Управление проектом

Что такое управление проектами?

Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к завершению. Это может быть разовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.

Управление проектами часто ассоциируется с инженерными и строительными областями, а в последнее время со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть завершены и собраны заданным образом для создания работающего продукта.

Независимо от отрасли, у менеджера проекта, как правило, примерно одна и та же работа: помогать определять цели и задачи проекта и определять, когда и кем должны быть завершены различные компоненты проекта. Они также создают проверки контроля качества,. чтобы убедиться, что готовые компоненты соответствуют определенному стандарту.

Понимание управления проектами

Вообще говоря, процесс управления проектом включает следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие.

От начала и до конца каждому проекту нужен план, в котором указано, как что-то будет запущено, как оно будет построено и как оно будет завершено. Например, в архитектуре план начинается с идеи, затем переходит к чертежам и переходит к черновому чертежу, где между каждым этапом собираются вместе тысячи маленьких кусочков. Архитектор — это всего лишь один человек, создающий одну часть головоломки. Менеджер проекта собирает все вместе.

Каждый проект обычно имеет бюджет и временные рамки. Управление проектами обеспечивает бесперебойную работу, соблюдение сроков и бюджета. Это означает, что когда запланированные сроки подходят к концу, руководитель проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы завершить его в срок.

Типы управления проектами

Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. Они включают следующее:

1. Управление водопадным проектом

Это похоже на традиционное управление проектами, но включает в себя оговорку о том, что каждая задача должна быть завершена до начала следующей. Шаги линейны, а прогресс течет в одном направлении — как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, увеличивается по мере завершения небольших задач и начала выполнения более крупных задач.

2. Гибкое управление проектами

Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Agile-управление проектами, основанное на 12 основных принципах Agile-манифеста, представляет собой итеративный процесс, ориентированный на непрерывный мониторинг и улучшение результатов. По своей сути, высококачественные результаты являются результатом обеспечения ценности для клиентов, взаимодействия в команде и адаптации к текущим деловым условиям.

Гибкое управление проектами не следует последовательному поэтапному подходу. Вместо этого этапы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Этот подход позволяет находить и исправлять ошибки без перезапуска всей процедуры.

3. Бережливое управление проектами

Эта методология направлена на то, чтобы избежать траты времени и ресурсов. Принципы этой методологии были почерпнуты из японской производственной практики. Основная идея, стоящая за ними, заключается в создании большей ценности для клиентов с меньшими ресурсами.

Существует гораздо больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но эти являются одними из наиболее распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений руководителя проекта или компании, чей проект находится под управлением.

Пример управления проектом

Допустим, менеджеру проекта поручено возглавить команду по разработке программных продуктов. Они начинают с определения масштаба проекта. Затем они назначают задачи проектной группе, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта составляет график и устанавливает сроки.

Часто руководитель проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT,. чтобы определить, какие задачи должны быть выполнены какими отделами. Они устанавливают бюджет, который включает достаточно средств, чтобы удержать проект в рамках бюджета даже перед лицом непредвиденных обстоятельств. Менеджер проекта также следит за тем, чтобы у команды были ресурсы, необходимые для создания, тестирования и развертывания программного продукта.

Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевая часть работы менеджера проекта состоит в том, чтобы интегрировать членов команды проекта с различным опытом и привить чувство групповой цели для достижения конечной цели. Руководители проектов могут обладать некоторыми техническими ноу-хау, но у них также есть важная задача — принять корпоративное видение на высоком уровне и добиться ощутимых результатов вовремя и в рамках бюджета.

Особенности

• Управление проектами используется во многих отраслях и является важной частью успеха строительных, инжиниринговых и ИТ-компаний.

• На самом базовом уровне управление проектами включает в себя планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.

• Существует множество различных типов методологий и методов управления проектами, в том числе традиционные, каскадные, гибкие и бережливые.