책임 있는 계획

책임 있는 계획이란 무엇입니까?

책임 있는 계획은 환급이 소득으로 계산되지 않는 사업 비용을 근로자에게 환급하기 위한 IRS(국세청) 규정을 따르는 계획입니다. 이는 환급에 원천징수 세 또는 W-2 보고가 적용되지 않음을 의미합니다. 그러나 이러한 비용은 책임 있는 계획에 속하기 위해 사업과 관련되어야 합니다.

책임 있는 계획의 작동 방식

없는 계획과 다릅니다 . 기업의 상환 계획이 책임 있는 계획에 대한 IRS 요구 사항을 따르지 않는 경우 해당 계획은 무책임하며 비용 상환은 직원 보상의 일부로 간주되므로 원천징수 대상이 되며 직원의 W-2에 보고해야 합니다. 형태.

IRS 규칙에 따르면 책임 있는 계획에 따라 비용이 비즈니스와 관련되고 적절하게 설명되는 경우 비용이 상환됩니다. 또한 실제 비용을 초과하여 지불한 금액은 지정된 기간 내에 회사에 반환해야 합니다.

직원에게 발생하는 비즈니스 관련 비용에는 여행, 식사, 숙박, 접대 또는 교통비가 포함될 수 있습니다. 직원은 비용을 기록으로 적절하게 설명하고 합당한 기간 내에 초과 상환액을 반환해야 합니다.

고용주는 계획의 세부 사항을 IRS에 제출해야 하는 것은 아니지만 책임 있는 계획의 요구 사항을 충족한다는 것을 입증할 수 있어야 합니다.

고용주는 종종 IRS에서 게시한 것보다 더 엄격한 책임 계획 요건을 활용할 수 있습니다.

책임 있는 계획을 위한 요구 사항

책임 있는 계획에 대한 요구 사항은 비즈니스와 관련되고 직원 비용이 합리적이고 시기 적절한 방식으로 고용주에게 적절하게 설명되어야 하며 초과 상환액은 합리적인 시간 내에 고용주에게 반환되어야 한다는 것입니다.

비용이 사업과 관련된 것으로 간주되려면 다음 요구 사항을 (느슨하게) 충족해야 합니다. 비용은 고용 과정에서 발생해야 하고 개인 비용과 사업 비용이 혼합된 모든 비용은 다음 요건을 적절하게 충족해야 합니다. 예를 들어 고용주와 직원이 비용을 분담하는 것입니다.

일반적인 예는 출장에 사용되는 개인용 자동차입니다. 이 경우 직원은 개인 운송 및 업무 관련 운송 과정에서 발생한 마일리지를 계산하여 비용을 분할해야 할 수 있습니다. 적절하게.

적절한 회계는 일반적으로 직원의 자금이 비즈니스와 관련되었음을 증명할 목적으로 제3자의 확인을 받아야 합니다. 영수증은 직원이 자금 요청의 정당성을 입증하는 데 사용하는 일반적인 형태의 제3자 입증입니다.

그러나 이 규칙에는 예외가 있습니다. 여기에는 $75 미만의 숙박 외 비용, 일당 IRS 기준에 해당하는 식사 상환, 택시와 같이 공식 지불 증명서를 받기 어려운 운송 비용이 포함됩니다. , 지하철, 버스. 일반적으로 초과 상환 자금의 반환에 대한 기대는 그러한 자금이 지출 후 120일 이내에 고용주에게 반환되는 것입니다.

##하이라이트

• 책임 있는 계획은 근로자 보상의 한 형태로 간주되지 않으므로 과세 대상이 아닙니다.

• 비용은 비즈니스와 관련되고 정확하게 보고되고 초과 상환금이 반환되는 경우에만 책임 있는 계획의 일부로 간주될 수 있습니다.

• 상환된 비용이 설명할 수 없는 것으로 간주되는 경우 IRS의 과세 대상입니다. 초과 자금은 일반적으로 120일 이내에 반환되어야 합니다.

• 책임 있는 계획은 직원의 업무 관련 비용을 상환하는 프로세스입니다.