projektledning

Vad är projektledning?

Projektledning innebär planering och organisation av ett företags resurser för att flytta en specifik uppgift, händelse eller skyldighet mot slutförande. Det kan innebära ett engångsprojekt eller en pågående aktivitet, och resurser som hanteras inkluderar personal, ekonomi, teknik och immateriella rättigheter.

Projektledning förknippas ofta med fält inom teknik och konstruktion och, på senare tid, sjukvård och informationsteknologi ( IT ), som vanligtvis har en komplex uppsättning komponenter som måste färdigställas och monteras på ett visst sätt för att skapa en fungerande produkt.

Oavsett vilken bransch det är, tenderar projektledaren att ha ungefär samma jobb: att hjälpa till att definiera mål och mål för projektet och bestämma när de olika projektkomponenterna ska slutföras och av vem. De skapar också kvalitetskontroller för att säkerställa att färdiga komponenter uppfyller en viss standard.

Förstå projektledning

Generellt sett inkluderar projektledningsprocessen följande steg: planering, initiering, genomförande, övervakning och avslutning.

Från början till slut behöver varje projekt en plan som beskriver hur saker kommer igång, hur de kommer att byggas och hur de kommer att sluta. Till exempel, inom arkitektur, börjar planen med en idé, går vidare till ritningar och går vidare till ritning, med tusentals små bitar som samlas mellan varje steg. Arkitekten är bara en person som tillhandahåller en pusselbit. Projektledaren lägger ihop det hela.

Varje projekt har vanligtvis en budget och en tidsram. Projektledning gör att allt går smidigt, i tid och inom budget. Det betyder att när den planerade tidsramen närmar sig sitt slut kan projektledaren låta alla teammedlemmar arbeta med projektet för att slutföra enligt schemat.

Typer av projektledning

Många typer av projektledning har utvecklats för att möta de specifika behoven hos vissa branscher eller typer av projekt. De inkluderar följande:

1. Projektledning för vattenfall

Detta liknar traditionell projektledning men inkluderar förbehållet att varje uppgift måste slutföras innan nästa startar. Stegen är linjära och framsteg flyter i en riktning – som ett vattenfall. På grund av detta är uppmärksamhet på uppgiftssekvenser och tidslinjer mycket viktiga i denna typ av projektledning. Ofta kommer storleken på teamet som arbetar med projektet att växa när mindre uppgifter slutförs och större uppgifter börjar.

2. Agil projektledning

Programvaruindustrin var en av de första som använde denna metod. Med grunden med sitt ursprung i de 12 kärnprinciperna i Agile Manifesto, är agil projektledning en iterativ process fokuserad på kontinuerlig övervakning och förbättring av leveranser. I kärnan är högkvalitativa leveranser ett resultat av att tillhandahålla kundvärde, teaminteraktioner och anpassning till aktuella affärsförhållanden.

Agil projektledning följer inte ett sekventiellt tillvägagångssätt steg för steg. Istället genomförs faser av projektet parallellt med varandra av olika teammedlemmar i en organisation. Detta tillvägagångssätt kan hitta och åtgärda fel utan att behöva starta om hela proceduren.

3. Lean projektledning

Denna metod handlar om att undvika slöseri, både av tid och resurser. Principerna för denna metod hämtades från japanska tillverkningsmetoder. Huvudtanken bakom dem är att skapa mer värde för kunder med mindre resurser.

Det finns många fler metoder och typer av projektledning än de som anges här, men dessa är några av de vanligaste. Vilken typ som används beror på projektledarens preferenser eller det företag vars projekt hanteras.

Exempel på projektledning

Låt oss säga att en projektledare har i uppdrag att leda ett team för att utveckla mjukvaruprodukter. De börjar med att identifiera projektets omfattning . De tilldelar sedan uppgifter till projektgruppen, som kan inkludera utvecklare, ingenjörer, tekniska skribenter och kvalitetssäkringsspecialister. Projektledaren skapar ett schema och sätter deadlines.

Ofta kommer en projektledare att använda visuella representationer av arbetsflödet, såsom Gantt-diagram eller PERT-diagram,. för att bestämma vilka uppgifter som ska utföras av vilka avdelningar. De sätter en budget som inkluderar tillräckliga medel för att hålla projektet inom budget även inför oväntade oförutsedda händelser. Projektledaren ser också till att teamet har de resurser som behövs för att bygga, testa och distribuera en mjukvaruprodukt.

När ett stort IT-företag, som Cisco Systems Inc., förvärvar mindre företag, är en viktig del av projektledarens jobb att integrera projektteammedlemmar från olika bakgrunder och ingjuta en känsla av gruppsyfte om att nå slutmålet. Projektledare kan ha visst tekniskt kunnande men har också den viktiga uppgiften att ta företagsvisioner på hög nivå och leverera konkreta resultat i tid och inom budget.

##Höjdpunkter

– Projektledning används över branscher och är en viktig del av framgången för bygg-, verkstads- och IT-företag.

• På en mycket grundläggande nivå innefattar projektledning planering, initiering, genomförande, övervakning och avslutande av ett projekt.

• Det finns många olika typer av projektledningsmetoder och -tekniker, inklusive traditionella, vattenfall, smidiga och lean.