Бухгалтерский учет
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает в себя обобщение, анализ и отчет об этих транзакциях надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткий обзор финансовых операций за отчетный период, резюмирующий операции компании, финансовое положение и движение денежных средств.
Как работает учет
Бухгалтерский учет – одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер в небольшой фирме или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, созданные различными потоками учета, такими как учет затрат и управленческий учет, бесценны, поскольку помогают руководству принимать обоснованные бизнес-решения.
Финансовые отчеты, в которых обобщаются операции, финансовое положение и движение денежных средств крупной компании за определенный период, представляют собой краткие и консолидированные отчеты,. основанные на тысячах отдельных финансовых операций. В результате все профессиональные бухгалтерские назначения являются кульминацией многолетнего обучения и строгих экзаменов в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта бухгалтерского учета.
История бухгалтерского учета
История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона. Например, во времена Римской империи правительство имело подробные отчеты о своих финансах. Однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.
Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» благодаря его вкладу в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в 1494 году.
К 1880 году современная профессия бухгалтера была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса. Этот институт создал многие из систем, с помощью которых практикуют сегодня бухгалтеры. Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцам нужно было не только отслеживать свои записи, но и стремиться избежать банкротства.
Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был сформирован в августе 2019 года в ответ на ряд предложений штата по дерегулированию, которые сделали требования для получения CPA более мягкими. ARPL представляет собой коалицию различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.
Типы учета
Бухгалтерам может быть поручено регистрировать определенные транзакции или работать с определенными наборами информации. По этой причине существует несколько широких групп, в которые можно объединить большинство бухгалтеров.
Финансовый учет
Финансовый учет относится к процессам, используемым для создания промежуточных и годовых финансовых отчетов. Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, обобщаются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней фирмой CPA.
Для некоторых, таких как публичные компании, аудит является обязательным требованием закона. Однако кредиторы также обычно ежегодно требуют результатов внешнего аудита в рамках своих обязательств по долгу. Поэтому в большинстве компаний по той или иной причине проводятся ежегодные аудиторские проверки.
Управленческий учет
Управленческий учет использует те же данные, что и финансовый учет, но организует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые команда управления бизнесом может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес. Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, под этот зонтик попадает любая информация, которая может быть полезна руководству.
Учет затрат
Точно так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта. Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В учете затрат деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются мерой экономической эффективности компании.
Налоговый учет
В то время как финансовые бухгалтеры часто используют один набор правил для отчетности о финансовом положении компании, налоговые бухгалтеры часто используют другой набор правил. Эти правила устанавливаются на федеральном уровне, уровне штата или местном уровне в зависимости от подаваемой декларации. Налоговые отчеты уравновешивают соблюдение правил отчетности, а также пытаются минимизировать налоговые обязательства компании за счет продуманного принятия стратегических решений. Налоговый бухгалтер часто наблюдает за всем налоговым процессом компании: стратегическое создание организационной структуры, операции, соблюдение требований, отчетность и перевод налоговых обязательств.
Бухгалтерская профессия
В то время как основные функции бухгалтерского учета могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет обычно выполняется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный бухгалтер по управленческому учету (CMA) в Соединенных Штатах.
В Канаде три устаревших звания — присяжный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный бухгалтер по управленческому учету (CMA) — были объединены под обозначением дипломированного профессионального бухгалтера (CPA).
Основным компонентом профессионального бухгалтерского учета является «Большая четверка». Эти четыре крупнейшие бухгалтерские фирмы предоставляют аудиторские, консультационные, налоговые и другие услуги. Эти фирмы, наряду со многими другими более мелкими фирмами, составляют сферу государственного бухгалтерского учета, которая обычно консультирует по вопросам финансового и налогового учета.
Карьера в области бухгалтерского учета может сильно различаться в зависимости от отрасли, отдела и ниши. Некоторые соответствующие названия должностей могут включать:
Аудитор (внутренний или внешний): обеспечивает соблюдение требований к отчетности и сохранность активов компании.
Бухгалтер-криминалист: отслеживает внутреннюю или внешнюю деятельность по расследованию транзакций отдельных лиц или компаний.
Налоговый бухгалтер: стратегически планирует оптимальную структуру бизнеса для минимизации налоговых обязательств, а также обеспечивает соответствие налоговой отчетности.
Управленческий бухгалтер: анализирует финансовые операции и дает продуманные стратегические рекомендации, часто связанные с производством товаров.
Информационно-технологический аналитик/бухгалтер: поддерживает систему и программное обеспечение, в которых обрабатываются и хранятся бухгалтерские записи.
