Chefsredovisning

Vad är chefsredovisning?

Chefsredovisning är metoden att identifiera, mäta, analysera, tolka och kommunicera finansiell information till chefer för att uppnå en organisations mål. Det skiljer sig från finansiell redovisning eftersom det avsedda syftet med chefsredovisning är att hjälpa användare internt i företaget att fatta välinformerade affärsbeslut.

Hur chefsredovisning fungerar

Chefsredovisning omfattar många aspekter av redovisning som syftar till att förbättra kvaliteten på information som levereras till ledningen om mätvärden för affärsdrift. Chefsrevisorer använder information om kostnader och försäljningsintäkter för varor och tjänster som genereras av företaget. Kostnadsredovisning är en stor delmängd av ledningsredovisning som specifikt fokuserar på att fånga ett företags totala produktionskostnader genom att bedöma de rörliga kostnaderna för varje steg i produktionen, såväl som fasta kostnader. Det tillåter företag att identifiera och minska onödiga utgifter och maximera vinsten.

Chefsredovisning kontra finansiell redovisning

Den viktigaste skillnaden mellan förvaltningsredovisning och finansiell redovisning relaterar till de avsedda användarna av informationen. Chefsredovisningsinformation syftar till att hjälpa chefer inom organisationen att fatta välinformerade affärsbeslut, medan finansiell redovisning syftar till att tillhandahålla finansiell information till parter utanför organisationen.

Finansiell redovisning måste överensstämma med vissa standarder, såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Alla offentligt ägda företag är skyldiga att slutföra sina finansiella rapporter i enlighet med GAAP som en förutsättning för att behålla sin börsnoterade status. De flesta andra företag i USA följer GAAP för att uppfylla skuldvillkor som ofta krävs av finansiella institutioner som erbjuder kreditlinjer.

Eftersom förvaltningsredovisning inte är för externa användare, kan den modifieras för att möta behoven hos de avsedda användarna. Detta kan variera avsevärt mellan företag eller till och med avdelningar inom ett företag. Till exempel kan chefer på produktionsavdelningen vilja se sin ekonomiska information som en procentandel av enheter som producerats under perioden. HR-avdelningschefen kan vara intresserad av att se en graf över löner per anställd över en tidsperiod. Chefsredovisning kan möta behoven hos båda avdelningarna genom att erbjuda information i vilket format som helst som är mest fördelaktigt för det specifika behovet.

Typer av chefsredovisning

Produktkostnad och värdering

Produktkostnadsberäkning handlar om att bestämma de totala kostnaderna för produktionen av en vara eller tjänst. Kostnader kan delas upp i underkategorier, såsom rörliga, fasta, direkta eller indirekta kostnader. Kostnadsredovisning används för att mäta och identifiera dessa kostnader, förutom att tilldela omkostnader till varje typ av produkt som skapats av företaget.

Chefsrevisorer beräknar och fördelar omkostnader för att bedöma hela kostnaden för produktionen av en vara. Omkostnaderna kan fördelas baserat på antalet producerade varor eller andra aktivitetsfaktorer relaterade till produktionen, såsom anläggningens kvadratmeter. Tillsammans med omkostnader använder chefsrevisorer direkta kostnader för att korrekt värdera kostnaden för sålda varor och lager som kan vara i olika produktionsstadier.

Marginalkostnadsberäkning (ibland kallad kostnad-volym-vinstanalys ) är inverkan på kostnaden för en produkt genom att lägga till ytterligare en enhet i produktionen. Det är användbart för kortsiktiga ekonomiska beslut. Täckningsmarginalen för en specifik produkt är dess inverkan på företagets totala vinst. Marginalanalys flyter över i break-even-analys, vilket innebär att beräkna täckningsbidraget på försäljningsmixen för att bestämma den enhetsvolym där verksamhetens bruttoförsäljning motsvarar totala kostnader. Brytpunktsanalys är användbar för att bestämma prispunkter för produkter och tjänster.

Kassaflödesanalys

Chefsrevisorer utför kassaflödesanalyser för att bestämma kontanteffekten av affärsbeslut. De flesta företag registrerar sin finansiella information på periodiseringsbasis. Även om periodiserad redovisning ger en mer korrekt bild av ett företags verkliga finansiella ställning, gör det det också svårare att se den verkliga kontanteffekten av en enskild finansiell transaktion. En revisor kan implementera hanteringsstrategier för rörelsekapital för att optimera kassaflödet och säkerställa att företaget har tillräckligt med likvida tillgångar för att täcka kortsiktiga åtaganden.

