes do cargo. Algumas empresas também lançam o salário-alvo ou a faixa salarial na requisição.
O que é conciliação de requisições na contabilidade?
A reconciliação de requisições na contabilidade é o processo pelo qual dois conjuntos de registros são comparados quanto à precisão, integridade e consistência. A comparação ajudará a identificar e explicar as discrepâncias. De acordo com os princÃpios contábeis geralmente aceitos (GAAP), o método obrigatório de contabilidade de dupla entrada ajuda a identificar quando e onde existem erros.
A linha de fundo
Uma requisição é uma solicitação formal de um produto ou serviço. As requisições podem ser enviadas manualmente ou eletronicamente. Um processo de requisição estruturado melhora a eficiência e a responsabilidade. Os sistemas de aquisição a pagamento automatizam totalmente o processo de aquisição, da requisição ao pagamento, o que aumenta ainda mais a precisão e a eficiência.
Destaques
Os sistemas Procure-to-Pay (P2P) automatizam totalmente o processo de compra, desde a requisição até o pagamento do fornecedor.
Espaço reservado
Uma requisição é uma solicitação formal para obter um produto ou serviço, normalmente iniciada por uma empresa.
O processo de requisição normalmente requer o uso de documentos padronizados, conhecidos como formulários de requisição, para manter uma trilha de auditoria ao longo do caminho, embora hoje a maioria deles sejam formulários eletrônicos.
As requisições são frequentemente usadas para adquirir suprimentos adicionais, matérias-primas ou horas de trabalho para obter um melhor controle de estoque.