Контролер: наблюдает за бухгалтерскими функциями финансовой отчетности, кредиторской и дебиторской задолженностей и закупок.
По состоянию на декабрь 2021 года средний дипломированный бухгалтер в США зарабатывал 101 779 долларов в год.
Правила бухгалтерского учета
В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности. US GAAP представляет собой набор стандартов и принципов, призванных улучшить сопоставимость и согласованность финансовой отчетности по отраслям. Его стандарты основаны на методе двойной записи, методе, при котором каждая бухгалтерская операция записывается как по дебету, так и по кредиту на двух отдельных счетах главной книги, которые будут включены в баланс и отчет о прибылях и убытках.
В большинстве других стран используется набор стандартов, регулируемых Советом по международным стандартам финансовой отчетности, которые называются Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
Бухгалтеры по налогам и сборам, осуществляющие надзор за декларациями в Соединенных Штатах, полагаются на указания Налоговой службы. Федеральные налоговые декларации должны соответствовать налоговым рекомендациям, изложенным в Налоговом кодексе (IRC). Налоговые отчеты могут также опираться на налоги штата или округа, как указано в юрисдикции, в которой бизнес ведет бизнес. Иностранные компании должны соблюдать налоговые инструкции в странах, в которых они должны подавать декларацию.
Особые соображения
Бухгалтеры часто используют программное обеспечение, чтобы помочь в своей работе. Некоторые бухгалтерские программы считаются лучшими для малого бизнеса, такие как QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie или Sage 50. У крупных компаний часто есть гораздо более сложные решения для интеграции с их конкретными потребностями в отчетности. Это включает в себя дополнительные модули или домашние программные решения. Крупные бухгалтерские решения включают продукты Oracle, NetSuite или Sage.
Цикл бухгалтерского учета
Финансовые бухгалтеры обычно работают в циклической среде, когда одни и те же шаги происходят по порядку и повторяются каждый отчетный период. Эти этапы часто называют циклом бухгалтерского учета, процессом получения необработанной информации о транзакциях, ввода ее в систему бухгалтерского учета и составления актуальных и точных финансовых отчетов. Этапы бухгалтерского цикла:
Собирайте информацию о транзакциях, такую как счета- фактуры,. банковские выписки,. квитанции, платежные требования, необналиченные чеки, выписки по кредитным картам или другие носители, которые могут содержать бизнес-транзакции.
Проводите записи журнала в главную книгу для элементов, указанных на шаге 1, по возможности сверяя их с внешними документами.
Подготовьте нескорректированный пробный баланс,. чтобы убедиться, что все дебетовые и кредитовые балансы и существенные счета главной книги выглядят правильно.
Разместите корректирующие записи журнала в конце периода, чтобы отразить любые изменения, которые необходимо внести в пробный баланс на шаге 3.
Подготовьте скорректированный пробный баланс, чтобы убедиться, что эти финансовые балансы являются правильными и обоснованными.
Подготовьте финансовую отчетность, чтобы обобщить все операции за данный отчетный период.
Кассовый метод и метод начисления
Финансовые счета имеют два разных набора правил, которым они могут следовать. Первый, метод учета по методу начисления,. обсуждался выше. Эти правила изложены в GAAP и IFRS, требуются публичными компаниями и в основном используются более крупными компаниями.
Второй набор правил следует кассовому методу учета. Вместо того, чтобы регистрировать транзакцию в момент ее совершения, кассовый метод предусматривает, что транзакция должна регистрироваться только после обмена наличными. Из-за упрощенного способа учета кассовый метод часто используется малыми предприятиями или организациями, которые не обязаны использовать метод начисления.
Представьте себе, что компания покупает инвентарь на 1000 долларов в кредит. Оплата за инвентарь производится в течение 30 дней.
При методе начисления запись в журнале делается при размещении заказа. В записи записывается дебет запасов (актив) на 1000 долларов и кредит кредиторской задолженности (обязательства) на 1000 долларов. По прошествии 30 дней, когда товарно-материальные запасы фактически оплачены, компания проводит вторую запись в журнале: дебет кредиторской задолженности (обязательство) на 1000 долларов и приход денежных средств (актив) на 1000 долларов.
При кассовом методе бухгалтерская проводка регистрируется только тогда, когда денежные средства были обменены на товарно-материальные запасы. Нет входа при размещении заказа; вместо этого компания вводит только одну запись в журнале во время оплаты запасов. Запись представляет собой дебет инвентарных запасов (актив) на 1000 долларов и кредит наличными (актив) на 1000 долларов.
