Gerenciamento de projetos
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a organização dos recursos de uma empresa para levar uma tarefa, evento ou dever específico à conclusão. Pode envolver um projeto único ou uma atividade contínua, e os recursos gerenciados incluem pessoal, finanças, tecnologia e propriedade intelectual.
O gerenciamento de projetos é frequentemente associado a áreas de engenharia e construção e, mais recentemente, saúde e tecnologia da informação (TI), que normalmente possuem um conjunto complexo de componentes que precisam ser concluídos e montados de maneira definida para criar um produto funcional.
Não importa qual seja o setor, o gerente de projeto tende a ter aproximadamente o mesmo trabalho: ajudar a definir as metas e objetivos do projeto e determinar quando os vários componentes do projeto devem ser concluídos e por quem. Eles também criam verificações de controle de qualidade para garantir que os componentes concluídos atendam a um determinado padrão.
Entendendo o gerenciamento de projetos
De um modo geral, o processo de gerenciamento de projetos inclui as seguintes etapas: planejamento, iniciação, execução, monitoramento e encerramento.
Do início ao fim, todo projeto precisa de um plano que descreva como as coisas vão decolar, como serão construídas e como terminarão. Por exemplo, na arquitetura, o plano começa com uma ideia, avança para os desenhos e passa para a elaboração da planta, com milhares de pequenas peças se juntando entre cada etapa. O arquiteto é apenas uma pessoa que fornece uma peça do quebra-cabeça. O gerente de projeto coloca tudo junto.
Todo projeto geralmente tem um orçamento e um prazo. O gerenciamento de projetos mantém tudo em andamento sem problemas, dentro do prazo e do orçamento. Isso significa que quando o prazo planejado está chegando ao fim, o gerente de projeto pode manter todos os membros da equipe trabalhando no projeto para terminar dentro do cronograma.
Tipos de Gerenciamento de Projetos
Muitos tipos de gerenciamento de projetos foram desenvolvidos para atender às necessidades específicas de determinados setores ou tipos de projetos. Eles incluem o seguinte:
1. Gerenciamento de Projetos em Cascata
Isso é semelhante ao gerenciamento de projetos tradicional, mas inclui a ressalva de que cada tarefa precisa ser concluída antes do início da próxima. Os passos são lineares e o progresso flui em uma direção – como uma cachoeira. Por isso, a atenção às sequências de tarefas e cronogramas são muito importantes nesse tipo de gerenciamento de projetos. Muitas vezes, o tamanho da equipe que trabalha no projeto aumentará à medida que as tarefas menores forem concluídas e as tarefas maiores começarem.
2. Gerenciamento Ágil de Projetos
A indústria de software de computador foi uma das primeiras a utilizar esta metodologia. Com base originada nos 12 princípios fundamentais do Manifesto Ágil, o gerenciamento ágil de projetos é um processo iterativo focado no monitoramento contínuo e na melhoria das entregas. Em sua essência, as entregas de alta qualidade são resultado do fornecimento de valor ao cliente, das interações da equipe e da adaptação às circunstâncias atuais dos negócios.
O gerenciamento ágil de projetos não segue uma abordagem sequencial etapa por etapa. Em vez disso, as fases do projeto são concluídas paralelamente umas às outras por vários membros da equipe em uma organização. Essa abordagem pode localizar e corrigir erros sem precisar reiniciar todo o procedimento.
3. Gerenciamento de Projetos Lean
Esta metodologia visa evitar o desperdício, tanto de tempo como de recursos. Os princípios desta metodologia foram adquiridos a partir de práticas de fabricação japonesas. A principal ideia por trás deles é criar mais valor para os clientes com menos recursos.
Existem muito mais metodologias e tipos de gerenciamento de projetos do que os listados aqui, mas esses são alguns dos mais comuns. O tipo utilizado depende da preferência do gerente de projeto ou da empresa cujo projeto está sendo gerenciado.
Exemplo de gerenciamento de projetos
Digamos que um gerente de projeto tenha a tarefa de liderar uma equipe para desenvolver produtos de software. Eles começam identificando o escopo do projeto. Eles então atribuem tarefas à equipe do projeto, que pode incluir desenvolvedores, engenheiros, redatores técnicos e especialistas em garantia de qualidade. O gerente de projeto cria um cronograma e define prazos.
Muitas vezes, um gerente de projeto usará representações visuais do fluxo de trabalho, como gráficos de Gantt ou gráficos PERT,. para determinar quais tarefas devem ser concluídas por quais departamentos. Eles definem um orçamento que inclui fundos suficientes para manter o projeto dentro do orçamento, mesmo diante de contingências inesperadas. O gerente de projeto também garante que a equipe tenha os recursos necessários para construir, testar e implantar um produto de software.
Quando uma grande empresa de TI, como a Cisco Systems Inc., adquire empresas menores, uma parte fundamental do trabalho do gerente de projeto é integrar os membros da equipe do projeto de várias origens e incutir um senso de propósito do grupo para atingir o objetivo final. Os gerentes de projeto podem ter algum conhecimento técnico, mas também têm a importante tarefa de obter visões corporativas de alto nível e entregar resultados tangíveis no prazo e dentro do orçamento.
Destaques
O gerenciamento de projetos é usado em todos os setores e é uma parte importante do sucesso das empresas de construção, engenharia e TI.
Em um nível muito básico, o gerenciamento de projetos inclui o planejamento, iniciação, execução, monitoramento e encerramento de um projeto.
Existem muitos tipos diferentes de metodologias e técnicas de gerenciamento de projetos, incluindo tradicional, cascata, ágil e lean.
