Contabilidade Gerencial
O que é Contabilidade Gerencial?
A contabilidade gerencial é a prática de identificar, medir, analisar, interpretar e comunicar informações financeiras aos gerentes para a busca dos objetivos de uma organização. Varia da contabilidade financeira porque o objetivo da contabilidade gerencial é auxiliar os usuários internos da empresa a tomar decisões de negócios bem informadas.
Como funciona a contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial engloba muitas facetas da contabilidade que visam melhorar a qualidade das informações entregues à administração sobre as métricas de operação do negócio. Os contadores gerenciais utilizam informações relativas ao custo e receita de vendas de bens e serviços gerados pela empresa. A contabilidade de custos é um grande subconjunto da contabilidade gerencial que se concentra especificamente na captura dos custos totais de produção de uma empresa, avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção, bem como os custos fixos. Ele permite que as empresas identifiquem e reduzam gastos desnecessários e maximizem os lucros.
Contabilidade Gerencial x Contabilidade Financeira
A principal diferença entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira está relacionada aos usuários pretendidos das informações. As informações contábeis gerenciais visam ajudar os gerentes dentro da organização a tomar decisões de negócios bem informadas, enquanto a contabilidade financeira visa fornecer informações financeiras a terceiros.
A contabilidade financeira deve estar em conformidade com certos padrões, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Todas as empresas de capital aberto são obrigadas a preencher suas demonstrações financeiras de acordo com os GAAP como requisito para a manutenção de sua situação de capital aberto. A maioria das outras empresas nos EUA está em conformidade com os GAAP para cumprir as cláusulas de dívida frequentemente exigidas por instituições financeiras que oferecem linhas de crédito.
Como a contabilidade gerencial não é para usuários externos, ela pode ser modificada para atender às necessidades de seus usuários pretendidos. Isso pode variar consideravelmente por empresa ou mesmo por departamento dentro de uma empresa. Por exemplo, os gerentes do departamento de produção podem querer ver suas informações financeiras exibidas como uma porcentagem das unidades produzidas no período. O gerente do departamento de RH pode estar interessado em ver um gráfico de salários por funcionário durante um período de tempo. A contabilidade gerencial é capaz de atender às necessidades de ambos os departamentos, oferecendo informações em qualquer formato que seja mais benéfico para aquela necessidade específica.
Tipos de Contabilidade Gerencial
Custeio e avaliação do produto
O custeio do produto lida com a determinação dos custos totais envolvidos na produção de um bem ou serviço. Os custos podem ser divididos em subcategorias, como custos variáveis, fixos, diretos ou indiretos. A contabilidade de custos é utilizada para mensurar e identificar esses custos, além de atribuir custos indiretos a cada tipo de produto criado pela empresa.
Os contadores gerenciais calculam e alocam despesas gerais para avaliar a despesa total relacionada à produção de um bem. As despesas gerais podem ser alocadas com base no número de bens produzidos ou outros direcionadores de atividades relacionadas à produção, como a metragem quadrada da instalação. Em conjunto com os custos indiretos, os contadores gerenciais usam os custos diretos para avaliar adequadamente o custo das mercadorias vendidas e os estoques que podem estar em diferentes estágios de produção.
custo marginal (às vezes chamado de análise custo-volume-lucro ) é o impacto no custo de um produto ao adicionar uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. A margem de contribuição de um produto específico é o seu impacto no lucro geral da empresa. A análise de margem flui para a análise do ponto de equilíbrio, que envolve o cálculo da margem de contribuição no mix de vendas para determinar o volume unitário no qual as vendas brutas da empresa são iguais às despesas totais. A análise do ponto de equilíbrio é útil para determinar os pontos de preço de produtos e serviços.
Análise de fluxo de caixa
Os contadores gerenciais realizam análises de fluxo de caixa para determinar o impacto no caixa das decisões de negócios. A maioria das empresas registra suas informações financeiras no regime de competência. Embora a contabilidade de competência forneça uma imagem mais precisa da verdadeira posição financeira de uma empresa, também torna mais difícil ver o verdadeiro impacto no caixa de uma única transação financeira. Um contador gerencial pode implementar estratégias de gerenciamento de capital de giro para otimizar o fluxo de caixa e garantir que a empresa tenha ativos líquidos suficientes para cobrir as obrigações de curto prazo.
Quando um contador gerencial realiza uma análise de fluxo de caixa, ele considera a entrada ou saída de caixa gerada como resultado de uma decisão empresarial específica. Por exemplo, se um gerente de departamento está pensando em comprar um veículo da empresa, ele pode ter a opção de comprar o veículo à vista ou obter um empréstimo. Um contador gerencial pode executar diferentes cenários pelo gerente do departamento descrevendo o desembolso de dinheiro necessário para comprar à vista versus o desembolso de dinheiro ao longo do tempo com um empréstimo a várias taxas de juros.
