Kontoplan (COA)
Vad är en kontoplan (COA)?
En kontoplan (COA) är ett index över alla finansiella konton i ett företags huvudbok . Kort sagt, det är ett organisatoriskt verktyg som ger en lättsmält uppdelning av alla finansiella transaktioner som ett företag genomförde under en specifik redovisningsperiod,. uppdelat i underkategorier.
Hur kontoplaner (COA) fungerar
Företag använder en kontoplan (COA) för att organisera sin ekonomi och ge intressenter, såsom investerare och aktieägare, en tydligare inblick i deras ekonomiska hälsa. Att separera utgifter, intäkter, tillgångar och skulder hjälper till att uppnå detta och säkerställa att finansiella rapporter överensstämmer med rapporteringsstandarder.
Listan över varje konto ett företag äger visas vanligtvis i den ordning som kontona visas i dess finansiella rapporter. Det innebär att balanskonton,. tillgångar, skulder och eget kapital listas först, följt av konton i resultaträkningen – intäkter och kostnader.
För ett litet företag kan COA inkludera dessa underkonton under tillgångskontot:
Kontanter
Sparkonto
Småkassa _
Oinsatta medel
Lagertillgångar
Fordon
Byggnader
Skulderkontot kan ha underkonton, såsom:
Företagets kreditkort
Löneskulder
Sedlar att betala
Eget kapital kan delas upp på följande konton:
För att göra det lättare för läsarna att hitta specifika konton innehåller varje kontoplan vanligtvis ett namn, en kort beskrivning och en identifikationskod. Varje diagram i listan tilldelas ett flersiffrigt nummer; alla tillgångskonton börjar i allmänhet med siffran 1, till exempel.
Här är ett sätt att tänka på hur COA förhåller sig till din egen ekonomi. Säg att du har ett checkkonto, ett sparkonto och ett insättningsbevis (CD) på samma bank. När du loggar in på ditt konto online kommer du vanligtvis till en översiktssida som visar saldot på varje konto. På samma sätt, om du använder ett onlineprogram som hjälper dig att hantera alla dina konton på ett ställe, som Mint eller Personal Capital, är det du tittar på i princip samma sak som ett företags COA. Du kan se alla dina tillgångar och skulder, allt på en sida.
Exempel på ett COA
Inom resultaträkningens konton kan intäkter och kostnader delas upp i rörelseintäkter,. rörelsekostnader,. icke operativa intäkter och icke operativa förluster. Dessutom kan kontona för rörelseintäkter och rörelsekostnader organiseras ytterligare efter affärsfunktion och/eller företagsavdelningar.
Många organisationer strukturerar sitt COA så att utgiftsinformation sammanställs separat per avdelning; sålunda har försäljningsavdelningen, ingenjörsavdelningen och ekonomiavdelningen alla samma uppsättning utgiftskonton. Exempel på utgiftskonton inkluderar kostnaden för sålda varor (COGS), avskrivningskostnad,. allmännyttakostnad och lönekostnad.
Särskilda överväganden
COA kan skilja sig åt och skräddarsys för att spegla ett företags verksamhet. De måste dock också respektera de riktlinjer som anges av Financial Accounting Standards Board (FASB) och allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).
Av avgörande betydelse är att COA hålls oförändrade från år till år. Genom att göra det säkerställs att korrekta jämförelser av företagets ekonomi kan göras över tid.
Höjdpunkter
- En kontoplan (COA) är ett finansiellt organisatoriskt verktyg som ger en komplett lista över varje konto i ett företags huvudbok, uppdelat i underkategorier.
– Det används för att organisera ekonomin och ge intressenter, som investerare och aktieägare, en tydligare inblick i ett företags ekonomiska hälsa.
- För att göra det lättare för läsarna att hitta specifika konton innehåller varje kontoplan vanligtvis ett namn, en kort beskrivning och en identifikationskod.
