Investor's wiki

Sorumlu Plan

Sorumlu Plan

Sorumlu Plan Nedir?

Sorumlu bir plan, geri ödemenin gelir olarak sayılmadığı işletme giderleri için işçilere geri ödeme yapmak için İç Gelir Servisi (IRS) düzenlemelerini izleyen bir plandır. Bu, geri ödemelerin stopaj vergisine veya W-2 raporlamasına tabi olmadığı anlamına gelir. Ancak, bu giderlerin hesap verebilir bir planın kapsamına girmesi için işle ilgili olması gerekir.

Sorumlu Bir Plan Nasıl Çalışır?

hesap verebilir olmayan bir plandan farklıdır . Bir işletmenin geri ödeme planı, hesap verebilir bir plan için IRS gerekliliklerine uymuyorsa, plan sorumlu değildir ve giderlerin geri ödenmesi çalışanın tazminatının bir parçası olarak kabul edilir ve bu nedenle stopaja tabidir ve bir çalışanın W-2'sinde rapor edilmelidir. biçim.

IRS kurallarına göre, hesap verebilir bir plan kapsamında, işle ilgili olmaları ve yeterli şekilde muhasebeleştirilmeleri durumunda giderler geri ödenir. Ayrıca, fiili maliyetleri aşan tutarlar, belirlenen süre içinde şirkete iade edilmelidir.

Çalışanların yaptığı işle ilgili harcamalar, seyahat, yemek, konaklama, eğlence veya ulaşım gibi şeyleri içerebilir. Çalışanların harcamaları kayıtlarla yeterli şekilde muhasebeleştirmeleri ve fazla ödemeleri makul bir süre içinde iade etmeleri gerekmektedir.

İşverenlerin planlarının ayrıntılarını IRS'ye sunmaları zorunlu değildir, ancak hesap verebilir bir planın gerekliliklerini karşıladıklarını gösterebilmelidirler.

İşverenler genellikle IRS tarafından yayınlanandan daha katı hesap verebilir plan gerekliliklerini kullanabilirler.

Sorumlu Bir Plan için Gereksinimler

Hesap verebilir bir planın gereklilikleri, işle ilgili olmaları, çalışan harcamalarının işverenlerine makul ve zamanında yeterli bir şekilde muhasebeleştirilmesi ve herhangi bir fazla geri ödemenin makul bir süre içinde işverene iade edilmesidir.

Harcamaların işle ilgili olarak kabul edilebilmesi için, aşağıdaki gereksinimleri (gevşek bir şekilde) karşılamaları gerekir: maliyetlerin istihdam süresince üstlenilmesi ve kişisel harcama ile işletme gideri arasında karışan herhangi bir harcamanın uygun bir şekilde aşağıdaki gibi muhasebeleştirilmesi gerekir. Masrafı işveren ve çalışan arasında bölüştürmek gibi.

Yaygın bir örnek, iş gezileri için kullanılan kişisel bir arabadır: böyle bir durumda, bir çalışanın, masrafları bölüşerek, kişisel ulaşımları ve işle ilgili ulaşımları sırasında kat ettiği milleri hesaba katması beklenebilir. uygun şekilde.

Yeterli muhasebe, çalışanların fonlarının işle ilgili olduğunu kanıtlamak amacıyla genellikle üçüncü taraf onayına tabidir. Makbuzlar, çalışanların fon taleplerinin meşruiyetini kanıtlamak için kullanacakları yaygın bir üçüncü taraf doğrulama biçimidir.

Bununla birlikte, 75 dolardan az olan konaklama dışı masraflar, harcırah IRS standartlarına giren yemek geri ödemeleri ve taksiler gibi resmi bir ödeme belgesi elde etmenin zor olduğu ulaşım masrafları dahil olmak üzere bu kuralın istisnaları vardır. , metrolar ve otobüsler. Genel olarak, fazla geri ödeme fonlarının iadesine ilişkin beklenti, bu tür fonların ödenmelerinden itibaren 120 gün içinde işverene iade edilmesidir.

##Öne çıkanlar

  • Hesap verilebilir planlar, bir tür işçi tazminatı olarak kabul edilmediğinden vergilendirmeye tabi değildir.

  • Maliyetler ancak işle ilgiliyse, doğru bir şekilde rapor edilirse ve fazla geri ödemeler iade edilirse hesap verebilir bir planın parçası olarak kabul edilebilir.

  • Geri ödenen bir maliyetin hesaplanamaz olduğu düşünülürse, IRS tarafından vergilendirmeye tabidir. Fazla fonlar genellikle 120 gün içinde iade edilmelidir.

  • Hesap verebilir bir plan, çalışanlara işle ilgili maliyetlerini geri ödeme sürecidir.