Análise de giro de estoque
O giro de estoque é um cálculo de quantas vezes uma empresa vendeu e substituiu estoque em um determinado período de tempo. Calcular a rotatividade de estoque pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões sobre preços, fabricação, marketing e compra de novos estoques. Um contador gerencial pode identificar o custo de manutenção do estoque, que é o valor da despesa que uma empresa incorre para armazenar itens não vendidos. Se a empresa estiver carregando uma quantidade excessiva de estoque, pode haver melhorias de eficiência para reduzir os custos de armazenamento e liberar fluxo de caixa para outros fins comerciais.
Análise de restrições
A contabilidade gerencial também envolve a revisão das restrições dentro de uma linha de produção ou processo de vendas. Os contadores gerenciais ajudam a determinar onde ocorrem os gargalos e calculam o impacto dessas restrições na receita, lucro e fluxo de caixa. Os gerentes podem então usar essas informações para implementar mudanças e melhorar a eficiência no processo de produção ou vendas.
Métricas de Alavancagem Financeira
A alavancagem financeira refere-se ao uso de capital emprestado por uma empresa para adquirir ativos e aumentar seu retorno sobre os investimentos. Por meio da análise do balanço patrimonial,. os contadores gerenciais podem fornecer à administração as ferramentas necessárias para estudar o mix de dívida e patrimônio da empresa, a fim de otimizar o uso da alavancagem. Medidas de desempenho, como retorno sobre o patrimônio líquido, dívida sobre o patrimônio líquido e retorno sobre o capital investido, ajudam a administração a identificar as principais informações sobre o capital emprestado, antes de transmitir essas estatísticas a fontes externas. É importante que a administração revise os índices e as estatísticas regularmente para poder responder adequadamente às perguntas de seu conselho de administração, investidores e credores.
Gestão de contas a receber (AR)
O gerenciamento adequado de contas a receber (AR) pode ter efeitos positivos nos resultados de uma empresa. Um relatório de vencimento de contas a receber categoriza as faturas de AR pelo período de tempo em que estão pendentes. Por exemplo, um relatório de vencimento de AR pode listar todas as contas a receber pendentes em menos de 30 dias, 30 a 60 dias, 60 a 90 dias e mais de 90 dias. Por meio de uma revisão de contas a receber pendentes, os contadores gerenciais podem indicar aos gerentes de departamento apropriados se determinados clientes estão se tornando riscos de crédito. Se um cliente costuma pagar atrasado, a administração pode reconsiderar fazer qualquer negócio futuro a crédito com esse cliente.
Orçamento, análise de tendências e previsão
orçamentos são amplamente utilizados como uma expressão quantitativa do plano de operação da empresa. Os contadores gerenciais utilizam relatórios de desempenho para anotar desvios dos resultados reais dos orçamentos. Os desvios positivos ou negativos de um orçamento, também chamados de desvios do orçamento para o real, são analisados para fazer as alterações apropriadas no futuro.
Os contadores gerenciais analisam e transmitem informações relacionadas às decisões de despesas de capital. Isso inclui o uso de métricas padrão de orçamento de capital, como valor presente líquido e taxa interna de retorno,. para ajudar os tomadores de decisão a embarcar em projetos ou compras de capital intensivo. A contabilidade gerencial envolve examinar propostas, decidir se os produtos ou serviços são necessários e encontrar a forma adequada de financiar a compra. Ele também descreve os períodos de retorno para que a administração seja capaz de antecipar os benefícios econômicos futuros.
A contabilidade gerencial também envolve a revisão da linha de tendência de certas despesas e a investigação de variações ou desvios incomuns. É importante revisar essas informações regularmente porque as despesas que variam consideravelmente do que é normalmente esperado são comumente questionadas durante as auditorias financeiras externas. Este campo da contabilidade também utiliza informações de períodos anteriores para calcular e projetar informações financeiras futuras. Isso pode incluir o uso de preços históricos, volumes de vendas, localizações geográficas, tendências de clientes ou informações financeiras.
Destaques
A contabilidade gerencial envolve a apresentação de informações financeiras para fins internos a serem usadas pela administração na tomada de decisões importantes de negócios.
As técnicas utilizadas pelos contadores gerenciais não são ditadas pelas normas contábeis, ao contrário da contabilidade financeira.
A apresentação dos dados contábeis gerenciais pode ser modificada para atender às necessidades específicas de seu usuário final.
A contabilidade gerencial abrange muitas facetas da contabilidade, incluindo custeio de produtos, orçamento, previsão e várias análises financeiras.