Разница между этими двумя методами учета заключается в учете начислений. Естественно, что при методе начисления требуются начисления. При кассовом методе начисления не требуются и не учитываются.
Комиссия по ценным бумагам и биржам имеет полное руководство по финансовой отчетности, в котором излагаются требования к отчетности публичных компаний.
Почему бухгалтерский учет важен
Бухгалтерский учет — это функция бэк-офиса, где сотрудники не могут напрямую взаимодействовать с клиентами, разработчиками продуктов или производством. Однако бухгалтерский учет играет ключевую роль в стратегическом планировании, росте и соблюдении требований компании.
Бухгалтерский учет необходим для роста компании. Без понимания того, как работает бизнес, компания не может принимать разумные финансовые решения посредством прогнозирования. Без бухгалтерского учета компания не сможет сказать, какие продукты являются ее бестселлерами, сколько прибыли получает каждый отдел и какие накладные расходы сдерживают прибыль.
Бухгалтерский учет необходим для финансирования. Внешние инвесторы хотят быть уверенными в том, что они знают, во что инвестируют. Перед частным финансированием инвесторам обычно требуются финансовые отчеты (часто проверенные аудитором), чтобы оценить общее состояние компании. Те же правила относятся к заемному финансированию. Банки и другие кредитные учреждения часто требуют финансовой отчетности в соответствии с правилами бухгалтерского учета в рамках процесса андеррайтинга и проверки для выдачи кредита.
Бухгалтерский учет необходим для ухода владельца. Небольшие компании, которые хотят быть поглощенными, часто должны представлять финансовую отчетность в рамках усилий по приобретению или слиянию. Вместо того, чтобы просто закрыть бизнес, владелец бизнеса может попытаться «обналичить» свою позицию и получить компенсацию за создание компании. Основой для оценки компании является использование ее бухгалтерских записей.
Бухгалтерский учет необходим для осуществления платежей. Компания естественным образом берет на себя долги, и часть ответственности по управлению этим долгом заключается в своевременном осуществлении платежей соответствующим сторонам. Без положительного развития этих деловых отношений компания может оказаться с ключевым поставщиком или продавцом. Благодаря бухгалтерскому учету компания всегда может знать, перед кем у нее есть долги и когда наступает срок погашения этих долгов.
Бухгалтерский учет необходим для сбора платежей. Компания может согласиться предоставить кредит своим клиентам. Вместо того, чтобы получать наличные в момент заключения соглашения, она может предоставить клиенту условия торгового кредита,. такие как нетто 30. Без бухгалтерского учета компании может быть трудно отслеживать, кто должен ей деньги и когда эти деньги должны быть получены.
Может потребоваться бухгалтерский учет. Публичные компании обязаны публиковать периодические финансовые отчеты в соответствии с GAAP или МСФО. Без этой финансовой отчетности компания может быть исключена из листинга биржи. Без надлежащего соблюдения налогового учета компания может получить штрафы или пени.
Пример учета
Чтобы проиллюстрировать двойную бухгалтерию, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет дебиторской задолженности, который отражается в балансе, и кредит выручки от продаж, который отражается в отчете о прибылях и убытках.
Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует денежные средства. Двойная бухгалтерия также называется балансировкой бухгалтерских книг, поскольку все бухгалтерские проводки уравновешиваются друг с другом. Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной бухгалтерской книге должна быть ошибка.
Особенности
Профессиональные бухгалтеры следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), при подготовке финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет является важной функцией стратегического планирования, внешнего соответствия, сбора средств и управления операциями.
Двумя важными видами учета для предприятий являются управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решать, сколько должен стоить продукт.
Бухгалтер может справиться с основными потребностями бухгалтерского учета, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
Независимо от размера бизнеса бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Каковы обязанности бухгалтера?
Бухгалтеры помогают предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных транзакций компании и составление этих транзакций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как проведение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.
Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?
Работа, выполняемая бухгалтерами, лежит в основе современных финансовых рынков. Без учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководителям компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регуляторные органы также полагаются на бухгалтеров в выполнении важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по годовым отчетам компаний по форме 10-K. Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда упускают из виду, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.
Какие навыки необходимы для бухгалтерского учета?
Бухгалтеры родом из самых разных слоев общества. Однако в целом внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять тонкие ошибки или несоответствия в отчетности компании. Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь с решением проблем. Математические навыки полезны, но менее важны, чем в предыдущих поколениях, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.