När en redovisningsekonom utför kassaflödesanalys, kommer han att överväga det kassainflöde eller utflöde som genereras som ett resultat av ett specifikt affärsbeslut. Till exempel, om en avdelningschef överväger att köpa ett företagsfordon, kan han ha möjlighet att antingen köpa fordonet direkt eller få ett lån. En chefsrevisor kan köra olika scenarier genom att avdelningschefen skildrar kontantutlägget som krävs för att köpa direkt i förskott jämfört med kontantutlägget över tiden med ett lån till olika räntor.

Lageromsättningsanalys

Lageromsättning är en beräkning av hur många gånger ett företag har sålt och ersatt lager under en given tidsperiod. Att beräkna lageromsättning kan hjälpa företag att fatta bättre beslut om prissättning, tillverkning, marknadsföring och inköp av nytt lager. En redovisningsekonom kan identifiera den redovisade kostnaden för lager, vilket är den kostnad som ett företag ådrar sig för att lagra osålda föremål. Om företaget har ett för stort lager kan det göras effektivitetsförbättringar för att minska lagringskostnaderna och frigöra kassaflöde för andra affärsändamål.

Restriktionsanalys

Chefsredovisning innebär också att se över begränsningarna inom en produktionslinje eller försäljningsprocess. Chefsrevisorer hjälper till att avgöra var flaskhalsar uppstår och beräknar effekten av dessa begränsningar på intäkter, vinst och kassaflöde. Chefer kan sedan använda denna information för att genomföra förändringar och förbättra effektiviteten i produktions- eller försäljningsprocessen.

Finansiella hävstångsmått

Finansiell hävstång avser ett företags användning av lånat kapital för att förvärva tillgångar och öka avkastningen på investeringar. Genom balansräkningsanalys kan chefsrevisorer förse ledningen med de verktyg de behöver för att studera företagets skuld- och egetkapitalmix för att utnyttja hävstångseffekten på bästa sätt. Prestationsmått som avkastning på eget kapital, skuld till eget kapital och avkastning på investerat kapital hjälper ledningen att identifiera nyckelinformation om lånat kapital innan denna statistik vidarebefordras till externa källor. Det är viktigt för ledningen att regelbundet granska nyckeltal och statistik för att på ett lämpligt sätt kunna svara på frågor från styrelsen, investerare och fordringsägare.

Hantering av kundreskontra (AR).

Lämplig hantering av kundfordringar (AR) kan ha positiva effekter på ett företags resultat. En åldringsrapport för kundfordringar kategoriserar AR-fakturor efter hur länge de har varit utestående. Till exempel kan en AR-åldringsrapport lista alla utestående fordringar mindre än 30 dagar, 30 till 60 dagar, 60 till 90 dagar och 90+ dagar. Genom en granskning av utestående fordringar kan revisorer indikera för lämpliga avdelningschefer om vissa kunder blir kreditrisker. Om en kund rutinmässigt betalar sent, kan ledningen överväga att göra framtida affärer på kredit med den kunden.

Budgetering, trendanalys och prognoser

Budgetar används i stor utsträckning som ett kvantitativt uttryck för företagets verksamhetsplan. Chefsrevisorer använder resultatrapporter för att notera avvikelser från faktiska resultat från budgetar. De positiva eller negativa avvikelserna från en budget, även kallade budget-till-verkliga avvikelser, analyseras för att göra lämpliga förändringar framöver.

Chefsrevisorer analyserar och vidarebefordrar information relaterad till investeringsbeslut. Detta inkluderar användningen av standardmässiga kapitalbudgeteringsmått, såsom nuvärde och intern avkastning,. för att hjälpa beslutsfattare om de ska påbörja kapitalintensiva projekt eller inköp. Chefsredovisning innebär att granska förslag, avgöra om produkterna eller tjänsterna behövs och att hitta rätt sätt att finansiera köpet. Den beskriver också återbetalningsperioder så att ledningen kan förutse framtida ekonomiska fördelar.

Chefsredovisning innebär också att se över trendlinjen för vissa utgifter och undersöka ovanliga avvikelser eller avvikelser. Det är viktigt att granska denna information regelbundet eftersom utgifter som skiljer sig avsevärt från vad som vanligtvis förväntas ifrågasätts ofta vid externa finansiella revisioner. Detta redovisningsområde använder också tidigare periodinformation för att beräkna och projicera framtida finansiell information. Detta kan inkludera användning av historisk prissättning, försäljningsvolymer, geografiska platser, kundtendenser eller finansiell information.

Höjdpunkter

• Chefsredovisning innebär presentation av finansiell information för interna ändamål som ska användas av ledningen för att fatta viktiga affärsbeslut.

– Tekniker som används av redovisningsekonomer dikteras inte av redovisningsstandarder, till skillnad från finansiell redovisning.

• Presentationen av redovisningsdata kan modifieras för att möta slutanvändarens specifika behov.

• Chefsredovisning omfattar många aspekter av redovisning, inklusive produktkostnadsberäkning, budgetering, prognoser och olika finansiella analyser.